Assistente administrativo de planejamento

Há 5 dias

Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:

Responsabilidades:

1. Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário.

2. Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente.

3. Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.

4. Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis.

5. Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos.

6. Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque.

7. Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros.

8. Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos.

Requisitos:

- Residir em Niterói ou São Gonçalo

- Ter total disponibilidade

- Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.

- Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório.

- Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo.

- Boa comunicação verbal e escrita.

- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.

- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.

- Proatividade e atenção aos detalhes.

Sobre a vaga:

- Escala 5x2 em horário comercial
- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Leve Saude Operadora De Planos De Saude S.A. Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área de Contas Médicas, prestando suporte nas atividades administrativas relacionadas ao faturamento, conferência e análise de contas hospitalares e ambulatoriais.**Principais Responsabilidades**:- Conferência de contas médicas no sistema e XML;- Análise de guias médicas (TISS/TUSS)...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    2 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    2 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo De Manutenção

    Há 3 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Dom Group Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Manutenção para apoiar o setor no acompanhamento de processos, controle de indicadores e suporte às rotinas administrativas.O(a) profissional será responsável por organizar informações, gerar relatórios e dar suporte na cobrança de pendências, contribuindo para a eficiência da área.Tipo de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil EDG EDITORA GRAFICA LTDA Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado, com sólida experiência em rotinas administrativas e que demonstre um perfil profissional com visão de gestão. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, otimizar processos e contribuir ativamente para a eficiência operacional da empresa, demonstrando...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoLocal: NiteróiSalário: R$ 2.055,00Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação, Plano de Saúde e Plano OdontológicoAtividades:A pessoa auxiliará no setor financeiro, balancete, cobrança, recepção, departamento pessoal, recepção e atendimento ao cliente.Requisitos:- Ensino superior completo ou cursando;- Experiência...