Assistente de contratos

Há 7 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Como requisitos básicos, você deve ter:

  • Ensino superior em andamento Administração, Processos gerenciais ou área afins;
  • Experiência anterior em atividades administrativas;
  • Conhecimento intermediário em Excel, Word e Powerpoint;
  • Habilidade com atendimento ao Cliente;
  • Noções de Contratos.

Como Assistente de Contratos, você focará em:

  • Levantar dados diversos para emissão de relatórios, conforme demandas dos contratos;
  • Levantar dados para composição dos indicadores de gestão do setor;
  • Arquivar documentos relacionados aos contratos (contratos, aditivos, ordens de serviço, ofícios, publicações em diário oficial); 
  • Acompanhar através do sistema as solicitações de demandas dos contratos;
  • Registrar e acompanhar as solicitações e reclamações dos clientes, fornecer a tratativa e registrar todas as solicitações no sistema; 
  • Controlar as solicitações de chamados no sistema utilizado pela Operação para dar a tratativa correspondente a cada demanda e enviar ao cliente; 
  • Acompanhar os meios oficiais de comunicação do Atendimento ao Cliente;
  • Distribuir as demandas para os setores responsáveis pelo atendimento;
  • Abrir chamados/requisições no sistema e acompanhar o atendimento dos mesmos;
  • Gerar solicitações diversas para os órgãos de acordo com as demandas e escopo dos contratos;
  • Atualizar planilhas de controle;
  • Fazer os relatórios de glosa de todos os contratos e acrescentar as devidas observações para que a analista possa fazer a medição;
  • Elaborar relatórios fotográficos de acordo com a especificação de cada contrato;
  • Efetuar solicitações de materiais ao setor de compras e de almoxarifado;
  • Digitar dados do Rateio no sistema para a Controladoria;
  • Efetuar a solicitação de manutenção de ativos, visando garantir a disponibilidade de equipamentos e materiais;
  • Dar auxílio nas atividades solicitadas pelo Supervisor, Coordenador e Executivo de Contrato;
  • Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do líder imediato.

  • Assistente Administrativo de Contratos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue Tempo inteiro

    Overview Assistente Administrativo de Contratos (São Paulo - SP) – Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue Responsibilities Preenchimento de formulário enviado ao Jurídico com informações de contratos a serem elaborados. Envio, recebimento e controle de documentos pertinentes ao fluxo de contratos. Envio interno e externo de contratos...

  • Assistente Administrativo de Contratos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue Tempo inteiro

    OverviewAssistente Administrativo de Contratos (São Paulo - SP) – Colsan - Associação Beneficente de Coleta de SangueResponsibilitiesPreenchimento de formulário enviado ao Jurídico com informações de contratos a serem elaborados.Envio, recebimento e controle de documentos pertinentes ao fluxo de contratos.Envio interno e externo de contratos para...

  • Assistente De Contratos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Real Open Bank Solucoes Financeiras Ltda Tempo inteiro

    **Assistente de contratos****Responsabilidades**:Gerenciar fluxos de aprovação e assinatura de contratos, promovendo comunicação e interpretação eficiente entre as partes envolvidas.Apoiar na atualização e organização dos documentos, sistemas e controles do CRM demandados pela área;Providenciar os tramites de assinatura de contratos;Controlar os...

  • Assistente de Contratos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Empresa de soluções industriais admite Assistente de Contratos em São Paulo (Sacomã).Responsabilidades:Realizar ligações e enviar e-mails aos fornecedores. Preencher as informações necessárias nas planilhas de controle. Prestar auxílio na organização de planilhas e documentos. Realizar tarefas administrativas de suporte ao setor de contratos....

  • Assistente de Contratos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$23.796 - R$24.684

    Responsável por apoiar as equipes em processos administrativos e técnicos, o Assistente de Contratos é fundamental para manter a eficiência das operações.O profissional atua em equipe, fornecendo suporte nas áreas de contratos, compras e gestão de estoques. Precisamos de alguém que possa:Manter atualizados os registros de contratos, pedidos de...

  • Assistente adm de contratos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Analisar documentação e contratos de prestadores de serviços, clientes, fornecedores, aluguéis, reajustes, aditivos contratuais, rescisões, declarações, etc;Contato com o cliente externo e interno;Gestão dos contratos ativos, confecção e formalização de contratos garantindo que estejam de acordo com a política e com os requisitos...

  • Assistente adm de contratos

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Analisar documentação e contratos de prestadores de serviços, clientes, fornecedores, aluguéis, reajustes, aditivos contratuais, rescisões, declarações, etc;Contato com o cliente externo e interno;Gestão dos contratos ativos, confecção e formalização de contratos garantindo que estejam de acordo com a política e com os requisitos...

  • Assistente Administrativo de Contratos

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Invicta Seg Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Contratos para se juntar ao nosso time na Invicta Seg. Buscamos um profissional que tenha habilidades sólidas em suporte, com uma forte orientação comercial, organização e capacidade de gerar relatórios e gerenciar rotinas administrativas. Como Assistente Administrativo de Contratos, você será...

  • Assistente Administrativo de Contratos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO INVICTA Tempo inteiro

    Overview Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Contratos para se juntar ao nosso time na Invicta Seg. Buscamos um profissional que tenha habilidades sólidas em suporte, com uma forte orientação comercial, organização e capacidade de gerar relatórios e gerenciar rotinas administrativas. Como Assistente Administrativo de Contratos, você...

  • Assistente Administrativo de Contratos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO INVICTA Tempo inteiro

    OverviewEstamos em busca de um Assistente Administrativo de Contratos para se juntar ao nosso time na Invicta Seg. Buscamos um profissional que tenha habilidades sólidas em suporte, com uma forte orientação comercial, organização e capacidade de gerar relatórios e gerenciar rotinas administrativas. Como Assistente Administrativo de Contratos, você...