Assistente Administrativo de Obras

4 semanas atrás

Rio Grande, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Noções de rotinas de recursos humanos;
  • Noções de rotinas administrativas de contabilidade, financeiro e compras;
  • Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc);
  • Pacote Office e Sistema ERP.
  • Providenciar documentos necessários para integração, acesso e permanência de colaboradores no canteiro de obras, solicitando ao MEX/matriz sempre que necessário, recursos para atender as exigências de documentações solicitadas pelo Cliente/Gerenciadora.
  • Dar suporte ao MEX/matriz para recrutamento e seleção de recursos humanos na Obra, bem como providenciar documentos admissionais e demissionais, mantendo os documentos funcionais para consulta e tramites administrativos e de auditoria no canteiro de Obras.
  • Informar e solicitar as empresas Subcontratadas os documentos necessários para integração, acesso e permanência no canteiro de Obras, bem como, os documentos exigidos para comprovação de regularidade da empresa e colaboradores, enviando ao MEX/matriz os documentações mensais e iniciais e mantendo arquivo na Obra dos documentos relevantes para consultas e tramites administrativos e de auditoria.
  • Aprovisionar e dar suporte aos Gestores e Coordenadores de Obras para os recursos de instalação e manutenção do Canteiro de Obras, alojamentos e estada para colaboradores, bem como buscar opções de meios de comunicação no local da Obra solicitando suporte ao MEX/matriz.
  • Instruir e assessorar os colaboradores de Obras, referente às necessidades funcionais, recursos e outras demandas que se fizerem necessárias;
  • Apoiar o SESMT da Obra;
  • Dar suporte e apoio à matriz nos processos que envolvem todo o efetivo da Obra, tais como: coletar e conferir os cartões pontos, controlar os períodos de folga de campo, sinalizar ao Gestor/Coordenador de Obras sobre o período de férias dos colaboradores da Obra, sempre enviando as informações necessárias ao MEX/matriz para ações e decisões necessárias;
  • Controlar os períodos de folga de campo dos colaboradores em conformidade com o Gestor da obra e requisitar passagens para folga de campo;
  • Solicitar ao MEX/matriz a necessidade de locação de veículos para atender a necessidade da Obra e instruir os colaboradores quanto a reponsabilidades sobre os veículos, controles de abastecimentos, e quilometragem e envio de controles a matriz;
  • Sinalizar e justificar ao MEX/matriz a necessidade de aquisições de itens e serviços, solicitando autorização e apresentando orçamentos com melhores preços, condições e qualidade, bem como enviar notas fiscais para matriz conforme procedimentos e atendendo aos prazos estabelecidos;
  • Solicitar recursos financeiros, elaborando e controlando as despesas com o caixa de obras e solicitações de recursos para folgas de campo, orientando os colaboradores e reportando as informações ao MEX/matriz;
  • Monitorar despesas da Obra e buscar alternativas para reduzir os custos, bem como avaliar a possibilidade de desmobilizações de recursos que não são mais necessários e controlar bens de pequeno valor e patrimônio/ativo imobilizado da Obra, reportando as informações ao MEX/matriz;
  • Analisar e controlar os documentos de locações dos imóveis locados para colaboradores, bem como vencimentos e entregas destes imóveis, enviando as informações necessárias ao MEX/matriz;
  • Conferir e controlar as despesas gerais da Obra, tais como: alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, pequenos materiais e serviços, locações de equipamentos, manutenção de equipamentos e suprimentos para Canteiro de Obras e alojamentos, bens de pequeno valor e patrimônio;
  • Atender os PO s e PR s e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.) na execução dos trabalhos.

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Jund Empregos Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo de Obras em Campo Grande. **Principais Responsabilidades**: Realizar atividades administrativas como controle e organização de documentação da obra. Cronograma de atividades. Apoio financeiro e gestão de materiais. Auxiliará nas rotinas gerais do...

  • Assistente Administrativo De Obras

    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil XFS Construction do Brasil Tempo inteiro

    CARGO: Assistente Administrativo de Obras RESUMO DA FUNÇÃO: Responsável por garantir o suporte administrativo eficiente às obras, assegurando organização, controle de recursos, cumprimento de prazos e qualidade nas entregas. RESPONSABILIDADES: Experiência em atividades administrativas voltadas ao suporte das operações, com foco no cumprimento de...

  • Assistente Administrativo de Obras

    4 semanas atrás

    Rio Grande, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tmsa Tempo inteiro

    Providenciar documentos necessários para integração, acesso e permanência de colaboradores no canteiro de obras, solicitando ao MEX/matriz sempre que necessário, recursos para atender as exigências de documentações solicitadas pelo Cliente/Gerenciadora. Dar suporte ao MEX/matriz para recrutamento e seleção de recursos humanos na Obra, bem como...

  • Assistente Administrativo de Obras

    4 semanas atrás

    Rio Grande, Brasil Tmsa Tempo inteiro

    Providenciar documentos necessários para integração, acesso e permanência de colaboradores no canteiro de obras, solicitando ao MEX/matriz sempre que necessário, recursos para atender as exigências de documentações solicitadas pelo Cliente/Gerenciadora. Dar suporte ao MEX/matriz para recrutamento e seleção de recursos humanos na Obra, bem como...

  • Assistente Administrativo Obras

    1 dia atrás

    Campo Grande, Brasil Tanks Br Tempo inteiro

    Estamos com processo seletivo aberto para a posição de Assistente Administrativo de Obras, com atuação em Campo Grande – MS.Principais Atividades:Executar rotinas administrativas, oferecendo suporte às áreas da obra e garantindo o fluxo de informações e documentos entre os setores;Controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos, bem como...

  • Assistente Administrativo De Obras

    3 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil XFS Construction do Brasil Tempo inteiro

    CARGO:Assistente Administrativo de ObrasRESUMO DA FUNÇÃO:Responsável por garantir o suporte administrativo eficiente às obras, assegurando organização, controle de recursos, cumprimento de prazos e qualidade nas entregas.RESPONSABILIDADES:Experiência em atividades administrativas voltadas ao suporte das operações, com foco nocumprimento de prazos e...

  • Assistente Administrativo de Obras

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil XFS Construction do Brasil Tempo inteiro

    CARGO: Assistente Administrativo de Obras RESUMO DA FUNÇÃO: Responsável por garantir o suporte administrativo eficiente às obras, assegurando organização, controle de recursos, cumprimento de prazos e qualidade nas entregas. RESPONSABILIDADES: Experiência em atividades administrativas voltadas ao suporte das operações, com foco no cumprimento de...

  • Assistente Administrativo de Obras

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil XFS Construction do Brasil Tempo inteiro

    CARGO: Assistente Administrativo de Obras RESUMO DA FUNÇÃO: Responsável por garantir o suporte administrativo eficiente às obras, assegurando organização, controle de recursos, cumprimento de prazos e qualidade nas entregas. RESPONSABILIDADES: Experiência em atividades administrativas voltadas ao suporte das operações, com foco no cumprimento...

  • Assistente Administrativo De Obras

    3 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil XFS Construction do Brasil Tempo inteiro

    CARGO: Assistente Administrativo de Obras RESUMO DA FUNÇÃO: Responsável por garantir o suporte administrativo eficiente às obras, assegurando organização, controle de recursos, cumprimento de prazos e qualidade nas entregas. RESPONSABILIDADES: Experiência em atividades administrativas voltadas ao suporte das operações, com foco no cumprimento...

  • Assistente Administrativo De Obras

    2 semanas atrás

    São Gonçalo do Rio Abaixo, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    ?? Oportunidade: Assistente Administrativo de ObrasEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obras dinâmico(a) e organizado(a) para atuar em projetos desafiadores do setor de engenharia. Se você deseja contribuir para o sucesso de operações complexas e crescer profissionalmente, essa oportunidade é para você.?? Principais...