Assistente administrativo de planejamento
1 dia atrás
Descrição do Cargo: Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo: Responsabilidades: 1. Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário. 2. Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente. 3. Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários. 4. Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis. 5. Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos. 6. Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque. 7. Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros. 8. Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos. Requisitos: - Residir em Niterói ou São Gonçalo - Ter total disponibilidade - Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas. - Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório. - Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo. - Boa comunicação verbal e escrita. - Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos. - Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções. - Proatividade e atenção aos detalhes. Sobre a vaga: - Escala 5x2 em horário comercial- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Niterói, Brasil LEVE SAUDE OPERADORA DE PLANOS DE SAUDE S.A. Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área de Contas Médicas, prestando suporte nas atividades administrativas relacionadas ao faturamento, conferência e análise de contas hospitalares e ambulatoriais.**Principais Responsabilidades**:- Conferência de contas médicas no sistema e XML;- Análise de guias médicas (TISS/TUSS)...
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Assistente Administrativo
Há 23 horas
Niterói, Brasil Leve Saude Operadora De Planos De Saude S.A. Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área de Contas Médicas, prestando suporte nas atividades administrativas relacionadas ao faturamento, conferência e análise de contas hospitalares e ambulatoriais.**Principais Responsabilidades**:- Conferência de contas médicas no sistema e XML;- Análise de guias médicas (TISS/TUSS)...
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Assistente De Planejamento
Há 4 dias
Niterói, Brasil Manserv Tempo inteiroDescrição das Responsabilidades: - Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas.- Dar suporte na análise de dados e indicadores de desempenho.- Colaborar na criação de relatórios e apresentações.- Apoiar a equipe de planejamento em diversas rotinas administrativas e operacionais.Requisitos e qualificações: Formação: Ensino médio...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Niterói, Brasil Ocean Edge Solutions Tempo inteiro**Vaga: Assistente Administrativo****Localização**: Niterói - RJ**Sobre a Empresa**:Somos uma empresa no setor de telecomunicações, dedicada a oferecer soluções inovadoras e de alta qualidade para nossos clientes. Estamos em busca de um Assistente Administrativo talentoso e comprometido para se juntar à nossa equipe e apoiar o nosso departamento...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Niterói, Brasil Ocean Edge Solutions Tempo inteiro**Vaga: Assistente Administrativo****Localização**: Niterói - RJ**Sobre a Empresa**:Somos uma empresa no setor de telecomunicações, dedicada a oferecer soluções inovadoras e de alta qualidade para nossos clientes.Estamos em busca de um Assistente Administrativo talentoso e comprometido para se juntar à nossa equipe e apoiar o nosso departamento...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Niterói, Brasil Construtora Fernandes Maciel Ltda Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** comprometido(a), organizado(a) e com experiência no setor imobiliário para integrar nossa equipe!**Local**: Rua Dr Borman, 23 Sala 1305 - Centro - Niterói**Regime de trabalho**: CLT**Início**: Imediato**Requisitos**:- Experiência comprovada com **atendimento ao cliente**:- Vivência em...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Niterói, Brasil Construtora Fernandes Maciel Ltda Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** comprometido(a), organizado(a) e com experiência no setor imobiliário para integrar nossa equipe!**Local**: Rua Dr Borman, 23 Sala **** - Centro - Niterói**Regime de trabalho**: CLT**Início**: Imediato**Requisitos**:- Experiência comprovada com **atendimento ao cliente**:- Vivência em...
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Assistente Administrativo De Manutenção
Há 23 horas
Niterói, Brasil Dom Group Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Manutenção para apoiar o setor no acompanhamento de processos, controle de indicadores e suporte às rotinas administrativas.O(a) profissional será responsável por organizar informações, gerar relatórios e dar suporte na cobrança de pendências, contribuindo para a eficiência da área.Tipo de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Niterói, Brasil AEONTECH - SERVICOS E COMERCIO DE INFORMATICA LTDA Tempo inteiroCOMPETENCIAS TÉCNICAS:- Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte é desejável.- Conhecimento de sistemas de gerenciamento de documentos e habilidades básicas em informática (pacote Office, principalmente Word e Excel).- Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.- Excelentes habilidades de comunicação...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Niterói, Brasil Aeontech - Servicos E Comercio De Informatica Ltda Tempo inteiroCOMPETENCIAS TÉCNICAS:- Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte é desejável.- Conhecimento de sistemas de gerenciamento de documentos e habilidades básicas em informática (pacote Office, principalmente Word e Excel).- Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.- Excelentes habilidades de comunicação...
