Assistente administrativo/a

O você deve ter para fazer parte da Colliers?

• Ensino Médio Completo;
• Experiência comprovada pelo menos 01 ano em atividades administrativas/financeiras;
• Conhecimentos intermediário em Pacote Office;
• Conhecimento de sistemas de lançamentos de notas, acompanhamento planilha orçamentária, acompanhamento e controle de fluxo de caixa;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Proatividade.

Como Assistente Administrativo na Colliers, algumas das atividades que você desempenhará:

• Apoiar gestor na elaboração de relatórios de desempenho e condições do empreendimento em geral;
• Apoiar gestor e a área de compras na revisão periódica das especificações e preços para todos o contratos terceiros existentes;
• Apoiar gestor na identificação de necessidades de investimento de curto, médio e longo prazo nos orçamentos;
• Controle e gestão de estoque de consumíveis, insumos e materiais no sistema de controle de estoque da empresa;
• Rateio de utilidades para composição de custo condominial; 
• Recebimento, análise e conferência de documentos fiscais e legais, valores, impostos e alíquotas e lançamento das documentações acessórias no sistema da empresa;
• Apoio na análise de relatórios de pagamentos semanais;
• Apoio na análise e controle de fluxo de caixa do orçamento do empreendimento;
• Controle, cadastro e lançamento dos contratos de terceiros e documentos pertinentes no sistema jurídico da empresa;
• Participação de reuniões juntos aos interfaces dos locatários, fornecedores e Sindico e proprietários ,quando necessário.