Analista de gestão documental

3 meses atrás

Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Curso Superior completo em Biblioteconomia;
  • Desejável Pós-Graduação;
  • Experiência em atividades que requerem integração de teoria e prática na atividade específica.


  • Planejar, controlar e administrar o desenvolvimento e implantação de serviços de Gestão Documental, avaliando e monitorando fatores que possam interferir nos resultados, recursos e cumprimento de prazos;
  • Identificar ocorrências técnicas em Gestão da Informação, sugerindo soluções para as gerências da BPCH;
  • Desenvolver e realizar a manutenção dos instrumentos normativos de Gestão Documental, quando necessário;
  • Realizar a capacitação e orientação dos empregados da BPCH nos instrumentos normativos de Gestão Documental;
  • Monitorar e apontar dificuldades e soluções referentes à Gestão Documental;
  • Automatizar, quando necessário, processos informacionais;
  • Executar atividades de tratamento, indexação e digitalização do acervo documental ativo e inativo;
  • Gerenciar e alimentar o Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos;
  • Controlar a entrada e saída de documentos da BPCH;
  • Gerenciar e centralizar os documentos físicos inativos da BPCH em guarda externa;
  • Auditar as áreas da BPCH na aplicação da Metodologia de Gestão de Documentos e Informações Corporativas;
  • Gerenciar a eliminação correta de documentos, registrando a aprovação de eliminação deles junto às gerências da BPCH, garantindo a segurança na eliminação das informações corporativas;
  • Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
  • Gerir os profissionais de sua área de atuação, avaliando o desempenho, propondo treinamentos necessários, bem como administrar demais atos inerentes à gestão de pessoas, de acordo com os procedimentos da Empresa e da legislação vigente;
  • Gerenciar os contratos com fornecedores do Centro de Documentos e Informações CDI, tais como: empresa de guarda externa de documentos, empresa que realiza suporte técnico do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, dentro outros, assegurando o atendimento às condições comerciais estabelecidas;
  • Executar outras atividades de mesma complexidade a critério da chefia imediata.



  • Analista de Gestão Documental

    Há 4 dias

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    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Analista de Gestão Documental na nossa equipe. Nesta função, você será responsável por planejar, controlar e administrar o desenvolvimento e implantação de serviços de Gestão Documental, garantindo a eficiência e a segurança dos nossos processos.ResponsabilidadesPlanejar e...

  • Analista de Gestão Documental

    1 semana atrás

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    Descrição do CargoO Analista de Documentação é responsável por planejar, controlar e administrar o desenvolvimento e implantação de serviços de Gestão Documental, avaliando e monitorando fatores que possam interferir nos resultados, recursos e cumprimento de prazos.ResponsabilidadesIdentificar ocorrências técnicas em Gestão da Informação e...

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    Há 3 dias

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    Descrição do CargoO Analista de Documentação é responsável por planejar, controlar e administrar o desenvolvimento e implantação de serviços de Gestão Documental, avaliando e monitorando fatores que possam interferir nos resultados, recursos e cumprimento de prazos.ResponsabilidadesIdentificar ocorrências técnicas em Gestão da Informação e...

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    3 semanas atrás

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    2 semanas atrás

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    2 semanas atrás

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  • Especialista em Gestão Documental

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    Descrição do Cargo**Objetivos do Cargo**O Analista de Gestão Documental é responsável por planejar, controlar e administrar o desenvolvimento e implantação de serviços de Gestão Documental, avaliando e monitorando fatores que possam interferir nos resultados, recursos e cumprimento de prazos.ResponsabilidadesIdentificar ocorrências técnicas em...

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