Assistente administrativo

Descrição da vagaEstamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações.Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugarVamos velejar rumo ao futuro #VemSerBrisanet Como será o seu dia a dia?- Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;- Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;- Alimentar indicadores da área, quando necessário;- Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;- Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;- Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança.AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS- Executar serviços de apoio administrativo à área, bem como;- Realizar as tratativas de documentação de aquisição de imóveis;- Solicitar e analisar a documentação para aquisição de imóveis;- Elaborar contratos de aquisição de imóveis;- Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos imóveis e solicitar comprovantes;- Acompanhar o processo de assinatura do contrato, escritura e registro do imóvel;- Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;- Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis adquiridos;- Direcionar documentação da aquisição dos imóveis para arquivo.LOCAÇÃO DE IMÓVEIS- Realizar tratativas de locação de imóveis para lojas, estoques e alojamentos;- Solicitar e analisar a documentação para locação de imóveis, elaboração e revisão de contratos;- Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos aluguéis e contas de consumo dos imóveis e solicitar comprovantes;- Acompanhar o processo de assinatura do contrato de locação do imóvel;- Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;- Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis alugados;- Direcionar documentação da locação dos imóveis para arquivo.ARQUIVO E GESTÃO DE CONTRATOS E DOCUMENTAÇÕES- Realizar auditoria de contratos e documentações, checando informações, bem como analisando as cláusulas dos contratos, a fim de identificar divergências de acordos firmados, condições prejudiciais à empresa;- Realizar solicitação de ligação de água, luz e/ou troca de titularidade, bem como tratativas de solicitação de instalação/ligação de internet e outros serviços;- Realizar o processo de corte/desligamento desses serviços na rescisão contratual;- Acompanhar prazos de vencimento e sinalizar períodos de renovação de contratos;- Acompanhar datas de vencimento das contas de consumo dos imóveis, emitir faturas correspondentes e programar/solicitar pagamentos;- Realizar juntada de documentos para prestações de contas e/ou auditorias;- Digitalizar, organizar e arquivar os documentos do Grupo Brisanet.RECARGAS DE SALDOS CORPORATIVOS- Ativar e desativar números corporativos, quando necessário, conforme padrões de liberação;- Controlar termos de adesão ao chip corporativo;- Adicionar promoções e recargas em números de telefone corporativos disponibilizados aos colaboradores;- Verificar consumos, identificando e sinalizando desvios;CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, CONTRATOS DE PERMUTAS E TERMOS DE CORTESIA- Realizar tratativas de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias do Grupo Brisanet;- Solicitar e analisar a documentação para elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;- Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos contratos de prestação de serviços e das permutas e lançamento das cortesias e solicitar comprovantes;- Acompanhar o processo de assinatura dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;- Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;- Preencher e organizar planilhas com informações dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;- Direcionar documentação dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias para arquivo.O que buscamos para esta oportunidade:- Ensino Médio Completo;- Experiência com Contratos;- Conhecimento de Rotinas Administrativas;- Ferramentas Google (Planilhas, Documentos).No Grupo Brisanet você vai encontrar:- Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;- Eventos internos que abordam temas diversos;- Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;- Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira;- Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Alelo);- Plano de Saúde Coparticipativo;- Plano Odontológico;- Seguro de Vida;- WellHub (GymPass);- IVI (Plataforma de Apoio Emocional);- Auxílio Creche;- Auxílio Dependente PCD;- Empréstimo Consignado (após 6 meses);- Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic;- Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.