Secretária Executiva

3 semanas atrás

Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria.    Dentre as responsabilidades, temos, gerenciarmento de agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia da liderança da empresa.   Formação:   Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.   Habilidades Técnicas:   Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Facilidade com ferramentas de videoconferência (Zoom, Google Meet, Teams). Excelente comunicação escrita e verbal. Organização de arquivos e controle de documentos. Capacidade de lidar com múltiplas frentes de trabalho simultaneamente.   Habilidades Comportamentais:   Discrição e postura ética. Proatividade e autonomia. Relacionamento interpessoal respeitoso e empático. Atenção a detalhes, pontualidade e responsabilidade. Adaptabilidade e disposição para apoiar a liderança de forma ampla e confiável.     Gerenciar a agenda da diretoria, acompanhando compromissos, reuniões e prazos. Apoiar na realização de agendamentos com clientes internos e externos. Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências. Monitorar a agenda e uso da sala de reuniões da diretoria. Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional. Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição. Realizar o cadastro e monitoramento da validade de credenciamentos institucionais junto a órgãos, parceiros ou entidades conforme a necessidade da diretoria. Viabilizar, junto às áreas da empresa, cópias, autenticações, envios de documentos, encomendas e outras providências logísticas, conforme demandas da diretoria. Colaborar na elaboração de relatórios, apresentações e comunicações executivas. Apoiar a organização de eventos e atividades institucionais vinculadas à diretoria. Realizar interface com clientes, órgãos públicos, visitantes e demais áreas da empresa, com cordialidade e postura profissional. Autorizar a entrada e recepcionar visitantes, assegurando um atendimento adequado e alinhado ao perfil institucional. Realizar interface com agências de viagens, organizando a logística de deslocamentos da diretoria (emissão de passagens, locações de veículos, hospedagens, entre outros).  

  • Secretário Executivo

    Há 4 dias

    Vitoria, Brasil People Meet Company Tempo inteiro

    Empresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diária. Responsabilidades: Gerenciar agendas e...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

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    Empresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diária. Responsabilidades: Gerenciar agendas e...

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    2 semanas atrás

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    Há 3 dias

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  • Secretário (a) executivo (a)

    3 semanas atrás

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    Empresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diárias.Responsabilidades:Gerenciar agendas e...

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    3 semanas atrás

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    2 semanas atrás

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    Há 6 dias

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    2 semanas atrás

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    2 semanas atrás

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