Secretaria executiva

1 semana atrás

Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Secretária Executiva  II INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS DO CARGOPrincipais atividades e responsabilidades:Gerenciar e controlar integralmente a agenda do CEO e do Vice-Presidente, garantindo pontualidade, organização e priorização adequada dos compromissos;Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo compra de passagens, reservas, traslados e demais demandas executivas;Manter contato com pilotos e demais prestadores envolvidos em deslocamentos executivos;Organizar reuniões internas e externas, cuidando de agendamentos, salas, materiais, convites e suporte logístico;Elaborar pautas, registrar atas, decisões e encaminhamentos, assegurando follow-up eficiente;Apoiar a Presidência em demandas administrativas estratégicas, com organização de documentos, arquivos físicos e digitais, e informações sensíveis;Atuar no acompanhamento de contratos, com atenção especial a contratos de compras (inclusive internacionais), controle de prazos e interface com fornecedores;Redigir e responder e-mails executivos, inclusive em inglês, garantindo comunicação clara, profissional e alinhada ao tom institucional;Manter relacionamento profissional com stakeholders internos e externos, incluindo contatos ligados à gestão de estagiários na cidade;III REQUISITOSFormação e Experiência:Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;Formação específica em Secretariado Executivo será considerada diferencial;Experiência prévia comprovada como Secretária Executiva ou Assistente Executiva atuando diretamente com alta liderança (Presidência / Diretoria);Vivência consolidada em gestão de agenda executiva, organização de viagens e reuniões corporativas;Experiência no acompanhamento de contratos e processos administrativos, preferencialmente ligados à área de compras;Não é necessário background no agronegócio.Idiomas:Inglês fluente indispensável para comunicação oral, escrita, leitura e redação de e-mails e documentos executivos. IV REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOSRegime de contratação: CLT 

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    Há 5 dias

    Fortaleza, Brasil CMGB Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Automação de escritórios e secretariado,Secretariado,Secretariado executivo,Secretariado executivo bilíngue,Secretariado executivo bilingue - português/inglês,Secretariado executivo trilíngue,Secretariado organizacional - formaçao trilingüe,Secretaria escolar,Tecnologia em Gestão Pública**Escolaridade**:...

  • Secretária Executiva

    Há 3 horas

    Fortaleza, Brasil H. S. Empreendimentos Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA!INICIO IMEDIATO!Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$*****,53 - R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13o salário- Comissão

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Life DH Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETARIA EXECUTIVA**PERFIL DO CANDIDATO:- Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;- Experiências em atividades administrativas e financeiras;- Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário);- Organização, foco em resultado, habilidades com números e volumes.DESCRIÇÃO DA...

  • Secretário (a) executivo (a)

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A TeclaT está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) de alta confiança para atuar diretamente com o CEO, oferecendo suporte estratégico e operacional em demandas administrativas, financeiras e pessoais. O(a) profissional será responsável por emissão e controle de notas fiscais, gestão de pagamentos e contas pessoais e empresariais, além da...

  • secretário(a) executivo(a) da diretoria

    Há 3 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil CELFE CONSULTORIA Tempo inteiro

    VAGA: SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) DA DIRETORIALocal: Fortaleza/CE | Modelo PresencialSOBRE A VAGABuscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) com perfil dominador, proativo e altamente organizado, para atuar diretamente com a Diretoria. Esta posição é estratégica e exige autonomia, senso de urgência e capacidade de fazer os processos acontecerem em todos...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Vint Global Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Secretária**Executiva**!Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como **Secretária Executiva**, garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes!Se você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para...

  • Secretaria Executiva em Fortaleza

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil DIRECTA SERVICOS ERIRELI Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva 40 horas semanais em Fortaleza** **Descrição da Vaga**: Assessorar Dirigentes e autoridades, atender publico interno e externo, acompanhar processos e gerenciar imformaçoes. Elaborar documentos, administrar documentos fisicos e digitais, executar demis atividades inerentes ao cargo. **Requisitos IMPORTANTES**: - Ensino Superior...

  • Secretaria Executiva Em Fortaleza

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil Directa Servicos Erireli Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva 40 horas semanais em Fortaleza****Descrição da Vaga**: Assessorar Dirigentes e autoridades, atender publico interno e externo, acompanhar processos e gerenciar imformaçoes.Elaborar documentos, administrar documentos fisicos e digitais, executar demis atividades inerentes ao cargo.**Requisitos IMPORTANTES**:- Ensino Superior Completo...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Fortaleza, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **ATIVIDADES**: - PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS; - IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA; - ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE; - SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA; - PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR; - ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR; - RECEBER...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Fortaleza, Brasil Suport RH Tempo inteiro

    **Descrição**: Consultoria de Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Fortaleza (Aldeota). **Responsabilidades**: Atendimento e recepção de clientes. Organização e manutenção do ambiente de trabalho. Compras e controle de insumos do escritório. Realização de diligências internas e externas. Suporte administrativo à diretoria e...