Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar.Sua rotina é intensa, estratégica e dinâmica, entre atendimentos, mentorias, viagens e projetos.Por isso, buscamos uma Secretária Executiva que garanta eficiência, foco e ritmo no seu dia a dia.Missão do CargoGarantir que o Dr. Walid direcione seu tempo e energia exclusivamente às decisões estratégicas e de alto impacto, assumindo a gestão integral da sua rotina profissional e pessoal.A Secretária Executiva atua como “sombra”, antecipando, organizando e executando demandas que sustentam sua produtividade e qualidade de vida.ResponsabilidadesPlanejar, organizar e otimizar a agenda diária e semanal.Antecipar necessidades e preparar materiais, reuniões e viagens.Fazer follow-up de pendências e garantir cumprimento de prazos.Gerenciar comunicação executiva (e-mails, mensagens e contatos).Estruturar e implementar processos e rotinas operacionaisApoiar a coordenação de equipes e fornecedores.Monitorar tarefas e projetos via ferramentas digitais (Notion, Trello, Google Workspace etc.).Assegurar fluidez, pontualidade e precisão em todas as entregas.Manter confidencialidade e discrição absoluta sobre informações sensíveis.Requisitos:Experiência comprovada em gestão executiva, operações, projetos ou PMO.Domínio de ferramentas como Google Sheets, Notion, Trello e CalendarCapacidade de estruturar processos e implementar sistemas operacionais.Experiência em liderança ou acompanhamento de equipesConhecimento em Scrum, Kanban, OKRs e metodologias ágeis.Desejável familiaridade com funis de marketing digital e andragogia.Formação superior completa.Soft SkillsComunicação clara, direta e assertiva.Perfil dominante, confiante e resolutivo.Autonomia e autogerenciamento.Senso de urgência e proatividade.Organização impecável e atenção aos detalhes.Estabilidade emocional e controle sob pressão.Discrição, leveza e bom humor, mesmo em contextos intensos.BenefíciosContrato: PJ (Pessoa Jurídica)Regime: PresencialRemuneração: Compatível com o mercadoVale-transporteAjuda de custo: R$ 1.000,00 por mês
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Secretário Executivo
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
Há 6 dias
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil c9df7fce-ff10-41df-a628-8fc23a929004 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoConsultoria jurídica admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Gerenciar a agenda e os compromissos dos executivos. Planejar viagens, organizar reuniões e preparar materiais de apoio. Oferecer...
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Secretário executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil d65140b5-f785-4819-a117-91fb5575dbbc Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000 por anoVAGA | Secretário(a) Executivo(a)VM ASSOCIADOS – Vila Olímpia, São Paulo (SP)AVM Associados, consultoria especializada em soluções empresariais e tributárias, está com oportunidade aberta paraSecretário(a) Executivo(a)atuar em nosso escritório naVila Olímpia.Requisitos• Formação em Administração, Contabilidade ou Secretariado Executivo;•...
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Secretário(a) Executivo(a)
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Portofino Multi Family Office Tempo inteiroSecretária Executiva - Diretoria Geral - Hospital Assunção Atividades Organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens de executivos; Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e correspondências; Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos corporativos; Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; Apoiar no...
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Secretária Executiva
Há 15 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiro R$54.000 por anoEmpresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiroTemos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo.Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São José Do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo.Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
