Secretária diretoria

Ensino Superior Administração, Secretariado ou afins;

Vivência na função.

Técnicas atendimento ao Público;

Rotinas Administrativas;

Operações telefônicas;

  Secretariar a diretoria e gerência, recebendo e efetuando ligações, solicitando assinatura e renovação de jornais e revistas para os diretores e gerentes,

·       Reservar passagens áreas e hotéis para funcionários, diretoria e gerência a fim de acomodá-los da melhor forma possível.

·       Organizar os compromissos da diretoria e gerência, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, solicitando os dados pertinentes e efetuando as anotações em agendas a fim de facilitar-lhes o cumprimento das atividades assumidas.

·       Recepcionar visitantes que se dirigem a diretoria e gerência, tomando ciência dos assuntos a serem tratados e encaminhando ao local conveniente ou prestando-lhes as informações desejadas a fim de assegurar um bom atendimento as pessoas.

·       Organizar e manter arquivo de documentos referentes ao setor e pessoais, procedendo a classificação, etiquetagem e arquivamento dos mesmos para conservação e consulta das informações.

·       Preparar e enviar convocações para reuniões de Diretoria, 

·       Efetuar e receber ligações telefônicas, prestando informações e transferindo-as às pessoas solicitadas, bem como efetuar ligações conforme solicitação.