Secretária da diretoria

Responsável por dar suporte direto à diretoria da imobiliária, cuidando da organização da agenda, atendimento de demandas administrativas e apoio em cotações e preparativos de eventos internos. Atua garantindo que a rotina da liderança aconteça com fluidez, ajudando também na comunicação entre diretoria, equipes e fornecedores.

Deve ter boa comunicação, organização e discrição;

Deve ter domínio básico de informática e facilidade com e-mails, planilhas e pesquisas online;

Deve saber lidar com diferentes tipos de público com educação e profissionalismo;

Deve ter iniciativa para antecipar necessidades e apoiar em diferentes situações do dia a dia.

• Organizar a agenda da diretoria, marcando e confirmando reuniões e compromissos;
• Atender ligações, e-mails e outras demandas administrativas direcionadas à diretoria;
• Apoiar na realização de cotações para compras relacionadas a eventos internos, premiações de metas e datas comemorativas;
• Ajudar na organização dos espaços e materiais em reuniões e eventos da empresa;
• Fazer o controle de pequenas demandas administrativas da diretoria (documentos, correspondências, lembretes etc.);
• Manter comunicação direta com fornecedores e setores internos para garantir o bom andamento das solicitações da diretoria.