Assistente administrativo de obra

3 semanas atrás

Foz do Iguaçu, Paraná, Brasil Netvagas Tempo inteiro

EXPERIENCIA PROFISSIONAL: Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil

FORMÇÃO: Desejável ensino médio completo 

CERTIFICAÇÕES: Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

Principais Responsabilidades: 

Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.

Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.

Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.

Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.

Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.

Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.

Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.

Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.

Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.

Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.

Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.

Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.

  • Especialista em Processos Administrativos

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