Assistente de compras

OPORTUNIDADE DE CARREIRA
Buscamos um(a) Assistente de Compras talentoso(a) e com forte perfil analítico para integrar nossa equipe de Supply Chain. Se você é apaixonado(a) por organização, dados e busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e de alto crescimento, essa vaga é para você

SOBRE A POSIÇÃO
MISSÃO DO CARGO:
Apoiar o setor de Compras na gestão estratégica e operacional, garantindo a organização de dados, a eficiência dos processos e a precisão das análises, essenciais para a tomada de decisões data-driven da empresa.
IMPACTO ESPERADO:
Otimização de Processos: Contribuir para a agilidade e precisão das operações de compras.
Qualidade dos Dados: Manter bases de dados atualizadas e prontas para análise crítica.
Suporte Estratégico: Fornecer informações que embasem negociações e decisões de sourcing.
Crescimento Sustentável: Ajudar a manter a excelência no abastecimento para suportar a expansão da empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1. GESTÃO E ANÁLISE DE DADOS EM EXCEL (FOCO PRINCIPAL):
Extração e Consolidação: Coletar dados de compras, custos, prazos e fornecedores de diversas fontes (ERP, relatórios, planilhas).
Organização e Limpeza: Organizar, validar e limpar grandes volumes de dados para garantir sua integridade e confiabilidade.
Desenvolvimento de Planilhas: Criar e manter planilhas complexas, utilizando funções avançadas (PROCV, PROCH, SOMASE, CONT.SE, SE, E, OU) para análises e simulações.
Relatórios Personalizados: Desenvolver tabelas dinâmicas, gráficos e Dashboards no Excel para apresentar insights de forma clara e objetiva.
Automação Simples: Utilizar recursos como validação de dados, formatação condicional e, se possível, desenvolver pequenas macros (VBA) para automatizar tarefas repetitivas.
2. SUPORTE AO CICLO DE COMPRAS:
Apoiar na elaboração de pedidos de compra, cotações e análise de propostas de fornecedores.
Realizar follow-up com fornecedores para garantir prazos de entrega e qualidade dos produtos.
Auxiliar na manutenção do cadastro de fornecedores e produtos, garantindo a conformidade das informações.
Prestar suporte na documentação de processos de importação, em conjunto com a área de Comércio Exterior.
3. GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES:
Organizar e arquivar documentos relacionados a compras e fornecedores de forma digital e física.
Manter registros de performance de fornecedores e histórico de compras.
Preparar relatórios e apresentações para reuniões internas.
4. MELHORIA CONTÍNUA:
Identificar oportunidades de otimização nos processos de compras e propor soluções baseadas em dados.
Colaborar na implementação de novas ferramentas e metodologias para a área.

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS
FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA:
Graduação completa ou cursando em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Experiência prévia em áreas administrativas, financeiras ou de compras será um diferencial.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS (FOCO EXCEL AVANÇADO):
Excel Avançado (IMPRESCINDÍVEL):
Domínio de Fórmulas: PROCV, PROCH, SOMASE, CONT.SE, SE, E, OU, ÍNDICE, CORRESP, SOMASES, MÉDIASE, BDEXTRAIR, BDCONTAR.
Tabelas Dinâmicas: Criação, edição e análise de dados complexos.
Gráficos Dinâmicos: Elaboração de visualizações claras e impactantes.
Tratamento de Dados: Validação de dados, formatação condicional, remover duplicatas, texto para colunas.
Construção de Dashboards: Capacidade de criar painéis de controle interativos.
Noções de VBA (diferencial): Criação ou edição de macros simples.
Conhecimento em sistemas ERP (desejável).
Inglês intermediário (leitura e escrita) para contato com fornecedores internacionais.

COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS
Competência: Descrição
Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado na manipulação de dados e documentos.
Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma estruturada.
Raciocínio Lógico e Analítico: Habilidade para interpretar dados e identificar padrões.
Proatividade: Iniciativa para buscar soluções e otimizar processos.
Colaboração: Trabalhar em equipe de forma eficaz e apoiar o desenvolvimento do gestor.
Curiosidade: Interesse em aprender novas ferramentas e metodologias.

O QUE OFERECEMOS
Oportunidade de Crescimento: Atuar no setor de compras de uma empresa em forte expansão, com aprendizado contínuo e chances de desenvolvimento profissional.
Ambiente de Inovação: Fazer parte de uma cultura data-driven, onde suas análises impactarão decisões estratégicas.
Benefícios: Pacote de remuneração competitivo (incluindo salário, vale refeição, vale transporte.) e um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS
PACOTE TOTAL: R$ 2.500 - R$ 3.500
ESTRUTURA:
• Salário Base: R$2.500,00
• Bônus Performance: R$ 200-1.000 (baseado em metas)
BENEFÍCIOS:
• Vale refeição: R$ 26,00 por dia
• Vale transporte se necessário

VENHA FAZER A DIFERENÇA CONOSCO
Se você se identifica com uma cultura de resultados, é apaixonado(a) por dados e deseja uma oportunidade para acelerar sua carreira em uma empresa referência de mercado, a Fixar Industrial é o seu lugar.
Estamos ansiosos para conhecer você