Assistente Administrativo

Sobre a Boobam A Boobam conecta arquitetos, clientes e os principais designers e artistas do Brasil em um só lugar. Somos a maior plataforma de design assinado do país, reunindo mais de 1.500 designers e 16.000 peças entre mobiliário e arte. Unimos tecnologia e curadoria para reduzir fricções e tornar o design brasileiro “menos inacessível”.
Depois de consolidar nossa primeira loja em Pinheiros (SP), estamos expandindo nossa presença física com a nova loja Boobam Ipanema, no Rio de Janeiro.

Descrição da Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo / Operacional de Loja para atuar de forma presencial, garantindo o pleno funcionamento da loja Boobam.
Esse cargo é essencial para a operação: envolve organização logística, suporte ao time comercial, relacionamento com fornecedores, controle administrativo e apoio à produção de eventos e ativações na loja.
Buscamos um perfil prático, organizado e mão na massa , com olhar atento aos detalhes e capacidade de manter a loja sempre funcional, estética e eficiente.

Responsabilidades:
Logística Interna - Recebimento & Expedição de Peças
Receber mercadorias, conferir notas fiscais, verificar avarias e registrar entradas.
Organizar o estoque interno de forma eficiente e categorizada.
Separar, preparar e acompanhar peças para envio (clientes, arquitetos, transportadoras e logística própria).
Controlar o fluxo de entrada e saída no sistema e alinhar informações com o time de vendas.
Acompanhar instalações, retiradas e entregas dentro da loja.

Funcionamento & Organização da Loja
Garantir que a loja esteja 100% operacional (limpeza, iluminação, climatização, música, aroma, materiais de venda, tablets, etiquetas e embalagens).
Identificar e reportar pequenos problemas estruturais à gerência.
Abastecer café, água e materiais de apoio.
Criar e executar checklists diários e semanais de funcionamento da loja.

Facilities - Manutenção & Prestadores de Serviços

Orçar, contratar e acompanhar prestadores de serviços (limpeza, elétrica, pintura, marcenaria, ar-condicionado, vidraçaria, entre outros).
Garantir a execução correta dos serviços contratados.
Manter calendário de manutenção preventiva da loja.
Negociar valores, prazos e escopo conforme orçamento definido.

Atendimento & Suporte Operacional
Apoiar clientes em demandas de pós-venda dentro da loja (trocas, dúvidas e retiradas).
Dar suporte aos vendedores na separação de peças e informações operacionais.
Auxiliar no agendamento de entregas e retiradas com logística própria ou transportadoras.
Acompanhar pequenos reparos e análises de peças.

Produção de Eventos & Ativações na Loja
Apoiar a organização de eventos, lançamentos, ativações e parcerias.
Cuidar da logística dos eventos (mobiliário, fornecedores, catering, listas, apoio geral).
Preparar a loja para receber designers, arquitetos, influenciadores e fotógrafos.
Garantir organização, desmontagem e retorno visual da loja após os eventos.

Administrativo Geral da Loja
Controlar pequenas compras e despesas da loja.
Apoiar na gestão de documentos simples (NF de entrada e saída, garantias, chamados).
Enviar relatórios operacionais para a gerência.
Controlar materiais de escritório, limpeza, ferramentas e insumos.

Requisitos
Experiência prévia em operações de loja, administrativo, logística, estoque ou facilities.
Perfil organizado, ágil e atento aos detalhes.
Postura prática e capacidade de resolver problemas no dia a dia.
Boa comunicação verbal e facilidade para lidar com clientes e fornecedores.
Conhecimento básico de sistemas de estoque ou ERP (Omie é um diferencial).
Ensino médio completo (superior em Administração, Logística ou áreas correlatas é diferencial).

O que oferecemos
Oportunidade de crescimento profissional em uma empresa inovadora e em expansão.
Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
Remuneração compatível com o mercado.
Benefícios: VR+VT.

Informações Adicionais
Modelo de trabalho: Presencial
Contrato: CLT
Localização: Ipanema/RJ