Recepcionista secretária

Estamos em busca de uma Secretária/ Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por receber e atender clientes de forma cortês e profissional, realizar o atendimento telefônico, organizar e agendar reuniões, além de prestar suporte administrativo em geral. É necessário ter excelente comunicação verbal e escrita, habilidades organizacionais e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Experiência prévia em funções administrativas será considerada um diferencial. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades interpessoais e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, esta oportunidade é para você

Atividades:
1. Receber e atender clientes e visitantes de forma cordial e prestativa.
2. Atender e efetuar ligações telefônicas, direcionando corretamente as chamadas.
3. Organizar e controlar a agenda da empresa, marcando reuniões e compromissos.
4. Receber e encaminhar correspondências e documentos.
5. Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários e elaboração de relatórios.
6. Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário.
7. Manter a recepção e sala de espera organizadas e limpas.
8. Auxiliar em atividades de rotinas bancárias, como pagamentos e depósitos.
9. Apoiar nas demandas dos demais setores da empresa quando necessário.
10. Zelar pela boa imagem da empresa, agindo de forma ética e profissional em todas as interações com clientes e colaboradores.

Ambiente:

Recepção

Benefícios:

Auxílio Creche

Auxílio Educação

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Requisitos:
Ensino médio