
Recepcionista com foco comercial
Há 3 dias
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior em atendimento ao cliente e suporte comercial;
- Habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento em informática e habilidade para utilizar softwares e pacote Office;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
- Proatividade e orientação para resultados.
Competências Desejáveis:
- Experiência em ambientes corporativos ou comerciais;
- Conhecimento em técnicas de vendas e marketing;
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas.
Descrição Sumária
O Recepcionista com Foco Comercial será responsável por proporcionar um atendimento excepcional aos clientes presencialmente, via telefone e WhatsApp, realizando agendamentos e confirmações de orçamentos e consultas, gestão das agendas clínicas, organização de arquivos e documentos, faturamento, cobrança, abertura/fechamento do caixa, alimentação de planilhas e sistema, preenchimento de documentos e contratos, além de oferecer suporte administrativo e comercial aos dentistas orçamentistas, tirar dúvidas sobre contratos e prestação de serviços, vender serviços e contratos e atingir as metas do setor.
Principais Responsabilidades:
1. Atendimento ao Cliente:
- Recepcionar clientes de maneira cordial e profissional;
- Atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e direcionar as solicitações aos departamentos apropriados.
- Prestar atendimento aos pacientes entendendo as suas necessidades, orienta-lo de acordo com s situação, prestar informações sobre horário de funcionamento da clínica, sobre prestações de serviços e benefícios fornecidos, contrato ODC e todo suporte necessário para a satisfação do paciente.
- Atender as metas estabelecidas.
2. Suporte Comercial:
- Realizar as boas vindas com todos os novos pacientes;
- Assegurar que as negociações de parcelamento de débito estão sendo gerenciados pelos dentistas avaliadores orçamentistas e em caso de dúvidas assessorar;
- Recaptar Pacientes - Realizar diariamente resgaste de pacientes em orçamentos não fechados, baseados nas pastas vermelhas;
- Observar no sistema se há parcelas em atraso e se já foi definido o plano de pagamento, se houver, encaminhar para o departamento financeiro, caso contrário, realizar a cobrança dos inadimplentes garantindo o atingimento da meta de conversão.
3. Administração e Organização:
- Realizar o controle de materiais de escritório, papelaria, blocos de atestados odontológico, materiais gráficos, entre outros, solicitando a compra quando necessário.
- Realizar diariamente o fechamento do caixa, conferindo todos os lançamentos e formas de pagamentos no sistema, assegurando todos os recibos e dinheiros, sejam compatíveis, sendo inadmissível erros e incompatibilidade.
- Diariamente retirar um relatório de totais da máquina de cartão de crédito, logo na abertura imediata do caixa e no fechamento. No Fechamento anexar junto com as impressões de recibo de cartões de cada venda.
- Conferir se todos equipamentos estão desligados no final do expediente, como televisão, ar condicionado, lâmpadas, cadeiras de atendimento clínico, etc.
- Atender as metas estabelecidas.
- Organização, controle e arquivos de documentos.
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Recepcionista com Foco Comercial
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