Assistente Administrativo

Buscamos um profissional competente para assumir o papel de Assistente Recursos Humanos. A função é responsável por diversas atividades importantes para a operação do departamento: Efetuar alterações no sistema de frequência, garantindo que os registros de ponto estejam em sintonia com o calendário da empresa e as escalas de trabalho; Controlar e gerenciar o banco de horas da unidade, realizando ajustes e controles necessários para manter a integridade das informações; Acompanhar e efetuar programações de férias, emitindo documentos necessários e providenciando pagamentos nos prazos legais; Inserir dados e atualizar cadastros de empregados para processamento da folha de pagamento e validar resultados; Executar processo rescisório e validar cálculos para garantir pagamento correto de verbas e encargos sociais; Recepcionar fiscais e auditores, fornecendo documentos e informações solicitadas para atendimento rápido e cumprimento de dispositivos legais e procedimentos internos; Elaborar processos de pagamento referentes à folha de pagamento, encargos sociais e benefícios para liquidar compromissos dentro dos prazos estabelecidos; Prestar informações e orientações aos empregados sobre folha de pagamento, sistema de freqüência, férias e benefícios para eliminar dúvidas; Inserir dados dos empregados e dependentes no cadastro de empregados e mantê-los atualizados para disponibilizar informações corretas para usuários; Emitir e atualizar diversos documentos e formulários pertinentes à área, entregando-os aos empregados ou encaminhando-os aos órgãos competentes quando necessário para atender legislação e procedimentos administrativos; Exercer permanente acompanhamento e controle da utilização dos diversos benefícios, verificando documentação exigida e conforme procedimento vigente; Receber e conferir documentos para reembolso de benefícios de acordo com procedimentos internos e efetuar lançamento em folha de pagamento para ressarcir despesas aos empregados; Executar processo de admissão de empregados, temporários e estagiários, preenchendo documentos e prestando esclarecimentos quanto às práticas de recursos humanos e benefícios para cumprir procedimentos internos e legislação específica; Realizar controle efetivo dos vencimentos dos contratos por prazo determinado, estagiários e temporários, informando gestores das datas de vencimento e cobrando posicionamento para renovação ou finalização dos contratos; Participar do processo de integração de novos empregados, zelando pela execução de todas as etapas estipuladas para garantir primeiras informações ao empregado contratado; Distribuir materiais relativos às campanhas das áreas de recursos humanos e comunicação interna, entre outros; O perfil ideal é aquele com Ensino Médio Completo e conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária. Experiência em departamento pessoal é uma vantagem. Bons candidatos devem ter Ensino Superior Completo ou estar cursando Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins; conhecimento avançado em Excel e inglês intermediário são também requisitos desejáveis. Candidatos precisam estar preparados para um ambiente de trabalho administrativo, com modelo presencial. Aqui estão algumas das vantagens oferecidas pelo emprego: Convênio médico; Convênio odontológico; Vale transporte ou fretado*; Seguro de vida; PPR (Programa de Participação Resultados); Previdência privada; Auxílio academia; Vale alimentação; Refeitório ou vale refeição*; Programa de assistência ao empregado (Apoiar); Programa bem estar (Wellness); Licença maternidade e paternidade estendida; Auxílio material escolar**; *Benefício pode alterar de acordo com localidade. **Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos. Nossa empresa é líder na produção de fertilizantes e quer ajudar o mundo a produzir alimentos de qualidade. Buscamos colaboradores qualificados para crescermos juntos