Assistente de recursos humanos

Descrição do Cargo: Assistente de Recursos Humanos

Título do Cargo: Assistente de Recursos Humanos
Departamento: Recursos Humanos
Relatório Para: Coordenador(a) de Recursos Humanos

Objetivo do Cargo:
Atuar como suporte nas operações do departamento de Recursos Humanos, garantindo que todos os processos, desde recrutamento e seleção até folha de pagamento e comunicação interna, sejam executados de forma organizada e eficiente. Contribuir para o bom clima organizacional e auxiliar na gestão de documentos e benefícios dos colaboradores.

Recrutamento e Seleção

• Realizar triagem de currículos e auxiliar na escolha de perfis qualificados.
• Agendar entrevistas e, eventualmente, participar de entrevistas e dinâmicas.
• Realizar retornos aos candidatos, comunicando aprovações ou encerramentos do processo seletivo.

Processos de Admissão e Integração

• Organizar a documentação para admissão de novos colaboradores.
• Realizar o onboarding inicial, apresentando os novos funcionários ao ambiente de trabalho e à cultura da empresa.
• Conduzir o checklist de integração, garantindo que o colaborador tenha todas as ferramentas e informações necessárias para seu início.

Administração de Benefícios e Folha de Pagamento

• Apoiar a administração dos benefícios oferecidos, como vale-transporte, assistência médica e GymPass.
• Processar a folha de pagamento, acompanhando o fechamento de ponto, controle de horas extras, férias e rescisões.
• Realizar lançamentos no sistema de folha de pagamento e gerenciar contratos e cadastros de funcionários.

Gestão de Documentos e Controle de Registros

• Organizar e digitalizar documentos dos colaboradores, mantendo o sistema de RH atualizado.
• Manter registros precisos de férias, licenças e benefícios.
• Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos de contratos e demais documentos pertinentes.

Endomarketing e Clima Organizacional

• Auxiliar em ações de endomarketing para promover o bem-estar e a integração dos colaboradores.
• Participar da organização de eventos internos, como treinamentos, reuniões de feedback e ações de incentivo.
• Implementar e monitorar iniciativas de clima organizacional, realizando pesquisas de satisfação e propondo ações de melhoria.

Comunicação Interna

• Atualizar a comunicação interna sobre eventos, prazos importantes e iniciativas da empresa.
• Acompanhar as demandas dos colaboradores e dar suporte na resolução de dúvidas e solicitações.

Monitoramento de Ponto e Controle de Horas Extras

• Monitorar e ajustar registros de ponto, garantindo que estejam corretos para o fechamento mensal.
• Resolver inconsistências e aprovar ajustes de horas extras, conforme as diretrizes da empresa.

• Formação: Cursando ou formado em Recursos Humanos, Administração ou áreas afins.
• Organização e Gestão de Documentos: Habilidade para organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma eficiente.
• Boa Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e empática com diferentes equipes e níveis hierárquicos.
• Trabalho em Equipe: Facilidade para colaborar com outros departamentos e trabalhar em sinergia com a equipe de RH.
• Conhecimento Básico em RH: Familiaridade com rotinas de recrutamento, seleção, benefícios e folha de pagamento.
• Experiência com Sistemas de RH: Vivência com sistemas de folha de pagamento, controle de ponto e benefícios é um diferencial.

• Organização e Atenção aos Detalhes: Manter processos e documentos em ordem, garantindo precisão e eficiência.
• Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e agir rapidamente para resolver problemas.
• Empatia e Comunicação: Facilidade para lidar com pessoas e oferecer suporte com empatia e paciência.
• Discrição e Ética: Garantir confidencialidade em relação às informações dos colaboradores e práticas da empresa.

• Ambiente de Trabalho Dinâmico: Espaço colaborativo com oportunidade para desenvolvimento contínuo.
• Premiações por Desempenho: Reconhecimento por resultados e contribuições destacadas.
• Benefícios de Qualidade: Vale-transporte, assistência médica, GymPass, entre outros.

Modalidade de Trabalho: Presencial