Secretária Executiva
Há 2 dias
Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar.Sua rotina é intensa, estratégica e dinâmica, entre atendimentos, mentorias, viagens e projetos.Por isso, buscamos uma Secretária Executiva que garanta eficiência, foco e ritmo no seu dia a dia.Missão do CargoGarantir que o Dr. Walid direcione seu tempo e energia exclusivamente às decisões estratégicas e de alto impacto, assumindo a gestão integral da sua rotina profissional e pessoal.A Secretária Executiva atua como “sombra”, antecipando, organizando e executando demandas que sustentam sua produtividade e qualidade de vida.ResponsabilidadesPlanejar, organizar e otimizar a agenda diária e semanal.Antecipar necessidades e preparar materiais, reuniões e viagens.Fazer follow-up de pendências e garantir cumprimento de prazos.Gerenciar comunicação executiva (e-mails, mensagens e contatos).Estruturar e implementar processos e rotinas operacionaisApoiar a coordenação de equipes e fornecedores.Monitorar tarefas e projetos via ferramentas digitais (Notion, Trello, Google Workspace etc.).Assegurar fluidez, pontualidade e precisão em todas as entregas.Manter confidencialidade e discrição absoluta sobre informações sensíveis.Requisitos:Experiência comprovada em gestão executiva, operações, projetos ou PMO.Domínio de ferramentas como Google Sheets, Notion, Trello e CalendarCapacidade de estruturar processos e implementar sistemas operacionais.Experiência em liderança ou acompanhamento de equipesConhecimento em Scrum, Kanban, OKRs e metodologias ágeis.Desejável familiaridade com funis de marketing digital e andragogia.Formação superior completa.Soft SkillsComunicação clara, direta e assertiva.Perfil dominante, confiante e resolutivo.Autonomia e autogerenciamento.Senso de urgência e proatividade.Organização impecável e atenção aos detalhes.Estabilidade emocional e controle sob pressão.Discrição, leveza e bom humor, mesmo em contextos intensos.BenefíciosContrato: PJ (Pessoa Jurídica)Regime: PresencialRemuneração: Compatível com o mercadoVale-transporteAjuda de custo: R$ 1.000,00 por mês
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiroSuas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
São José, Brasil Ec Consultoria De Rh Tempo inteiroSecretária Executiva | São José – SC (Centro Histórico)Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria.Se você tem formação superior completa, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é para...
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Secretário Executivo
Há 22 horas
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
Há 6 dias
São Paulo, Brasil WM Tributário Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva **Local**: Escritório na área da Consultoria Tributária **Horário**: Segunda a sexta, das 09h às 18h **Benefícios**: Vale Transporte (VT) Vale Refeição (VR) Tipo de Contrato: CLT (Presencial) **Responsabilidades**: Gerenciar as agendas dos Sócios e Diretores do grupo Preencher e manter atualizado o CRM Agendar...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiroBuscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como **Secretária Executiva**, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria. **Principais Responsabilidades**: - **Gestão de Agenda e Viagens**: Coordenar e otimizar a agenda do CEO e dos membros da Diretoria, incluindo o agendamento de...
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secretária executiva
Há 4 dias
são paulo, Brasil Randstad Tempo inteiroA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando ? Secretária Executiva para atuar em uma empresa fabricante líder mundial de produtos de chocolate...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroPlanejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva; Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis; Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...
