Assistente de Contratos

1 semana atrás

Teresina, Piauí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Apoiar nas atividades de execução dos contratos estabelecidos pela empresa com seus parceiros, fornecedores ou clientes; garantindo eficiência e segurança no ciclo de vida dos contratos. Deve contribuir para que todas as informações referentes os contratos firmados estejam devidamente organizadas e guardadas, contribuindo para a transparência e a integridade das operações comerciais. Fornecer um atendimento cordial e resolutivo aos clientes externos e internos, promovendo relacionamentos saudáveis e de confiança com fornecedores, terceirizados, consultores, parceiros, clientes e colaboradores.

  • Apoiar na elaborar dos contratos, recolhendo os documentos e dados necessários, redigindo o contrato, emitindo as vias dos contatos, solicitando as assinaturas e fazendo o arquivamento do contrato e documentos acessórios;
  • Realizar o armazenamento e o arquivamento correto dos documentos, contribuindo para a segurança dos dados e o sigilo das informações;
  • Organizar informações e documentos, contribuindo para o acompanhamento de todos os contratos vigentes;
  • Apoiar a gerente no acompanhamento da prestação do serviço fornecido pela empresa como: rotas executadas, motoristas alocados, serviços previstos em contrato, serviços extras, dentre outros; apoiando no controle de indicadores como: quantidade de alunos transportados, KM rodados, monitoramento das rotas executadas e qualidade dos serviços.
  • Acompanhar os contratos com terceirizados, coletando informações sobre o serviço prestado como: quilômetros rodados, quantidade de alunos transportados e dias de serviço prestado, gerando informações aos setores envolvidos na prestação do serviço;
  • Apoiar na emissão das notas ficais de empenho, verificando as informações contidas nos processos eletrônicos (SEI), fazendo a conferência dos valores conforme as solicitações de pagamento, enviando as informações necessárias para o financeiro e fazendo o arquivamento das informações;
  • Apoiar a gerência no pagamento dos terceirizados (prestadores e autônomos) solicitando as informações sobre quantidades de dias do serviço prestado, conferindo as informações constantes no atesto, solicitando junto aos terceirizados a emissão de notas fiscais, fazendo a conferência das informações juntamente com a gerente e posterior envio ao financeiro;
  • Responder aos ofícios enviados pelo cliente, atendendo ao direcionamento dado pela gerente para a correta resolução e/ou resposta, repassando informações de forma clara e precisa às áreas da organização envolvidas na resolução (jurídico, financeiro, administrativo, fiscais, logística, dentre outros);
  • Atuar como ponto de contato para a comunicação interna e externa do setor, realizando o atendimento às demandas, respondendo à e-mails, ligações telefônicas e mensagens, e encaminhando as informações com precisão e clareza aos setores e/ou pessoas envolvidas;
  • Colaborar nas atividades rotineiras do setor, como preparação de relatórios, manutenção de registros, controle de documentos, entre outras tarefas;
  • Munir a gerencia com informações sobre os contratos;
  • Munir as áreas de logística, RH e financeiro com informações sobre os serviços prestados, oferecendo informações precisas, para que estes setores possam encaminhar suas atividades;

  • Especialista em Gestão de Contratos

    1 semana atrás

    Teresina, Piauí, Brasil beBeeComercial Tempo inteiro R$14.400 - R$18.000

    Oferta de Carreira: Assistente de ContratosO objetivo principal do Assistente de Contratos é realizar a gestão de contratos de vendas de imóveis e outros, garantindo uma operação eficiente e transparente.Competências e ExperiênciaEnsino médio completo ou superior cursando;Experiência comprovada na área administrativa, especialmente em gerenciamento...

  • Assistente de Contrato

    1 semana atrás

    Teresina, Piauí, Brasil GAV Resorts Tempo inteiro

    Na GAV Resorts somos motivados pela paixão, inovação, inquietude, descobertas e agilidade. Vivemos essas experiências diariamente em um ambiente de trabalho inovador e que cresce cada dia mais.Somos líderes e pioneiros na construção, incorporação imobiliária e multipropriedades da região Norte do país e estamos expandindo por todo o território...

  • Assistente de Loja ou Venda

    2 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Latina Group contrata para uma das maiores lojas de roupas e acessórios do BrasilASSISTENTE DE LOJA OU VENDA**Local de Trabalho**:SHOPPING RIO POTYASSISTENTE DE LOJAAtendimento ao clienteOrganização dos pedidos "Retire em Loja"Coletar, separar, empacotar produtos que serão retirados em loja;Operar em caixaOrganização em lojaASSISTENTE DE VENDAOfertar...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de turismo admite Assistente Administrativo em Teresina (Centro Sul).Responsabilidades:Será responsável pela execução de checklist (documento específico). Controle de estoque de peças e acessórios. Supervisionar os ônibus na chegada das viagens. Controle de assinaturas da frequência e folha de pagamento. Cadastro dos Fornecedores de Bens e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Estruture - Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    A empresa **FADEX** está em busca de um **Assistente Administrativo - Licitação e Compras** para integrar a sua equipe.Se você possui experiência na área de Licitações, compras de suprimentos, organização de documentos e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento, **venha fazer parte do nosso time****Objetivo do Cargo**:Apoiar os...

  • Assistente De Venda

    1 semana atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Latina Group contrata para uma das maiores lojas de roupas e acessórios do BrasilASSISTENTE DE VENDA**Local de Trabalho**:TERESINA SHOPPINGRESPONSABILIDADES?Encantar os clientes no processo de vendas, atendendo e auxiliando sempre que necessário;?Exercer rotinas diárias de reposição e organização do setor;?Vendas de produtos financeiros como cartão e...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$227.879 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em Teresina.Responsabilidades:Acompanhar contratos e serviços de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário e infraestrutura em geral. Realizar o acompanhamento de obras, reformas e reparos nas unidades da empresa. Atender às solicitações de chamados e outras rotinas pertinentes à...

  • Vendedor Assistente

    Há 4 dias

    Teresina, Piauí, Brasil beBeeVendedore Tempo inteiro R$2.080 - R$2.320

    Cargo: Vendedor AssistenteOlá, estamos procurando por um profissional carismático e apaixonado para trabalhar como Vendedor Assistente em nossa loja. Nossa equipe é composta por pessoas dedicadas e comprometidas com a qualidade do atendimento ao cliente.Aqui estão algumas das responsabilidades desse cargo:Atender aos clientes de forma eficaz e...

  • Assistente Comercial

    1 semana atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Incurso DH Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    A Incurso DH seleciona para empresa cliente:ASSISTENTE DE COMERCIAL - TERESINA/PIO QUE VOCÊ VAI FAZER:Atendimento ao Cliente; Gestão de Carteira; Abertura de novos negócios; Negociação e demais atividades inerentes a função.O QUE QUEREMOS:Experiência anterior na função; Pacote office; CNH A/B (desejável);**Horário**:Segunda a sexta: 08 às 17H...

  • Assistente de Marketing

    1 dia atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.000 por ano

    Empresa de Telecomunicações admite Assistente de Marketing em Teresina (Itaperu).Responsabilidades:Criar e gerenciar conteúdo para redes sociais. Apoiar na elaboração e execução de campanhas online e offline. Acompanhar métricas e gerar relatórios de desempenho. Auxiliar na criação de materiais promocionais e institucionais. Interagir com clientes...