Assistente Administrativo

Há 2 dias

Três Lagoas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Missão do cargo:

Organizar contratos oferecendo assistência aos clientes na operacionalização dos produtos vendidos, atendendo ao cliente e empresa, responsabilizando-se pelo acompanhamento em Follow Up aos clientes.

Observação: Previsão de encerramento do processo seletivo na primeira quinzena de janeiro de 2025.

 

 Princiipais responsabilidades:

  • .Recepção e Programação: Receber informações e materiais publicitários dos clientes e organizá-los em um sistema específico para programação
  • .Elaboração de Roteiros: Criar roteiros detalhados para a veiculação dos comerciais, assegurando que todos os elementos sejam incluídos conforme acordado nas negociações3
  • .Controle de Inserções: Monitorar e gerenciar os Pedidos de Inserção (PIs), que são as solicitações formais para a veiculação dos comerciais
  • .Emissão de Relatórios: Após a veiculação, emitir mapas de irradiação que documentam quais comerciais foram transmitidos, servindo como base para o faturamento e a emissão de notas fiscais
  • Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em conjunto com as áreas de Vendas, Marketing, Programação, Administração e TI para garantir que todas as operações estejam alinhadas com as estratégias comerciais
Habilidades 
  • .Comunicação Eficaz: Capacidade de se comunicar claramente com diferentes departamentos e clientes
  • .Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todas as inserções comerciais sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos
  • .Análise de Dados: Competência em monitorar dados operacionais para otimizar processos.
  • Gestão de Projetos: Conhecimento em metodologias de gestão de projetos é importante para coordenar as diversas atividades operacionais.
  • Inteligência Emocional: Habilidade para lidar com conflitos e promover um ambiente de trabalho colaborativo..

Formação Acadêmica

Desejável Formação Superior ou Cursando: Comunicação Social; Administração; Marketing ou Gestão de Operações

Necesário Experiência Prévia: Experiência anterior em funções administrativas semelhantes, ou dentro do setor comercial ou publicitário

 

Atividades: 

  • Checar e responder e-mails corporativos, atendendo às solicitações dos clientes     
  • Substituir materiais ou utilizar materiais, de acordo com solicitação de clientes     
  • Verificar escalas de flashes     
  • Formalizar contrato, lançar no Inforádio e cadastrar cliente      
  • Auditar o contrato, verificar briefing, criar texto e encaminhar para produção.     
  • Contatar o cliente solicitando aprovação de material antes de veicular     
  • Cadastrar materiais no software referente a mídia ser veiculada     
  • Gerar programação da mídia a ser veiculada     
  • Gerar comprovantes de veiculação impreterivelmente em casos de governo e agências     
  • Copiar contratos e PIS, arquivar em pastas específicas e encaminhar originais para o setor financeiro   

  • Assistente Administrativo Júnior

    3 semanas atrás

    Três Lagoas, Brasil Centro Hospitalar Tempo inteiro

    Centro Hospitalar admite Assistente Administrativo Júnior em Três Lagoas (Centro). Auxiliar na organização e arquivamento de documentos, garantindo a fácil localização e controle das informações.Prestar suporte nas rotinas administrativas, como agendamento de compromissos, controle de agendas e atendimento telefônico.Auxiliar no controle de...

  • Assistente Administrativo Júnior

    4 semanas atrás

    Três Lagoas, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Centro Hospitalar admite Assistente Administrativo Júnior em Três Lagoas Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na organização e arquivamento de documentos, garantindo a fácil localização e controle das informações. Prestar suporte nas rotinas administrativas, como agendamento de compromissos, controle de agendas e atendimento...

  • Assistente Financeiro e Administrativo em Tempo Integral

    4 semanas atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Se você busca uma oportunidade de carreira desafiadora e gratificante, a Empresa Têxtil está procurando por um Assistente Financeiro e Administrativo para atuar em tempo integral em Três Lagoas.Detalhes da VagaTítulo: Assistente Financeiro e AdministrativoCargo: Atuar em tempo integral

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Três Lagoas, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo (PCD) em Três Lagoas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e registros da empresa. Agendar reuniões e compromissos. Responder e-mails e atender telefonemas. Preparar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atividades de escritório, como a...

  • Assistente Administrativo Ii

    4 semanas atrás

    Três Lagoas, Brasil Eldorado Brasil Tempo inteiro

    Assistente Administrativo II (Ergonomia)| Diretoria de RHTemos um mundo de possibilidades à espera do seu talento!Venha aqui conferir com a gente!Somos a mais moderna e sustentável empresa de celulose do mundo. Investimentos no Brasil para fazer a diferença no mundo. Produzimos celulose de eucalipto com qualidade internacional e a levamos para todos os...

  • Jovem Aprendiz

    Há 9 horas

    Três Lagoas, Brasil Eldorado Brasil Tempo inteiro

    Jovem Aprendiz - Assistente Administrativo | Diretoria de RH Temos um mundo de possibilidades à espera do seu talento!Somos a mais moderna e sustentável empresa de celulose do mundo. Investimentos no Brasil para fazer a diferença no mundo. Produzimos celulose de eucalipto com qualidade internacional e a levamos para todos os continentes, todos os dias....

  • Jovem Aprendiz

    4 semanas atrás

    Três Lagoas, Brasil Eldorado Brasil Tempo inteiro

    Jovem Aprendiz - Assistente Administrativo | Diretoria de RHTemos um mundo de possibilidades à espera do seu talento! Somos a mais moderna e sustentável empresa de celulose do mundo. Investimentos no Brasil para fazer a diferença no mundo. Produzimos celulose de eucalipto com qualidade internacional e a levamos para todos os continentes, todos os dias....

  • Assistente Comercial

    Há 1 mês

    Três Lagoas, Brasil Agência de locação de guindastes Tempo inteiro

    Agência de locação de guindastes admite Assistente Comercial em Três Lagoas (Santos Dumont). Apoiar a equipe de vendas, realizando o atendimento a clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços e ajudando na negociação.Elaborar e enviar propostas comerciais, realizando o acompanhamento de pedidos e contratos para garantir a satisfação...

  • Assistente Comercial

    Há 1 mês

    Três Lagoas, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de locação de guindastes admite Assistente Comercial em Três Lagoas Santos Dumont para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar a equipe de vendas, realizando o atendimento a clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços e ajudando na negociação. Elaborar e enviar propostas comerciais, realizando o acompanhamento de pedidos...

  • Assistente Administrativo II

    Há 9 horas

    Três Lagoas, Brasil Eldorado Brasil Tempo inteiro

    Assistente Administrativo II (Ergonomia)| Diretoria de RH Temos um mundo de possibilidades à espera do seu talento!Venha aqui conferir com a gente!Somos a mais moderna e sustentável empresa de celulose do mundo. Investimentos no Brasil para fazer a diferença no mundo. Produzimos celulose de eucalipto com qualidade internacional e a levamos para todos os...

  • Assistente Administrativa de Suporte

    2 semanas atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga:**O Jobbol busca uma pessoa qualificada para atuar em nossa clínica psicológica em Três Lagoas Centro. A posição é em tempo integral, com horário de trabalho das 08:00 às 18:00, de segunda a sexta-feira.Duração do Contrato: O contrato será efetivo e poderá ser ajustado conforme necessário.**O que você fará:**Gerenciar a...

  • Assistente Administrativo II

    4 semanas atrás

    Três Lagoas, Brasil Eldorado Brasil Tempo inteiro

    Assistente Administrativo II (Ergonomia)| Diretoria de RHTemos um mundo de possibilidades à espera do seu talento! Venha aqui conferir com a gente! Somos a mais moderna e sustentável empresa de celulose do mundo. Investimentos no Brasil para fazer a diferença no mundo. Produzimos celulose de eucalipto com qualidade internacional e a levamos para todos...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Sete Lagoas, Brasil P&P Desenvolvimento Tempo inteiro

    Somos uma rede de franquias especializada no segmento de inglês e informática. Estamos em processo de expansão. Buscamos profissionais para trabalhar em nossa unidade. Início imediato. PRÉ REQUISITOS: - Conhecimento em informática - Ser dinâmico(a) e organizado(a) - Experiência nas rotinas do setor administrativo-financeiro - Conhecimento em...

  • Auxiliar Administrativo Comercial

    3 meses atrás

    Três Lagoas, Brasil Rafa Restaurante Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Atendimento Nível hierárquico: Assistente Número de vagas: 2 Local de trabalho: Três Lagoas, MS Regime de contratação de tipo Outros Jornada Período Integral Assistente pra atuar do sistema de pedidos. Realizar a limpeza do local de trabalho diariamente. Controlar estoque de bebidas e pratos....

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás

    Sete Lagoas, Brasil Arse HR Tempo inteiro

    **Informação de trabalho**: - Salário - **Real A combinar / Mensal**- Nº de vagas - **1 abertura**- Nível de emprego: - **Assistente**- Experiência de trabalho: - **6 meses**- Qualificações de trabalho - **Ensino Superior** **Descrição do trabalho**: Ambos os sexos. **BENEFÍCIOS**: Fretado, vale refeição, vale alimentação, total pass,...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 1 mês

    Sete Lagoas, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em Sete Lagoas. Auxiliar no controle e na organização de documentos financeiros. Preparar relatórios financeiros e planilhas. Realizar a conciliação bancária. Realizar o controle de contas a pagar e a receber. Elaborar e analisar o fluxo de caixa da empresa. Auxiliar no fechamento de balanços e...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sete Lagoas, Brasil Arse HR Tempo inteiro

    **Job Information**: - Shift **08:00 as 18:00**- No. of Openings **1 opening**- Job Level **:Assistente**- Job Experience **:6 meses**- Job Qualifications **Ensino Médio** **Salário**: R$ 1.420,00 **BENEFÍCIOS**: Vale transporte, cesta básica. **Requisitos**: Ambos os sexos. Ensino médio completo, desejável experiência na função, necessário...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 1 mês

    Sete Lagoas, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em Sete Lagoas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar no controle e na organização de documentos financeiros. Preparar relatórios financeiros e planilhas. Realizar a conciliação bancária. Realizar o controle de contas a pagar e a receber. Elaborar e analisar o fluxo de caixa da...

  • Assistente Administrativo(a)

    6 meses atrás

    Sete Lagoas, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Sete Lagoas - MG 1 Vaga **Compartilhar com***:Copiar Link** **LinkedIn** **Facebook** **Twitter** Vaga Urgente- Candidatar-se - Especificação da Vaga**VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)** **Local**: Sete Lagoas-MG - Atribuições: - Auxiliar na elaboração, implementação e participar da Política de Saúde e Segurança do Trabalho, incluindo...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás

    Sete Lagoas, Brasil Grupo Triasa Tempo inteiro

    Procuramos um **Assistente Administrativo** para **realizar as seguintes atividades**: - Organização e execução de tarefas administrativas; - Análise de dados; - Gerenciamento de pendências; - Análise de relatórios. **É necessário que voce tenha**: - Ensino médio completo; - Residencia em Sete Lagoas/MG. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário:...