Auxiliar de escritorio

Oportunidade Imperdível: Seja Nosso Novo Auxiliar de Escritório Contábil O Auxiliar de Escritório Contábil é peça-chave no nosso time Mais do que um suporte administrativo, esse profissional é essencial para garantir a organização, a fluidez dos processos e a excelência no atendimento aos nossos clientes.  Por que essa vaga pode transformar sua carreira?Ingressar em uma grande empresa significa muito mais do que apenas um emprego: é uma porta aberta para o crescimento Aqui, você estará cercado por profissionais experientes e bem-sucedidos, prontos para compartilhar conhecimento e impulsionar o seu desenvolvimento. Se você já trabalhou ou trabalha como Auxiliar de Escritório, mas sente que está estagnado e quer novos desafios e oportunidades reais de evolução, essa vaga é para você   Organização e Gestão Documental Manter e organizar documentos contábeis e fiscais, tanto físicos quanto digitais. Arquivar contratos, notas fiscais e relatórios de maneira estratégica para fácil acesso. Garantir que todas as informações estejam disponíveis para a equipe contábil com agilidade e segurança. Atendimento e Comunicação Profissional Ser o primeiro ponto de contato do escritório, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Esclarecer dúvidas iniciais dos clientes e direcionar demandas para os especialistas. Estabelecer uma comunicação clara e profissional com fornecedores, bancos e órgãos reguladores. Suporte nas Rotinas Contábeis e Fiscais Auxiliar na conferência de documentos fiscais e bancários. Lançar dados em sistemas contábeis com precisão e atenção aos detalhes. Apoiar na emissão de notas fiscais, recibos e relatórios financeiros.  Controle de Prazos e Obrigações Monitorar e lembrar clientes sobre vencimentos de impostos e obrigações acessórias. Auxiliar no envio de declarações e documentações importantes dentro dos prazos legais. Acompanhar as atualizações da legislação contábil e repassar informações relevantes à equipe. Apoio Administrativo e Operacional Gerenciar o fluxo de materiais de escritório e as necessidades internas do time. Auxiliar na organização de reuniões e compromissos contábeis. Executar serviços externos, como entrega de documentos em órgãos públicos e instituições financeiras.