Auxiliar de escritorio

Oportunidade Imperdível: Seja Nosso Novo Auxiliar de Escritório Contábil

O Auxiliar de Escritório Contábil é peça-chave no nosso time Mais do que um suporte administrativo, esse profissional é essencial para garantir a organização, a fluidez dos processos e a excelência no atendimento aos nossos clientes.

 Por que essa vaga pode transformar sua carreira?
Ingressar em uma grande empresa significa muito mais do que apenas um emprego: é uma porta aberta para o crescimento Aqui, você estará cercado por profissionais experientes e bem-sucedidos, prontos para compartilhar conhecimento e impulsionar o seu desenvolvimento.

Se você já trabalhou ou trabalha como Auxiliar de Escritório, mas sente que está estagnado e quer novos desafios e oportunidades reais de evolução, essa vaga é para você

Organização e Gestão Documental

• Manter e organizar documentos contábeis e fiscais, tanto físicos quanto digitais.
• Arquivar contratos, notas fiscais e relatórios de maneira estratégica para fácil acesso.
• Garantir que todas as informações estejam disponíveis para a equipe contábil com agilidade e segurança.

Atendimento e Comunicação Profissional

• Ser o primeiro ponto de contato do escritório, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Esclarecer dúvidas iniciais dos clientes e direcionar demandas para os especialistas.
• Estabelecer uma comunicação clara e profissional com fornecedores, bancos e órgãos reguladores.

Suporte nas Rotinas Contábeis e Fiscais

• Auxiliar na conferência de documentos fiscais e bancários.
• Lançar dados em sistemas contábeis com precisão e atenção aos detalhes.
• Apoiar na emissão de notas fiscais, recibos e relatórios financeiros.

 Controle de Prazos e Obrigações

• Monitorar e lembrar clientes sobre vencimentos de impostos e obrigações acessórias.
• Auxiliar no envio de declarações e documentações importantes dentro dos prazos legais.
• Acompanhar as atualizações da legislação contábil e repassar informações relevantes à equipe.

Apoio Administrativo e Operacional

• Gerenciar o fluxo de materiais de escritório e as necessidades internas do time.
• Auxiliar na organização de reuniões e compromissos contábeis.
• Executar serviços externos, como entrega de documentos em órgãos públicos e instituições financeiras.