Coordenador de Eventos

A Bepass é uma empresa de tecnologia que oferece soluções inovadoras de identificação e controle de acesso por meio da biometria facial. Somos a única no mercado a entregar, a partir do reconhecimento facial, soluções completas e eficazes tanto para empresas quanto para pessoas.

Temos orgulho de ser a única empresa no mercado global especializada em reconhecimento facial com capacidade para grandes multidões, integrando identificação, controle de acesso e interatividade em uma única plataforma.

Modelo de Trabalho

Nosso regime de contratação é PJ, com modelo híbrido: 2 vezes por semana no escritório (região da Avenida Paulista SP). Algumas funções podem exigir presença física integral, especialmente durante eventos.

O coordenador de eventos será o responsável por liderar a organização e execução das operações relacionadas aos eventos em que a Bepass atua, garantir que todas as etapas dos eventos do planejamento à entrega ocorram com eficiência, dentro dos prazos e alinhadas com os padrões de qualidade da empresa. Atuará como elo entre as áreas internas e os parceiros externos, organizando cronogramas, distribuindo tarefas, acompanhando equipes técnicas e assegurando a excelência na experiência dos participantes.

Execução Operacional:

Coordenar a equipe técnica na execução de projetos e eventos, gestão da agenda operacional (testes, manutenções e jogos/eventos) e garantindo o cumprimento dos cronogramas e a qualidade dos serviços.

Supervisionar todas as etapas operacionais, desde a montagem até a finalização dos eventos, garantindo que os protocolos e processos internos sejam seguidos.

Monitorar o cumprimento das normas de segurança e qualidade, intervindo sempre que necessário para garantir a excelência operacional.

Gestão da Equipe Técnica:

Distribuir tarefas e acompanhar a produtividade dos técnicos de operações, inclusive terceirizados, fornecendo suporte e direcionamento quando necessário.

Realizar treinamentos e orientações para garantir que a equipe esteja alinhada às melhores práticas e aos padrões da empresa.

Garantir que a equipe tenha os recursos necessários para a realização das atividades com eficiência.

Gestão de Recursos:

Supervisionar a logística e a utilização dos recursos operacionais, como equipamentos, materiais e infraestrutura.

Realizar checklists de equipamentos e plano de testes antes dos eventos para garantir o funcionamento adequado.

Apoiar na solicitação de materiais e organização de fornecedores, assegurando que tudo esteja disponível nos prazos corretos.

Acompanhamento e Controle:

Monitorar indicadores de desempenho operacional, reportando ao Gerente de Operações eventuais desafios e propondo soluções.

Auxiliar no controle de custos operacionais, acompanhando despesas relacionadas a eventos e operações.

Coletar feedbacks da equipe e dos clientes sobre a operação e sugerir melhorias contínuas.

Gestão de Riscos e Contingência:

Identificar possíveis riscos operacionais e desenvolver estratégias de mitigação.

Estar preparado para lidar com imprevistos durante a execução dos projetos e eventos, garantindo soluções ágeis e eficazes.

Relacionamento com Clientes e Áreas Internas:

Atuar como ponto de contato entre a equipe operacional e outras áreas da empresa, garantindo um fluxo de trabalho eficiente.

Prestar suporte aos clientes durante a execução dos eventos, garantindo um atendimento ágil e eficaz.

Envio de relatórios pós jogo e agenda de debriefing com o clube:

Envio do RAP;

Acompanhar a participar da agenda de debriefing com o clube