Secretária Executiva

4 semanas atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria. 

Dentre as responsabilidades, temos, gerenciarmento de agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia da liderança da empresa.

Formação:

Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.

Habilidades Técnicas:

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Facilidade com ferramentas de videoconferência (Zoom, Google Meet, Teams).

Excelente comunicação escrita e verbal.

Organização de arquivos e controle de documentos.

Capacidade de lidar com múltiplas frentes de trabalho simultaneamente.

Habilidades Comportamentais:

Discrição e postura ética.

Proatividade e autonomia.

Relacionamento interpessoal respeitoso e empático.

Atenção a detalhes, pontualidade e responsabilidade.

Adaptabilidade e disposição para apoiar a liderança de forma ampla e confiável.

Gerenciar a agenda da diretoria, acompanhando compromissos, reuniões e prazos.

Apoiar na realização de agendamentos com clientes internos e externos.

Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências.

Monitorar a agenda e uso da sala de reuniões da diretoria.

Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional.

Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.

Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição.

Realizar o cadastro e monitoramento da validade de credenciamentos institucionais junto a órgãos, parceiros ou entidades conforme a necessidade da diretoria.

Viabilizar, junto às áreas da empresa, cópias, autenticações, envios de documentos, encomendas e outras providências logísticas, conforme demandas da diretoria.

Colaborar na elaboração de relatórios, apresentações e comunicações executivas.

Apoiar a organização de eventos e atividades institucionais vinculadas à diretoria.

Realizar interface com clientes, órgãos públicos, visitantes e demais áreas da empresa, com cordialidade e postura profissional.

Autorizar a entrada e recepcionar visitantes, assegurando um atendimento adequado e alinhado ao perfil institucional.

Realizar interface com agências de viagens, organizando a logística de deslocamentos da diretoria (emissão de passagens, locações de veículos, hospedagens, entre outros).

  • Vaga de secretária executiva

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em nosso escritório, prestando suporte administrativo para a equipe e a diretoria. Responsabilidades:Agendar reuniões e compromissos da diretoria Realizar atendimento telefônico e responder e-mails Preparar relatórios e documentos Manter a agenda da diretoria...

  • Vaga de Secretária Executiva

    Há 11 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Next Editorial Tempo inteiro

    Overview Vaga de Secretária Executiva Descrição: Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em nosso escritório, prestando suporte administrativo para a equipe e a diretoria. Responsabilidades Agendar reuniões e compromissos da diretoria Realizar atendimento telefônico e responder e-mails Preparar relatórios e documentos Manter a...

  • Secretário(a) Administrativa

    Há 3 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva para atuar em nosso escritório, fornecendo suporte administrativo para a equipe e a diretoria.A Secretária Executiva será responsável por agendar reuniões e compromissos da diretoria, realizar atendimento telefônico e responder e-mails, preparar relatórios e documentos, manter a...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Cursos de: Administração, Comunicação, Gestão Comercial, outros Escolaridade: Graduação - Administração, Comunicação, Gestão Comercial, outros - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta Feira - 08 às 18 horas Benefícios: Plano de Saúde Unimed,...

  • Assistente Administrativa/Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil People Meet Tempo inteiro

    Assistente Administrativa/Secretária Executiva - ESAssistente Administrativa/Secretária Executiva - ESEmpresa no seguimento de tecnologia para o Agronegócios, está procura de um(a) Assistente(o) Administrativa(o) dedicado(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe.Se você é alguém com excelentes habilidades de comunicação, que se destaca por sua...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Interveritas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações:Experiência como Secretária ou em funções administrativas de suporte a vendas. Domínio Intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade com Internet e Mídias Sociais. Excelente capacidade de organização e planejamento. Habilidade de comunicação...

  • Secretária executiva

    Há 4 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações:Experiência como Secretária ou em funções administrativas de suporte a vendas. Domínio Intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Habilidade com Internet e Mídias Sociais.Excelente capacidade de organização e planejamento. Habilidade de comunicação...

  • Clt - Secretária Executiva Bilingue (Vitória Es)

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Vipp Assessoria Tempo inteiro

    Clt - Secretária Executiva Bilingue (Vitória ES)Mercado de rochas ornamentais**Requisitos**:- Perfil organizada, comunicativa, discreta, proativa, saiba gerir seu tempo, analítica, atenta aos detalhes, flexível e com pensamento crítico.- Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte à alta gestão é preferencial;- Habilidade em...

  • Assistente Administrativa/Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil PEOPLE MEET COMPANY Tempo inteiro

    Empresa no seguimento de tecnologia para o Agronegócios, está procura de um(a) Assistente(o) Administrativa(o) dedicado(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. Se você é alguém com excelentes habilidades de comunicação, que se destaca por sua eficiência e atenção aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como...

  • Assistente Administrativa/Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil PEOPLE MEET COMPANY Tempo inteiro

    Empresa no seguimento de tecnologia para o Agronegócios, está procura de um(a) Assistente(o) Administrativa(o) dedicado(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. Se você é alguém com excelentes habilidades de comunicação, que se destaca por sua eficiência e atenção aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como...