Assistente de Administração de Pessoal

3 semanas atrás


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

O Assistente de Administração de Pessoal será responsável por apoiar nas atividades operacionais da área de administração de pessoal, com foco no controle de jornada de trabalho, admissões, demissões, benefícios, saúde e segurança no trabalho, entre outros. Além disso, fornecerá suporte ao atendimento dos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre questões trabalhistas, benefícios e políticas internas, sempre garantindo a conformidade com a legislação vigente e as diretrizes estabelecidas pela empresa.

ATIVIDADES:

  • Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre questões trabalhistas, benefícios, folha de pagamento e outros processos relacionados à área de Recursos Humanos;
  • Auxiliar no controle da jornada de trabalho, registrando horas extras, compensação de banco de horas, e garantindo a conformidade com a política interna e exigências legais;
  • Apoiar os processos de admissão e demissão de colaboradores, incluindo o agendamento de exames médicos e envio de informações obrigatórias ao E-Social;
  •  Colaborar na apuração do ponto, garantindo a precisão dos registros e auxiliando na resolução de inconsistências;
  •   Auxiliar na organização de documentos e processos relacionados às cotas legais (PCD e Aprendiz), assegurando o controle de contratações e benefícios desses grupos;
  • Contribuir com os processos de Saúde e Segurança no Trabalho, realizando o agendamento de exames médicos admissionais, periódicos e demissionais, bem como apoiando na organização dos documentos obrigatórios (PCMSO/SST);
  •   Realizar o arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, de acordo com as normas de conformidade trabalhista e as políticas internas da empresa;
  •  Apoiar nas atividades relacionadas ao orçamento de pessoal, realizando cálculos, simulações e análises sob a supervisão da equipe;
  •  Acompanhar as atualizações da legislação trabalhista e colaborar com a implementação de ajustes e melhorias nos processos da área;
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos operacionais, sugerindo melhorias quando identificadas durante as atividades diárias;
  •  Manter-se atualizado sobre os procedimentos internos da empresa, buscando aprimoramento contínuo das suas competências operacionais.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

  •  Capacidade de trabalhar com prazos e alta demanda sob orientação;
  •  Proatividade e agilidade na execução de tarefas operacionais;
  • Atenção a detalhes e precisão nas tarefas realizadas;
  • Comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita;
  • Organização e controle de informações/documentos;
  • Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas da empresa;
  •   Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças organizacionais;
  •    Espírito de colaboração e trabalho em equipe.

PERFIL NECESSÁRIO:

Ensino superior completo ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Economia, Contabilidade, Psicologia ou áreas correlatas

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

  • Modalidade: Presencial
  • Local: Belo Horizonte/MG
  • Carga horária: 8h às 17h - Segunda a sexta. 

*Todas as nossas vagas podem ser preenchidas por profissionais PCDs e reabilitados*



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