Auxiliar administrativo

4 semanas atrás

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office Básico;
  • Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.
    • Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
    • Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
    • Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
    • Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;
    • Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
    • Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;
    • Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
    • Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
    • Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes;
    • Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;
    • Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
    • Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
    • Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;
    • Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;
    • Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
    • Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos;
    • Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
    • Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;
    • Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
    • Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;
    • Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;
    • Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;
    • Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;
    • Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
    • Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

  • auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Cama inBox Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO na empresa Cama inBox Auxiliar nas atividades administrativas em geral da filial.Receber e enviar correspondências e documentos;Dar suporte às demandas administrativas das áreas internas da empresa, conforme necessário.Cidade:...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiro

    Será responsável por organização de agenda, emissão de documentos fiscais, lançamentos no sistema financeiro, contato com fornecedores e contato com funcionários das obras.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como auxiliar administrativo.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Tesla Marcações Industriais Tempo inteiro

    **?? Estamos contratando**: AUXILIAR ADMINISTRATIVOA Tesla Marcações Industriais busca um(a) profissional para atuar em nossa unidade de Campo Grande - MS.**?? Principais atividades**:Emissão de ordens de serviço (OS);Controle de visitas técnicas;Solicitação e acompanhamento de orçamentos para serviços de manutenção;Atendimento a clientes e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Morais Cantero Advogados Associados Tempo inteiro R$1.804 - R$21.808 por ano

    VAGA ABERTA – AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CONTROLADORIA JURÍDICA) Campo Grande/MS – PresencialHorário: 08h às 18h (segunda a sexta)Salário: 01 salário-mínimoO Escritório Morais Cantero Advogados Associados está com vaga aberta para Auxiliar Administrativo, com atuação direta na Controladoria Jurídica.Principais atividades:Apoio administrativo na...

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    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Leilocampo Tempo inteiro R$22.800 por ano

    Vaga: Auxiliar Administrativo(a)A Leilocampo, empresa de leilões de gado de corte Sul-Mato-Grossense, busca Auxiliar Administrativo(a) para atuar em Campo Grande/MS, de segunda a sexta, das 8h às 18h.Somos uma equipe unida, dinâmica e com grande impacto no agronegócio.Responsabilidades principais:Atendimento telefônico e presencial de clientes,...

  • auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil B2B SOLUCOES EM NEGOCIOS: FINANCAS E GESTAO LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Atendimento e comunicação:Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e via chat.Registrar informações e encaminhar demandas aos setores responsáveis.Prestar suporte a clientes, colaboradores e fornecedores com cordialidade e agilidade.Rotinas administrativas:Utilizar sistemas internos para registro e acompanhamento de atividades...

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    Há 3 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil SEHER E SANCHEZ Tempo inteiro R$21.900 - R$22.000 por ano

    Descrição da vaga:Estamos procurando um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), responsável e com boa comunicação para dar suporte às rotinas administrativas da empresa. A pessoa será responsável por atividades diversas que envolvem controle de documentos, atendimento interno, suporte a outros setores e uso de sistemas.Responsabilidades:Realizar...

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    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Brandão Comércio de Peças Tempo inteiro R$24.000 - R$28.800 por ano

    Auxiliar Administrativo – Autopeças (Campo Grande – MS)Local: Campo Grande – MSRegime de trabalho: Presencial – CLTSobre a vagaEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe em uma empresa do ramo de autopeças. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes, que goste de trabalhar em equipe...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil KPI Benefícios Tempo inteiro

    Principais atividades do cargo, Rotinas administrativas e de escritório, atendimento a clientes por telefone e pessoalmente.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:KPI BenefíciosEmpresa apresenta soluções completas em meios de pagamentos para sua...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil KPI Benefícios Tempo inteiro

    Principais atividades do cargo, Rotinas administrativas e de escritório, atendimento a clientes por telefone e pessoalmente.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:KPI BenefíciosEmpresa apresenta soluções completas em meios de pagamentos para sua...