Assistente / assessora executiva - diretoria geral (100% remoto)

Há 5 dias

Florianópolis, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Proporcionar suporte direto e estratégico ao Diretor Geral nas demandas organizacionais, administrativas e de comunicação, além de apoiar os líderes em atividades operacionais gerais do escritório, garantindo eficiência no funcionamento das rotinas diárias.

Apoio ao Diretor Geral:

  • Gerenciamento de agenda: planejamento, marcação e priorização de reuniões e compromissos.
  • Organização e acompanhamento de reuniões internas e externas (com clientes, parceiros e equipes).
  • Preparação de documentos, apresentações e relatórios para tomadas de decisão.
  • Filtragem e direcionamento de demandas e contatos.

Suporte Administrativo Geral:

  • Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
  • Controle e compra de materiais de escritório, brindes e contratos com fornecedores.
  • Suporte em processos financeiros, como emissão de notas, controle de pagamentos e reembolsos.
  • Monitoramento de prazos legais, tributos e outras demandas específicas da área advocatícia.
  • Gestão e auxílio na execução de projetos e atividades/rotinas da Diretoria Geral (pessoais e profissionais).

Apoio Administrativo e Operacional aos Líderes:

  • Suporte nas atividades administrativas e operacionais das equipes (ex.: controle de envios e recebimentos de documentos).
  • Comunicação com clientes para agendamento ou envio de documentos.
  • Garantir o cumprimento de processos internos e cronogramas.

Processos e Comunicação Organizacional:

  • Mediação e organização da comunicação entre equipes e Diretoria.
  • Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações estratégicas do escritório.
  • Realizar follow-ups constantes sobre tarefas delegadas pelo Diretor e líderes.

Organização de Eventos e Treinamentos Internos:

  • Planejamento e organização de eventos corporativos (ex.: encontros com clientes, palestras ou workshops).
  • Coordenação de treinamentos junto ao time geral e demais líderes da equipe, conforme demanda e solicitação da Diretoria e liderança.
  • Gestão de fornecedores, espaços físicos e cronogramas relacionados aos eventos, reuniões e treinamentos.

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Desenvolver sua carreira como assistente executivo significa se destacar em habilidades que são fundamentais para garantir o sucesso de uma empresa.Como esse profissional, você será a peça chave do dia a dia da Presidência, responsável por garantir que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa.Seu...

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Komcorp Tempo inteiro

    Join or sign in to find your next job Join to apply for the Assistente Administrativo de Diretoria role at Komcorp Join to apply for the Assistente Administrativo de Diretoria role at Komcorp DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Assistente Administrativa, com foco principal em rotinas...

  • Secretária Diretoria

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Ondrepsb Limpeza e Serviços Especiais LTDA Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADESPrestar atendimento aos clientes e colaboradores;Atender membros da diretoria (diretores e assessores);Recepcionar os clientes no ambiente da empresa;Elaborar, conferir, organizar e controlar relatórios e documentos diversos;Controlar e manter atualizada a agenda da diretoria;Planejamento e reservas de viagens;Suporte ao Marketing e RH da...

  • Secretária Diretoria

    1 semana atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Ondrepsb Limpeza e Serviços Especiais LTDA Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES Prestar atendimento aos clientes e colaboradores; Atender membros da diretoria (diretores e assessores); Recepcionar os clientes no ambiente da empresa; Elaborar, conferir, organizar e controlar relatórios e documentos diversos; Controlar e manter atualizada a agenda da diretoria; Planejamento e reservas de viagens; Suporte ao Marketing e...

  • executivo de vendas remota iii

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Edenred Italia S.r.l. Tempo inteiro

    EXECUTIVO DE VENDAS REMOTA III page is loaded## EXECUTIVO DE VENDAS REMOTA IIIlocations: Brazil - Campo Bomtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR Take a step forward and let Edenred surprise you.Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and...

  • Assistente Pessoal e Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil FKF COMERCIO DE PRESENTES EIRELI Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Executiva Descrição: Estamos em busca de uma assistente executiva para apoiar uma executiva suas atividades diárias, garantindo a eficiência e organização da sua Rotina diária. **Responsabilidades**: - Agendar reuniões e compromissos - Organizar viagens e hospedagens - Preparar e organizar documentos - Atender ligações e...

  • Assistente Administrativa Executiva

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$3.800

    Uma oportunidade para os profissionais de Secretariado Executivo.Descrição da Vaga:Buscamos uma Secretária Executiva experiente e motivada para atuar em Florianópolis, assumindo as responsabilidades de gestão administrativa e apoio aos sócios.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sócios;Organizar reuniões, viagens e...

  • Assistente Pessoal E Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Fkf Comercio De Presentes Eireli Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Executiva Descrição:Estamos em busca de uma assistente executiva para apoiar uma executiva suas atividades diárias, garantindo a eficiência e organização da sua Rotina diária.**Responsabilidades**:- Agendar reuniões e compromissos- Organizar viagens e hospedagens- Preparar e organizar documentos- Atender ligações e receber...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro

    ?? Vaga: Secretária Executiva Local de trabalho: Florianópolis - Híbrido Regime de contratação: PJ Horário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office. Responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sócios Organizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoais Elaborar relatórios, atas,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro

    ?? Vaga: Secretária Executiva Local de trabalho: Florianópolis - Híbrido Regime de contratação: PJ Horário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office. Responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sócios Organizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoais Elaborar relatórios, atas,...