Assistente administrativo

Há 2 dias


Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com forte perfil em atendimento ao público, organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com prazos e processos. Essa pessoa será responsável por rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores, organização de documentos e apoio à gestão do condomínio.

O(a) profissional ideal terá habilidades de comunicação eficazes, capacidade de priorizar demandas, filtrar emergências e comunicar ações com clareza e objetividade aos moradores e equipe interna.

Responsabilidades:
Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone)
Gestão da caixa de e-mail administrativa
Cadastro, alteração e exclusão de moradores
Leitura e análise de contratos (locação/compra e venda)
Organização de férias da equipe (com apoio da Gerência)
Emissão e envio de comunicados gerais
Auditoria mensal e inventário
Organização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicos
Conferência de relatórios de boletos
Abertura de sinistros com seguradoras
Agendamentos diversos com moradores
Gestão de mudanças e chamados abertos
Preparação de documentos para reuniões
Comunicação contínua com equipe e moradores, garantindo atualizações claras sobre as demandas

Requisitos e Qualificações:
Ensino técnico ou superior cursando/concluído na área administrativa, gestão ou correlatas
Experiência prévia na área será um diferencial
Boa comunicação verbal e escrita
Perfil proativo, resiliente e com senso de urgência
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas
Domínio do pacote Microsoft Office
Familiaridade com Trello (ou ferramentas similares de gestão)
Atitude de dono e comprometimento com os resultados

Se você se identifica com essa oportunidade e deseja atuar em um ambiente dinâmico e voltado à excelência no atendimento, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time



  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$25.000 - R$50.000

    Localizada em Santana de Parnaíba, a oportunidade é perfeita para quem busca uma carreira em Recursos Humanos.Cargo:Como Assistente Administrativo Comercial, você atuará em conjunto com nossa equipe de vendas, garantindo que os processos sejam realizados de forma eficiente e transparente.Atuar em conjunto com a equipe de vendas;Fornecer suporte...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Líder Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Comercial**Funções**:- Colocar pedidos em sistema;- Faturar;- Assessorar setor administrativo e comercial.**Horário**:De segunda à quinta-feira:Das 08:00 às 18:00 hsSexta-feira:Das 08:00 às 17:00hs.Formação:Curso Médio Técnico ou cursando faculdade ( será considerado um diferencial).**Requisitos**:Conhecimentos...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil INNOVA Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com forte perfil em atendimento ao público, organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com prazos e processos. Essa pessoa será responsável por rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores, organização de documentos e apoio à gestão do condomínio. O(a) profissional ideal terá...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil INNOVA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser ideal para você. Principais Responsabilidades:  Coordenar calendários. Organizar arquivos conforme protocolo. Atender parceiros. Atuar na busca e...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser ideal para você. Principais Responsabilidades: Coordenar calendários. Organizar arquivos conforme protocolo. Atender parceiros. Atuar na busca e gestão de...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Alliex Transportes e Logistica Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo - Atendimento ao Cliente Auxiliar Administrativo - Atendimento ao Cliente Atendimento receptivo para clientes, pessoa física e jurídica. Com o objetivo de identificar as necessidades do cliente, esclarecer dúvidas. Atendimento via telefone, plataforma de conversação e e-mail Conhecimentos em pacote office especialmente Excel para...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Alliex Transportes e Logistica Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo - Atendimento ao Cliente - SP Auxiliar Administrativo - Atendimento ao Cliente - SP Atendimento receptivo para clientes, pessoa física e jurídica. Com o objetivo de identificar as necessidades do cliente, esclarecer dúvidas. Atendimento via telefone, plataforma de conversação e e-mail Conhecimentos em pacote office especialmente...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil BLOCOS CABRAL Tempo inteiro

    Olá prezados, tudo bem?Abrimos uma vaga para Assistente Administrativo com foco em Logística e Faturamento, nossa empresa fica localizada em Santana de Parnaíba.Somos uma empresa bem conceituada no ramo de fabricação de blocos e estamos em expansão, buscamos um funcionário responsável, com experiência para exercer as seguintes funções:-...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    Para realizar este papel, o candidato deve ter habilidades administrativas e conhecimento de software como Pacote Office e sistema SAP. Conhecimento prévio em função similar será um diferencial.Oportunidade para se desenvolver no cargo de assistente administrativo!Desenvolvimento Profissional:O nosso time espera por alguém que compartilhe suas...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Cimed Tempo inteiro

    Quer fazer parte de umas das maiores indústria farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer?Com a oportunidade de Assistente administrativo vamos proporcionar cada vez mais saúde e bem-estar para todo o Brasil Vem ser Cimed**Responsabilidades e atribuições**Realizar as atividades...