14 aux. adm. pessoal

Escolaridade Mínima: Superior Cursando em áreas afins;

Escolaridade Desejada: Superior Completo

Experiência: Rotinas de Departamento Pessoal e Ponto Eletrônico;

Conhecimento: Ponto eletrônico e Excel

• Realizar a conferência diariamente do ponto eletrônico, por meio do levantamento de relatórios de interjonadas informando ao Gestor da área as anomalias com tratativas e ajustes necessários de acordo com a Legislação e procedimento interno;
• Conferir se a carga horária cadastrada no sistema dos colaboradores estão de acordo com a jornada real, realizando ajustes no sistema Senior;
• Corrigir, lançar e colocar no mural as escalas mensais de folgas por meio do acompanhamento verificando se estão seguindo corretamente;
• Atender colaboradores orientando em relação a assuntos de DP, beneficios e fechamento do pontoCuidar do relógio de ponto, trocando bobina e solicitando compra antes do estoque acabar para evitar problemas quanto ao registro das jornadas de trabalho dos colaboradores;
• Garantir que todos os colaboradores estão registrando a jornada de trabalho através do cadastro dos novos contratados e a manutenção no Ponto eletrônico, sempre que necessário;Realizar o fechamento do ponto, enviar ao Gestor para aprovação das marações e assinatura dos colaboradores, informando a equipe de folha para importação à folha de pagamento dentro do prazo acordado;
• Entregar os cartões de beneficios aos colaboradores colhendo assinatura de entrega para protocolo e enviando a administração de pessoal para o arquivamento na pasta de dossiê individual;
• Conferir a documentação dos promotores de acordo com o check list, inserindo- a no drive para guarda e arquivamento de acordo com o procedimento interno da Empresa;
• Lançar diariamente os atestados, faltas, marcações invalidas garantindo que as informações estejam fidedignas para o preparo do fechamento mensal;
• Manter o arquivo organizado e de fácil acesso, por meio da guarda de todos os documentos de acordo com os locais e caixas informadas;Executar atividades correlatas a função a critério do seu superior imediato e/ou funcional.