Assistente administrativo de planejamento
1 semana atrás
Descrição do Cargo: Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo: Responsabilidades: 1. Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário. 2. Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente. 3. Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários. 4. Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis. 5. Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos. 6. Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque. 7. Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros. 8. Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos. Requisitos: - Residir em Niterói ou São Gonçalo - Ter total disponibilidade - Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas. - Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório. - Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo. - Boa comunicação verbal e escrita. - Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos. - Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções. - Proatividade e atenção aos detalhes. Sobre a vaga: - Escala 5x2 em horário comercial- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado
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Assistente De Planejamento De Materiais
Há 7 dias
Niterói, Brasil Oceaneering Tempo inteiroAssistente de Planejamento Estratégico JrAuxiliar no planejamento de todos os materiais necessários à fabricação dos produtos.Realizar o controle dos níveis de estoque dos materiais e sinalizar a necessidade da reposição dos mesmos.Acompanhar o fluxo de materiais com o intuito de garantir o atendimento as necessidades.Controlar os níveis de...
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Assistente de Planejamento de Materiais
4 semanas atrás
Niterói, Brasil Oceaneering Tempo inteiroAssistente de Planejamento Estratégico Jr Auxiliar no planejamento de todos os materiais necessários à fabricação dos produtos. Realizar o controle dos níveis de estoque dos materiais e sinalizar a necessidade da reposição dos mesmos. Acompanhar o fluxo de materiais com o intuito de garantir o atendimento as necessidades. Controlar os níveis de...
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Assistente Administrativo
Há 17 horas
Niterói, Rio de Janeiro, Brasil 89d7dbd4-aa7a-46b9-b70c-f5d8b4d17507 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoLoja de Artesanato admite Assistente Administrativo em Niterói.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Auxiliar no gerenciamento de contas a pagar e a receber. Registrar notas fiscais e atualizar planilhas de controle. Organizar documentos e...
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Assistente de Planejamento
2 semanas atrás
Niterói, Brasil Manserv Tempo inteiroDescrição das Responsabilidades: - Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas. - Dar suporte na análise de dados e indicadores de desempenho. - Colaborar na criação de relatórios e apresentações. - Apoiar a equipe de planejamento em diversas rotinas administrativas e operacionais. Requisitos e qualificações: Formação: Ensino médio...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Niterói, Rio de Janeiro, Brasil CASH+ Tempo inteiroVaga Presencial | Assistente Administrativo – CASH+ | Niterói, RJA CASH+ é uma consultoria de gestão de custos assistenciais e inteligência estratégica na saúde, reconhecida como referência nacional na criação de modelos sustentáveis de cuidado com alto impacto financeiro e operacional.Estamos em busca de um(a)assistente administrativo(a)para...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Niterói, Brasil Avenue Code Tempo inteiro*Assistente Administrativo - Recepção* Localização: Rua da Conceição, 188 - Loja 330 -Centro, Niterói - RJ Tipo de Contrato: CLT Horário: de segunda a sexta feira, das 08:00 ás 18:00. Modalidade: Presencial *Responsabilidades:* Recepcionar e direcionar pacientes e profissionais, mantendo a organização do ambiente. Orientar clientes sobre nossos...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Niterói, Brasil CLINICA PATER LTDA Tempo inteiro**Horário**: Segunda a sexta de 9h ás 18h Estamos contratando um(a) **Assistente Administrativo(a)** para atuar diretamente no suporte à rotina profissional de uma médica. Buscamos alguém organizado(a), discreto(a) e proativo(a), com habilidades administrativas e excelente atendimento ao público. **Responsabilidades**: - Agendar e confirmar...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Niterói, Brasil Avenue Code Tempo inteiro*Assistente Administrativo - Recepção* Localização: Rua da Conceição, 188 - Loja 330 -Centro, Niterói - RJ Tipo de Contrato: CLT Horário: de segunda a sexta feira, das 08:00 ás 18:00. Modalidade: Presencial *Responsabilidades:* Recepcionar e direcionar pacientes e profissionais, mantendo a organização do ambiente. Orientar clientes sobre nossos...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Niterói, Brasil Servtec Tempo inteiroO Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir.Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação????Estamos em...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEmpresa admite Assistente Administrativo em Niterói (Piratininga).Responsabilidades:Realizar a conciliação bancária diária. Organizar as contas a pagar e as contas a receber. Alimentar e manter atualizado o fluxo financeiro da empresa. Emitir relatórios financeiros e realizar a conferência de notas e faturas. Prestar auxílio aos departamentos...
