Assistente administrativo de planejamento
4 semanas atrás
Descrição do Cargo: Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo: Responsabilidades: 1. Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário. 2. Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente. 3. Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários. 4. Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis. 5. Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos. 6. Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque. 7. Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros. 8. Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos. Requisitos: - Residir em Niterói ou São Gonçalo - Ter total disponibilidade - Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas. - Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório. - Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo. - Boa comunicação verbal e escrita. - Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos. - Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções. - Proatividade e atenção aos detalhes. Sobre a vaga: - Escala 5x2 em horário comercial- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado
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Assistente De Planejamento De Materiais
Há 7 dias
Niterói, Brasil Oceaneering Tempo inteiroAssistente de Planejamento Estratégico JrAuxiliar no planejamento de todos os materiais necessários à fabricação dos produtos.Realizar o controle dos níveis de estoque dos materiais e sinalizar a necessidade da reposição dos mesmos.Acompanhar o fluxo de materiais com o intuito de garantir o atendimento as necessidades.Controlar os níveis de...
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Assistente de Planejamento de Materiais
Há 7 dias
Niterói, Brasil Oceaneering Tempo inteiroAssistente de Planejamento Estratégico Jr Auxiliar no planejamento de todos os materiais necessários à fabricação dos produtos. Realizar o controle dos níveis de estoque dos materiais e sinalizar a necessidade da reposição dos mesmos. Acompanhar o fluxo de materiais com o intuito de garantir o atendimento as necessidades. Controlar os níveis de...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Niterói, Brasil Bar Móvel Tempo inteiroEstamos contratandoSe você é organizado, comunicativo e gosta de desafios, essa oportunidade é para vocêVaga: Assistente Administrativo e ComercialLocal: Piratininga - Niterói – RJSalário: R$ *****,00 + comissãoBenefícios: VT + refeiçãoHorário: Comercial (44h) – disponibilidade para eventos e visitas externas.O que você fará:Apoio em rotinas...
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
Niterói, Brasil Bar Móvel Tempo inteiro**Estamos contratando!** Se você é organizado, comunicativo e gosta de desafios, essa oportunidade é para você! **Vaga: Assistente Administrativo e Comercial** **Local**: Piratininga - Niterói - RJ Salário: R$ 1.800,00 + comissão Benefícios: VT + refeição **Horário**: Comercial (44h) - disponibilidade para eventos e visitas externas. **O que...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Niterói, Brasil Nautilus Festas E Eventos Tempo inteiroATENÇÃO: Vagas para região de Niteroi e São GonçaloVenha para o time da Casa do Alto PendotibaVaga: Auxiliar Administrativolocal: Pendotiba, Niterói.Horário: Terça a sábado - Horário comercial.Experiência: Necessário ter trabalhado na atividade por pelo menos 1 ano.Formação: Mínimo técnico.Descrição do CargoEstamos em busca de um(a)...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Niterói, Brasil Expresso Miramar Tempo inteiroEmpresa de transporte coletivo de passageiros admite Assistente Administrativo em Niterói (São Francisco).Responsabilidades:Realizar processos de admissão, demissão, férias, rescisão e gestão de benefícios.Elaborar cálculos, conferência e fechamento de folha de pagamento e 13 terceiro.Conferir ponto e reportar inconsistência a gestores de áreas,...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Niterói, Brasil Construtora Fernandes Maciel Ltda Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) e com experiência no setor imobiliário para integrar nossa equipeLocal: Rua Dr Borman, 23 Sala Centro - NiteróiRegime de trabalho: CLTInício: ImediatoRequisitos:Experiência comprovada com atendimento ao clienteVivência em administração de aluguéisConhecimento na...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Niterói, Rio de Janeiro, Brasil CASH+ Tempo inteiroVaga Presencial | Assistente Administrativo – CASH+ | Niterói, RJA CASH+ é uma consultoria de gestão de custos assistenciais e inteligência estratégica na saúde, reconhecida como referência nacional na criação de modelos sustentáveis de cuidado com alto impacto financeiro e operacional.Estamos em busca de um(a)assistente administrativo(a)para...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Niterói, Rio de Janeiro, Brasil expresso miramar Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000 por anoEmpresa de transporte coletivo de passageiros admite Assistente Administrativo em Niterói (São Francisco).Responsabilidades:Realizar processos de admissão, demissão, férias, rescisão e gestão de benefícios. Elaborar cálculos, conferência e fechamento de folha de pagamento e 13 terceiro. Conferir ponto e reportar inconsistência a gestores de...
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Niterói, Brasil Rio Empregos - Rio Vagas De Emprego Rj Tempo inteiroAssistente Administrativo e Financeiro – Niterói – WhatsAppPrincipais atividadesEmissão e conferência de contracheques;Controle de ponto eletrônico;Processos de admissão e rescisão de colaboradores;Apoio em recrutamento e seleção;Impressão e organização de notas fiscais;Lançamentos e controles financeiros;Apoio nas rotinas de contas a pagar e...
