Assistente Administrativo

4 semanas atrás


Indaiatuba, Brasil Netvagas Tempo inteiro
 

Empresa: Indasystem Tecnologia
Local: Indaiatuba/SP
Tipo de contrato: CLT Presencial

 

Horário:

  • Segunda a quinta: 08h às 18h
  • Sexta-feira: 08h às 17h
  Missão do Cargo

O cargo de Assistente Administrativo envolve tarefas de apoio em atividades administrativas e operacionais para garantir o bom funcionamento do escritório ou departamento em que atua.

  Requisitos
  • Experiência com atendimento ao público
  • Experiência na área administrativa
  • Conhecimento do pacote Office
  • Conhecimento em informática básica
  Remuneração
  • Salário: R$ 2.000,00
 

 

Principais Responsabilidades

As responsabilidades do Assistente Administrativo inclui as seguintes atividades:

  1. Atendimento Telefônico: Receber chamadas, fornecer informações, encaminhar solicitações e direcionar ligações para os responsáveis.
  2. Atendimento na Portaria: Recepcionar visitantes e clientes, realizar o controle de acesso e prestar informações iniciais, receber as entregas de mercadorias na empresa.
  3. Suporte ao Coordenador: Auxiliar o coordenador em tarefas diárias, como preparação de documentos e organização de demandas.
  4. Envio de Documentos Regulatórios dos Técnicos e da Empresa para Integração: Garantir que todos os documentos necessários para a integração de técnicos e compliance da empresa estejam devidamente enviados e registrados.
  5. Envio de Orçamento e E-mails: Elaborar e enviar aos clientes orçamentos de valores dos serviços e/ou materiais a serem utilizados na manutenção e/ou prevenção solicitada.
  6. Controle de Correspondência: Receber, organizar e distribuir correspondências físicas e eletrônicas, cuidando de envios importantes.
  7. Elaboração de Relatórios e Planilhas: Criar relatórios e planilhas para acompanhar as atividades do departamento.
  8. Ofertar Produtos e Serviços aos clientes: Entrar em contato com clientes para apresentar novas soluções e seus benefícios, assim como, manutenção preventiva, atualização das tecnologias evitando paradas não programadas minimizando os impactos operacionais economizando tempo e garantindo o bom funcionamento.


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    Procuramos um Assistente Administrativo organizado e proativo para realizar atividades administrativas e financeiras. Requisitos: Ensino médio completo, conhecimento em pacote Office e experiência em rotinas administrativas. Desejável: - Curso técnico em Administração ou áreas afins. - CNH VAGA PRESENCIAL

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    O **cargo de assistente administrativo na padaria** é responsável por fornecer apoio à gerência da empresa, encarregando-se das agendas, das documentações e relatórios, do gerenciamento e da atualização de arquivos, do controle de contas, emissões de notas fiscais, planilhas de controle financeiro, recebimentos de mercadorias, levantamento de...

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    2 semanas atrás


    Indaiatuba, Brasil SUPERMERCADO COVABRA LTDA Tempo inteiro

    Buscamos neste momento um Assistente Administrativo para atuar em nossa loja de Indaiatuba (Centro). Ensino médio completo, desejável experiência anterior em rotinas administrativas e DP, usuário do pacote Office completam o perfil desejado. Principais atribuições: Irá realizar os processos de admissão, demissão, compra de VT, controle do ponto,...

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    Indaiatuba, Brasil Conforce Controle de Operações em Campo Ltda EPP Tempo inteiro

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