Secretária Executiva

Há 19 horas

Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria.    Dentre as responsabilidades, temos, gerenciarmento de agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia da liderança da empresa.   Formação:   Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.   Habilidades Técnicas:   Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Facilidade com ferramentas de videoconferência (Zoom, Google Meet, Teams). Excelente comunicação escrita e verbal. Organização de arquivos e controle de documentos. Capacidade de lidar com múltiplas frentes de trabalho simultaneamente.   Habilidades Comportamentais:   Discrição e postura ética. Proatividade e autonomia. Relacionamento interpessoal respeitoso e empático. Atenção a detalhes, pontualidade e responsabilidade. Adaptabilidade e disposição para apoiar a liderança de forma ampla e confiável.     Gerenciar a agenda da diretoria, acompanhando compromissos, reuniões e prazos. Apoiar na realização de agendamentos com clientes internos e externos. Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências. Monitorar a agenda e uso da sala de reuniões da diretoria. Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional. Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição. Realizar o cadastro e monitoramento da validade de credenciamentos institucionais junto a órgãos, parceiros ou entidades conforme a necessidade da diretoria. Viabilizar, junto às áreas da empresa, cópias, autenticações, envios de documentos, encomendas e outras providências logísticas, conforme demandas da diretoria. Colaborar na elaboração de relatórios, apresentações e comunicações executivas. Apoiar a organização de eventos e atividades institucionais vinculadas à diretoria. Realizar interface com clientes, órgãos públicos, visitantes e demais áreas da empresa, com cordialidade e postura profissional. Autorizar a entrada e recepcionar visitantes, assegurando um atendimento adequado e alinhado ao perfil institucional. Realizar interface com agências de viagens, organizando a logística de deslocamentos da diretoria (emissão de passagens, locações de veículos, hospedagens, entre outros).  

  • Secretaria Executiva

    Há 11 horas

    Vitoria, Brasil Pqrs Advogados Tempo inteiro

    Estamos contratando: Secretária Executiva | PQRS ADVOGADOSSobre a Oportunidade:O escritório PQRS ADVOGADOS está em busca de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe.Procuramos alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico para apoiar a rotina de nossos sócios e contribuir para o crescimento do escritório.Principais...

  • Secretário (a) executivo (a)

    Há 23 horas

    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Empresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diárias.Responsabilidades:Gerenciar agendas e...

  • Secretário (a) executivo (a)

    Há 13 horas

    VITORIA, Brasil People Meet Company Tempo inteiro

    Empresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diárias. Responsabilidades: Gerenciar agendas e...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Experiência como Secretária ou em funções administrativas de suporte a vendas. Domínio Intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Habilidade com Internet e Mídias Sociais.Excelente capacidade de organização e planejamento. Habilidade de comunicação...

  • Secretária executiva

    Há 7 dias

    VITORIA, Brasil Interveritas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Experiência como Secretária ou em funções administrativas de suporte a vendas. Domínio Intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade com Internet e Mídias Sociais. Excelente capacidade de organização e planejamento. Habilidade de comunicação...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Quali Administradora De Benefícios Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências.Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.Acompanhar e secretariar reuniões.Atender visitantes e chamadas telefônicas.Filtrar ligações e recados.Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.Controlar prazos, cronogramas e cobranças.Atualizar bancos de dados e acompanhar...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas

    Vitoria, Brasil Azul Servicos Administrativos Ltda Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências.Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.Acompanhar e secretariar reuniões.Atender visitantes e chamadas telefônicas.Filtrar ligações e recados.Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.Controlar prazos, cronogramas e cobranças.Atualizar bancos de dados e acompanhar...

  • Recepcionista Administrativa

    Há 13 horas

    Vitoria, Brasil Vox2You Vitória - Es Tempo inteiro

    Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América LatinaDescrição do Cargo:Estamos à procura de uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.Este papel envolve lidar com tarefas diárias de...

  • Assistente Financeiro

    Há 6 dias

    Vitoria, Brasil Grupo Tommasi Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Financeiro - Temporário role at Grupo TommasiJoin to apply for the Assistente Financeiro - Temporário role at Grupo TommasiRealizar rotinas financeiras incluindo controle de contas a pagar, gestão de pessoas e receitas, e fechamento de caixa.Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema de gestão financeira da empresa,...