Assistente Administrativo

Há 7 dias

São Luís, Maranhão, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Principais Atribuições:

Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.

Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.

Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.

Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e realizar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um tratamento cordial e eficiente.

Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.

Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.

Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.

Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.

Requisitos:

Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores.

Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional.

Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), além de softwares de gestão de documentos.

Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.

Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais.

Proatividade para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas de forma autônoma.

Diferenciais:

Ensino Superior em Administração ou áreas afins.

Experiência com gestão de agendas e organização de eventos corporativos.

Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Lc Serviços Tempo inteiro

    **Oportunidade de Emprego: Assistente Administrativo**Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por desafios? Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe Se você possui habilidades administrativas sólidas, é capaz de gerenciar várias tarefas simultaneamente e tem um olhar afiado para os detalhes,...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Resolve Energia Solar Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa de Energia Solar admite Assistente Administrativo em São Luís (Centro).**Principais Responsabilidades**:O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as áreas da empresa em atividades operacionais e administrativas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Atua com foco na organização, controle de...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Cerro Construcoes Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Luís/MA do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: A cerro construções contrata assistente administrativo em são luís - ma. Requisitos:Curso técnico ou superior em administração ou área afinsexperiência em setor administrativoconhecimento excel intermediário/avançadotrabalho em...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Responsável por realizar rotinas relacionadas ao setor Administrativo (Departamento de Pessoal, Contabilidade e Recursos Humanos).Lançamento de notas fiscais, controle de arquivos, organização de eventos e ações de endomarketing, entre as demais atividades relacionadas ao cargo.. Cargo: Assistente Administrativo | Salario: De R$ 1.000,01 à R$...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Pensare Gestao de Pessoas Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Luís/MA do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: A pensare gestão de pessoas busca um assistente administrativo para atuar em são luís - ma. Esperamos que você tenha: Ensino médio completo domínio do pacote office, especialmente excel facilidade com atividades administrativas...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente administrativo role at Netvagas 3 days ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Assistente administrativo role at Netvagas FORMATO DE CONTRATAÇÃO: PJ.SEGMENTO DA EMPRESA: ESCRITÓRIO DE ARQUITETURA.AtividadesRotinas administrativas, financeiras e atendimento (Responder WhatsApp, fazer planilhas, marcar...

  • Assistente Administrativo Concessionária

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Para atuar com suporte a gestão administrativa e financeiro, suporte a gestão de Pós Venda (Oficina/Estoque), agendamento e intermediação de serviços e acompanhamento da equipe técnica de campo.**Requisitos**Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração ou áreas afins.Necessário possuir experiência prévia como Assistente Administrativo...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**:***Informações gerais**Descrição**:Nossa empresa está em busca de um Assistente Administrativo que seja eficiente e sinta-se confortável em ser um membro de uma equipe.Terá papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas dando suporte administrativo e técnico aos setores.**Atividades**Atendimento a usuários...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    1 dia atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Função: Assistente AdministrativoNossa empresa está procurando por profissionais motivados e capacitados para assumir o papel de Assistente Administrativo em nossa equipe. Este cargo oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, desenvolvendo habilidades em gestão administrativa e suporte ao negócio.Competências e Qualificações...

  • Vagas para Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil beBeeAdministrao Tempo inteiro R$28.000 - R$52.000

    Desenvolver sua carreira como Assistente Administrativo é uma excelente oportunidade para aqueles que desejam trabalhar em um ambiente dinâmico e profissional.O Assistente Administrativo atua como parte da equipe de apoio administrativo, garantindo a manutenção das instalações e contribuindo para o bem-estar dos colaboradores.TarefasResponsável pela...