Assistente administrativo de planejamento

4 semanas atrás

Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:

Responsabilidades:

1. Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário.

2. Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente.

3. Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.

4. Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis.

5. Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos.

6. Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque.

7. Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros.

8. Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos.

Requisitos:

- Residir em Niterói ou São Gonçalo

- Ter total disponibilidade

- Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.

- Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório.

- Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo.

- Boa comunicação verbal e escrita.

- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.

- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.

- Proatividade e atenção aos detalhes.

Sobre a vaga:

- Escala 5x2 em horário comercial
- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado

  • Assistente de Planejamento

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Manserv Tempo inteiro

    Descrição Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas. Dar suporte na análise de dados e indicadores de desempenho. Colaborar na criação de relatórios e apresentações. Apoiar a equipe de planejamento em diversas rotinas administrativas e operacionais. Requisitos e Qualificações Formação: Ensino médio completo Desejáveis: Cursando...

  • Assistente Administrativo Competente

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$1.320 - R$2.891

    Vaga de Assistentes AdministrativosEstamos procurando por profissionais comprometidos e competentes para atuar em nossa equipe. O cargo é destinado a Assistente Administrativo, responsável pela gestão diária das atividades administrativas.Salário: R$1.320,00 - R$2.891,41 por mêsDescrição do Cargo: O Assistente Administrativo será responsável por...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Expresso Miramar Tempo inteiro

    Empresa de transporte coletivo de passageiros admite Assistente Administrativo em Niterói (São Francisco).**Responsabilidades**:Realizar processos de admissão, demissão, férias, rescisão e gestão de benefícios. Elaborar cálculos, conferência e fechamento de folha de pagamento e 13 terceiro. Conferir ponto e reportar inconsistência a gestores de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil expresso miramar Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000 por ano

    Empresa de transporte coletivo de passageiros admite Assistente Administrativo em Niterói (São Francisco).Responsabilidades:Realizar processos de admissão, demissão, férias, rescisão e gestão de benefícios. Elaborar cálculos, conferência e fechamento de folha de pagamento e 13 terceiro. Conferir ponto e reportar inconsistência a gestores de...

  • Assistente administrativo

    Há 18 horas

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Nautilus Festas e Eventos Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    ATENÇÃO: Vagas para região de Niteroi e São GonçaloVenha para o time da Casa do Alto PendotibaVaga: Auxiliar Administrativolocal: Pendotiba, Niterói.Horário: Terça a sábado - Horário comercial.Experiência: Necessário ter trabalhado na atividade por pelo menos 1 ano.Formação: Mínimo técnico.Descrição do CargoEstamos em busca de um(a)...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Conexão Talento Tempo inteiro

    **Conexão Talento busca para seu cliente**:Assistente Administrativo - Suporte de Lojas**:Venha fazer parte de uma marca de acessórios criada para unir o amor pela moda e a arte da ourivesaria com inovação e muita autenticidade. Trabalhamos com peças artesanais e um design que mistura o básico com o elaborado, sempre focando em surpreender nos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Construtora Fernandes Maciel Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** comprometido(a), organizado(a) e com experiência no setor imobiliário para integrar nossa equipe**Local**: Rua Dr Borman, 23 Sala 1305 - Centro - Niterói**Regime de trabalho**: CLT**Início**: Imediato**Requisitos**:- Experiência comprovada com **atendimento ao cliente**:- Vivência em...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoLocal: NiteróiSalário: R$ 2.055,00Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação, Plano de Saúde e Plano OdontológicoAtividades:A pessoa auxiliará no setor financeiro, balancete, cobrança, recepção, departamento pessoal, recepção e atendimento ao cliente.Requisitos:- Ensino superior completo ou cursando;- Experiência...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado, com sólida experiência em rotinas administrativas e que demonstre um perfil profissional com visão de gestão. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, otimizar processos e contribuir ativamente para a eficiência operacional da empresa, demonstrando...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$2.000

    Função:Nossa equipe está procurando por alguém para assumir o papel de Assistente de Departamento Pessoal. Nesta função, você será responsável por realizar as rotinas diárias do departamento, acompanhar admissões e demissões, gerenciar ponto eletrônico e atender a funcionários e clientes.Requisitos:- Experiência em Departamento Pessoal;-...