Assistente administrativo

3 semanas atrás

Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com forte perfil em atendimento ao público, organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com prazos e processos. Essa pessoa será responsável por rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores, organização de documentos e apoio à gestão do condomínio.

O(a) profissional ideal terá habilidades de comunicação eficazes, capacidade de priorizar demandas, filtrar emergências e comunicar ações com clareza e objetividade aos moradores e equipe interna.

Responsabilidades:
Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone)
Gestão da caixa de e-mail administrativa
Cadastro, alteração e exclusão de moradores
Leitura e análise de contratos (locação/compra e venda)
Organização de férias da equipe (com apoio da Gerência)
Emissão e envio de comunicados gerais
Auditoria mensal e inventário
Organização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicos
Conferência de relatórios de boletos
Abertura de sinistros com seguradoras
Agendamentos diversos com moradores
Gestão de mudanças e chamados abertos
Preparação de documentos para reuniões
Comunicação contínua com equipe e moradores, garantindo atualizações claras sobre as demandas

Requisitos e Qualificações:
Ensino técnico ou superior cursando/concluído na área administrativa, gestão ou correlatas
Experiência prévia na área será um diferencial
Boa comunicação verbal e escrita
Perfil proativo, resiliente e com senso de urgência
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas
Domínio do pacote Microsoft Office
Familiaridade com Trello (ou ferramentas similares de gestão)
Atitude de dono e comprometimento com os resultados

Se você se identifica com essa oportunidade e deseja atuar em um ambiente dinâmico e voltado à excelência no atendimento, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil EXPANSAO AMBIENTAL CONTROLE DE PRAGAS URBANAS Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000 por ano

    Assistente administrativoSalário: R$ 2.000,00 a R$ 4.000,00Alimentação: R$ 25,00 por diaVTConhecimento contas a pagar, rotinas administrativas e financeira.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$4.000,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporteExperiência:Finanças (Obrigatório)

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil firetech solucoes ltda Tempo inteiro

    Buscamos um(a) **Assistente Administrativo** para integrar nossa equipe e dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos internos.**Responsabilidades**:- Apoiar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios, financeiros e conatabeis.- Organizar e arquivar documentos e...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil BLOCOS CABRAL Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo****Local**: Santana de Parnaíba - SP**Principais Atividades**:- Emissão de notas fiscais (NF-e) via Bling;- Rotinas administrativas e organização de documentos;- Controle de documentos regulatórios (LO, AVCB, IBAMA etc.);- Apoio à logística e controle de frota;- Gestão de estoque e movimentação de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil pcf solucoes ltda Tempo inteiro R$1.657 - R$2.500 por ano

    Buscamos um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos internos.ResponsabilidadesRealizar atendimento via whatsapp , via e-mail;Apoiar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios, financeiros e conatabeis.Organizar...

  • Assistente Administrativo Comercial

    3 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Líder Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Comercial**Funções**:- Colocar pedidos em sistema;- Faturar;- Assessorar setor administrativo e comercial.**Horário**:De segunda à quinta-feira:Das 08:00 às 18:00 hsSexta-feira:Das 08:00 às 17:00hs.Formação:Curso Médio Técnico ou cursando faculdade ( será considerado um diferencial).**Requisitos**:Conhecimentos...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser ideal para você. Principais Responsabilidades: Coordenar calendários. Organizar arquivos conforme protocolo. Atender parceiros. Atuar na busca e gestão de...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil INNOVA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser ideal para você. Principais Responsabilidades:  Coordenar calendários. Organizar arquivos conforme protocolo. Atender parceiros. Atuar na busca e...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil BLOCOS CABRAL Tempo inteiro R$2.200 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo Local: Santana de Parnaíba – SPPrincipais Atividades:Emissão de notas fiscais (NF-e) via Bling;Rotinas administrativas e organização de documentos;Controle de documentos regulatórios (LO, AVCB, IBAMA etc.);Apoio à logística e controle de frota;Gestão de estoque e movimentação de produtos.Requisitos:Técnico...

  • Assistente Administrativo de Compras

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil beBeecompras Tempo inteiro R$45.000 - R$75.000

    Detalhes do CargoO cargo de Assistente de Compras é responsável por apoiar a equipe em atividades de baixa e média complexidade, como atendimento a requisições, follow-up com fornecedores e clientes internos, e tarefas administrativas.Competências RequeridasSuperior cursando ou completo em Administração de empresas, Comércio Exterior, Economia,...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 5 dias

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil CUPRH Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Estimado candidato(a),Nós da CUPRH estamos à procura de um(a) Assistente administrativo para juntar-se à nossa equipe.Este é um excelente oportunidade para quem deseja iniciar uma carreira no setor.Requisitos:Ensino médio completo ou cursando superiorVivência com rotinas administrativas e atendimento ao clienteConhecimento básico em Excel (filtros,...