Assistente Administrativo

3 semanas atrás


Três Lagoas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Missão do cargo:

Organizar contratos oferecendo assistência aos clientes na operacionalização dos produtos vendidos, atendendo ao cliente e empresa, responsabilizando-se pelo acompanhamento em Follow Up aos clientes.

 

 Princiipais responsabilidades:

  • Recepção e Programação: Receber informações e materiais publicitários dos clientes e organizá-los em um sistema específico para programação
  • Elaboração de Roteiros: Criar roteiros detalhados para a veiculação dos comerciais, assegurando que todos os elementos sejam incluídos conforme acordado nas negociações
  • Controle de Inserções: Monitorar e gerenciar os Pedidos de Inserção (PIs), que são as solicitações formais para a veiculação dos comerciais
  • Emissão de Relatórios: Após a veiculação, emitir mapas de irradiação que documentam quais comerciais foram transmitidos, servindo como base para o faturamento e a emissão de notas fiscais
  • Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em conjunto com as áreas de Vendas, Marketing, Programação, Administração e TI para garantir que todas as operações estejam alinhadas com as estratégias comerciais
Habilidades 
  • Comunicação Eficaz: Capacidade de se comunicar claramente com diferentes departamentos e clientes
  • Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todas as inserções comerciais sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos
  • Análise de Dados: Competência em monitorar dados operacionais para otimizar processos.
  • Gestão de Projetos: Conhecimento em metodologias de gestão de projetos é importante para coordenar as diversas atividades operacionais.
  • Inteligência Emocional: Habilidade para lidar com conflitos e promover um ambiente de trabalho colaborativo..

Formação Acadêmica

Desejável Formação Superior ou Cursando: Comunicação Social; Administração; Marketing ou Gestão de Operações

Necesário Experiência Prévia: Experiência anterior em funções administrativas semelhantes, ou dentro do setor comercial ou publicitário

 

Atividades: 

  • Checar e responder e-mails corporativos, atendendo às solicitações dos clientes     
  • Substituir materiais ou utilizar materiais, de acordo com solicitação de clientes     
  • Verificar escalas de flashes     
  • Formalizar contrato, lançar no Inforádio e cadastrar cliente      
  • Auditar o contrato, verificar briefing, criar texto e encaminhar para produção.     
  • Contatar o cliente solicitando aprovação de material antes de veicular     
  • Cadastrar materiais no software referente a mídia ser veiculada     
  • Gerar programação da mídia a ser veiculada     
  • Gerar comprovantes de veiculação impreterivelmente em casos de governo e agências     
  • Copiar contratos e PIS, arquivar em pastas específicas e encaminhar originais para o setor financeiro   

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Rodocap Pneus, Recapagens e Truck-Center Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EM TRÊS LAGOASATIVIDADES:Faturamento e lançamento de Notas Fiscais;Lançamento de ordens de serviços;Envio de nota fiscal e boleto para clientes;Atendimento ao cliente;Rotinas administrativas em geral;Requisitos:Ensino médio completo ou superior (será um diferencial);Conhecimento em faturamento e rotinas administrativas em...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás


    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Manos Implementos Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Três Lagoas – MT. Procuramos alguém que goste de atuar em um ambiente dinâmico, com abertura para aprender diferentes atividades e contribuir de forma organizada e proativa para o dia a dia da empresa.Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em...


  • Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Indústria Têxtil admite Assistente Administrativo de PPCP em Três Lagoas (Distrito industrial II).Responsabilidades:Elaborar e emitir relatórios. Acompanhar carteira de pedidos. Realizar acompanhamento da produção e abastecimento. Informar quebras de produção. Auxiliar na programação de produção.Remuneração:Salário: A combinar. Refeição no...


  • Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Rodoprima Transportes Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Somos uma empresa de logística e transporte com mais de 20 anos de experiência no mercado. Estamos em busca de um(a) Assistente de Logística comprometido(a), dedicado(a) e com vontade de crescer junto com a nossa equipe.ResponsabilidadesControle e acompanhamento de solicitações de veículos;Cadastro de motoristas e veículos no sistema;Fechamento e...


  • Três Lagoas, Brasil Gd9 Assessoria em Recursos Humanos - Curitiba Tempo inteiro

    Executar as práticas de administração de pessoal na unidade de negócios da companhia, atuando, realizando, desenvolvendo e apoiando junto as funcionalidades de folha de pagamento, benefícios e controle de documentos de funcionários, com o objetivo prestar serviços de qualidade aos clientes internos e externos na unidade de negócios em atendimento a...


  • Três Lagoas, Brasil Gd9 Assessoria em Recursos Humanos - Curitiba Tempo inteiro

    Executar as práticas de administração de pessoal na unidade de negócios da companhia, atuando, realizando, desenvolvendo e apoiando junto as funcionalidades de folha de pagamento, benefícios e controle de documentos de funcionários, com o objetivo prestar serviços de qualidade aos clientes internos e externos na unidade de negócios em atendimento a...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás


    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Técnico em Administração ou áreas relacionadas. Conhecimento básico em construção civil. Excel avançado CNH A/B Organização e proatividade Atividades: Responsável por realizar inspeções em imóveis, garantindo que todas as condições físicas estejam devidamente avaliadas, registradas e documentadas, redigir relatórios,entre outras atividades....


  • Sete Lagoas, Brasil Arse HR Tempo inteiro

    **Job Information**: - Shift **08:00 as 18:00**- No. of Openings **1 opening**- Job Level **:Assistente**- Job Experience **:6 meses**- Job Qualifications **Ensino Médio** **Salário**: R$ 1.420,00 **BENEFÍCIOS**: Vale transporte, cesta básica. **Requisitos**: Ambos os sexos. Ensino médio completo, desejável experiência na função, necessário...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sete Lagoas, Brasil Arse HR Tempo inteiro

    **Job Information**:- Shift **08:00 as 18:00**- No. of Openings **1 opening**- Job Level **:Assistente**- Job Experience **:6 meses**- Job Qualifications **Ensino Médio****Salário**: R$ 1.420,00**BENEFÍCIOS**:Vale transporte, cesta básica.**Requisitos**:Ambos os sexos. Ensino médio completo, desejável experiência na função, necessário noções...


  • Sete Lagoas, Brasil Lider Industria E Comercio De Estofados Sa Tempo inteiro

    Descrição Quem somos? **Design com alma brasileira: essa é a nossa essência.** Há quase 80 anos, transformamos casas em lares, oferecendo soluções completas para todos os ambientes. Unimos tradição, inovação e excelência em cada detalhe, valorizando nossas raízes e reinventando-nos continuamente. Nossos móveis elevam o conforto a uma...