Secretária Executiva

2 semanas atrás

Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a gestão do escritório juridico, garantindo organização, eficiência e um atendimento de excelência.

Responsabilidades:

Realizar o atendimento inicial ao público na recepção;
Apoiar demandas administrativas do escritório, incluindo compras de suprimentos e suporte logístico à equipe;
Apoiar setores administrativos e jurídico;
Organizar e gerenciar a agenda do escritório, com agendamento de reuniões;
Atender e filtrar ligações, fornecendo informações e encaminhando demandas;
Auxiliar na organização e acompanhamento em reuniões presenciais;
Redigir, revisar e digitalizar documentos, correspondências e apresentações;
Controlar arquivos, estoques e demais rotinas administrativas.

Requisitos:

Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
Formação técnica em Secretariado, Gestão ou áreas correlatas, ou graduação em Administração, Gestão e afins (em andamento ou concluída);
Experiência prévia em atendimento, estágio ou atuação como secretária;
Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
Proatividade, flexibilidade e vontade de desenvolver-se e crescer.

Benefícios

Vale alimentação (R$ 726,00)

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Presidente Prudente, São Paulo, Brasil Tríade Recrutamento E Seleção Tempo inteiro

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  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Presidente Prudente, Brasil Expertise Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Atendimento e triagem de chamadas telefônicas e whatsapp com registro no sistema - Organização de agendas de audiências, compromissos em geral e arquivos - Recepção de clientes e fornecedores - Elaboração de correspondências físicas e eletrônicas - Acompanhamento de CRM de clientes novos - Rotinas internas de escritório de advocacia - Formação...