Assistente administrativo de planejamento
1 semana atrás
Descrição do Cargo: Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo: Responsabilidades: 1. Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário. 2. Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente. 3. Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários. 4. Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis. 5. Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos. 6. Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque. 7. Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros. 8. Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos. Requisitos: - Residir em Niterói ou São Gonçalo - Ter total disponibilidade - Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas. - Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório. - Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo. - Boa comunicação verbal e escrita. - Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos. - Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções. - Proatividade e atenção aos detalhes. Sobre a vaga: - Escala 5x2 em horário comercial- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado
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Assistente Administrativo/Itaboraí
2 semanas atrás
Niterói, Brasil Perfil Rh - Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiroPerfil: Formação em Administração, RH ou Ciências Contábeis; Excel intermediário; Experiência com rotinas administrativas e financeiras; Vivência com sistemas ERP Atividades: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, preencher formulários e planilhas; Interface com a contabilidade para apoio as rotinas de DP como admissão, ponto dos...
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Assistente Administrativo/Niterói
2 semanas atrás
Niterói, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiroPerfil: Formação em Administração, RH ou Ciências Contábeis; Excel intermediário; Experiência com rotinas administrativas e financeiras; Vivência com sistemas ERP Atividades: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, preencher formulários e planilhas; Interface com a contabilidade para apoio as rotinas de DP como admissão, ponto dos...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Niterói, Brasil LEVE SAUDE OPERADORA DE PLANOS DE SAUDE S.A. Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área de Contas Médicas, prestando suporte nas atividades administrativas relacionadas ao faturamento, conferência e análise de contas hospitalares e ambulatoriais.**Principais Responsabilidades**:- Conferência de contas médicas no sistema e XML;- Análise de guias médicas (TISS/TUSS)...
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Assistente Administrativo/Itaboraí
2 semanas atrás
Niterói, Brasil Perfil Rh - Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiroPerfil: Formação em Administração, RH ou Ciências Contábeis; Excel intermediário; Experiência com rotinas administrativas e financeiras; Vivência com sistemas ERP Atividades: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, preencher formulários e planilhas; Interface com a contabilidade para apoio as rotinas de DP como admissão, ponto dos...
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Assistente Administrativo/Itaboraí
2 semanas atrás
Niterói, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiroPerfil: Formação em Administração, RH ou Ciências Contábeis; Excel intermediário; Experiência com rotinas administrativas e financeiras; Vivência com sistemas ERP Atividades: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, preencher formulários e planilhas; Interface com a contabilidade para apoio as rotinas de DP como admissão, ponto dos...
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Assistente De Planejamento
1 semana atrás
Niterói, Brasil Manserv Tempo inteiroDescrição das Responsabilidades:- Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas.- Dar suporte na análise de dados e indicadores de desempenho.- Colaborar na criação de relatórios e apresentações.- Apoiar a equipe de planejamento em diversas rotinas administrativas e operacionais.Requisitos e qualificações:Formação: Ensino médio...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Niterói, Brasil Ocean Edge Solutions Tempo inteiro**Vaga: Assistente Administrativo****Localização**: Niterói - RJ**Sobre a Empresa**:Somos uma empresa no setor de telecomunicações, dedicada a oferecer soluções inovadoras e de alta qualidade para nossos clientes. Estamos em busca de um Assistente Administrativo talentoso e comprometido para se juntar à nossa equipe e apoiar o nosso departamento...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Niterói, Brasil Nautilus Festas E Eventos Tempo inteiroATENÇÃO: Vagas para região de Niteroi e São GonçaloVenha para o time da Casa do Alto PendotibaVaga: Auxiliar Administrativolocal: Pendotiba, Niterói.Horário: Terça a sábado - Horário comercial.Experiência: Necessário ter trabalhado na atividade por pelo menos 1 ano.Formação: Mínimo técnico.Descrição do CargoEstamos em busca de um(a)...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Niterói, Rio de Janeiro, Brasil expresso miramar Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000 por anoEmpresa de transporte coletivo de passageiros admite Assistente Administrativo em Niterói (São Francisco).Responsabilidades:Realizar processos de admissão, demissão, férias, rescisão e gestão de benefícios. Elaborar cálculos, conferência e fechamento de folha de pagamento e 13 terceiro. Conferir ponto e reportar inconsistência a gestores de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Niterói, Brasil AEONTECH - SERVICOS E COMERCIO DE INFORMATICA LTDA Tempo inteiroCOMPETENCIAS TÉCNICAS: - Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte é desejável. - Conhecimento de sistemas de gerenciamento de documentos e habilidades básicas em informática (pacote Office, principalmente Word e Excel). - Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz. - Excelentes habilidades de...
