Assistente administrativo pleno
3 semanas atrás
O Assistente Administrativo Pleno atuará como ponto de conexão entre a diretoria administrativa, as assessorias externa (financeira, contábil e jurídica), fornecedores e parceiros, além de conduzir atividades operacionais e estratégicas que garantem o funcionamento administrativo da empresa. As responsabilidades incluem: organizar, estruturar e melhorar processos administrativos, criando checklists, fluxos, templates, manuais e automações internas. Fazer a gestão de contratos em geral, desde a conferência administrativa dos dados até o controle de prazos, vencimentos, renovações, reajustes e assinaturas, além de intermediar o fluxo com a assessoria jurídica. Atuar diretamente com a assessoria financeira (BPO) e contábil, sendo responsável por enviar e organizar documentos e informações, acompanhar, revisar e cobrar as entregas dessas assessorias (contas a pagar, contas a receber, conciliações, folha, impostos, obrigações fiscais e societárias) e emitir invoices, controlar documentos fiscais, recibos e movimentações administrativas. Será responsável pela gestão operacional de departamento pessoal (DP), incluindo processos de admissão, desligamento, atualizações cadastrais de colaboradores, gestão de benefícios e fechamento e conferência do ponto eletrônico, alinhando com os colaboradores e diretoria para envio à contabilidade. Também fará a gestão de fornecedores e contratos operacionais e recorrentes, como internet, plataformas, aluguel, manutenção e limpeza. Terá participação completa na organização de viagens e eventos corporativos, desde cotações, pagamentos, reservas, logística, até controle de orçamentos e documentação. Realizará a organização das demandas operacionais do escritório, como controle de materiais, recebimento de prestadores, intermediação com zeladoria e administração do condomínio. Também será responsável pela gestão digital e organização da informação, mantendo atualizada a base de documentos da empresa no Google Drive, Notion e outros sistemas. Outras atribuições incluem a criação e manutenção de bancos de dados, dashboards e relatórios operacionais e administrativos periódicos, facilitar a comunicação interna sobre processos, políticas e alinhamentos administrativos e atender eventuais demandas externas presenciais, como deslocamentos a órgãos públicos ou fornecedores, quando necessário.
-
Assistente Administrativo
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil CAMAR SERVICOS DE APOIO ADMINISTRATIVO LIMITADA Tempo inteiroVaga para assistente administrativo. Principais atividades: - Atualização do sistema interno; - Acompanhamento de processos; - Análise de documentação; **Requisitos**: - Inglês e espanhol: intermediário a avançado - Excel e Word: básico - Curso superior completo. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1.900,00 por...
-
Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Nf talentos Tempo inteiroVAGA: Assistente Administrativo - PlenoSalário: R$ 3.200,00Benefícios: VA, VT, Day Off de aniversário, convênio Wellhub.Adicionais: Horas extrasRegime de contratação: CLTLocalização: Bairro Trindade, Florianópolis (SC)Carga horária: Segunda á sexta: Das 9h ás 18h, com 1h de intervalo - 40h semanais (híbrido, sendo 3x na semana no local de...
-
Assistente Administrativo
Há 5 dias
Florianópolis, Brasil Hotel Sagres Tempo inteiroEstamos contratando um assistente administrativo. Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento. Conhecimento no pacote office. Conhecimento na área de rh/dp. Informações da vaga:Segunda a sexta-feira. Centro de florianópolis. Benefícios:Vale refeição. Vale transporte. Bonificação por assiduidade. Formação Acadêmica: Não informado...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Clínica Ingrid Luckmann Tempo inteiroOportunidade Exclusiva – Assistente Administrativo Você é organizado(a), proativo(a) e busca crescer em um ambiente de excelência?A Clínica Ingrid Luckmann, referência em cirurgia plástica de alto padrão, está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar sua equipe.O que buscamos de você?Experiência no administrativoExperiência com...
-
Assistente Administrativo
Há 5 dias
Florianópolis, Brasil Inclusiva Rh Tempo inteiroCandidatar-se ****-Assistente Administrativo Localidade Florianópolis/SC Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial Assistente Administrativo Local: Centro – Rua Esteve Junior, 366 (Esquina com Rio Branco) Horário: Segunda a sexta-feira, das 12h às 18h (6h/dia) Salário: R$ ******,00 Atividades Realizar faturamento e emissão de notas fiscais....
-
Assistente Comercial
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil Grupo Pleno Florianópolis Tempo inteiro**Vaga: Assistente comercial/vendas - Setor de Eventos** **Local**: Florianópolis, SC **Tipo de vaga**: Efetivo - CLT | Presencial e eventuais viagens | Período Integral **Salário**: R$ 1.885,00 a R$ 4.000,00 (Bruto mensal) **Área**: Comercial, Vendas - Venda Externa **Descrição da vaga** Estamos contratando um(a) Assistente de Vendas apaixonado(a)...
-
Assistente administrativo
1 semana atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Sagres Hotel Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoEstamos contratando um assistente administrativo. Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento. Conhecimento no pacote office. Conhecimento na área de rh/dp. Informações da vaga:Segunda a sexta-feira. Centro de florianópolis. Benefícios:Vale refeição. Vale transporte. Bonificação por assiduidade.Formação AcadêmicaNão...
-
Assistente administrativo
Há 6 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Sagres Hotel Tempo inteiro R$9.000 - R$12.000 por anoEstamos contratando um assistente administrativo. Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento. Conhecimento no pacote office. Conhecimento na área de rh/dp. Informações da vaga:Segunda a sexta-feira. Centro de florianópolis. Benefícios:Vale refeição. Vale transporte. Bonificação por assiduidade.Formação AcadêmicaNão...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Endotech Produtos Médicos Tempo inteiroOportunidade Imperdível: Assistente Administrativo na Nossa Filial de Florianópolis - Campeche - Sul da IlhaVocê mora no Campeche ou arredores e busca um desafio profissional em um ambiente dinâmico?Então, essa é a sua chanceEstamos procurando um Assistente Administrativo talentoso e motivado para se juntar à nossa equipe na filial de Florianópolis,...
-
Assistente administrativo
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Inclusiva rh Tempo inteiroCandidatar-se 4411-Assistente Administrativo Localidade Florianópolis/SC Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial Assistente Administrativo Local: Centro – Rua Esteve Junior, 366 (Esquina com Rio Branco) Horário: Segunda a sexta-feira, das 12h às 18h (6h/dia) Salário: R$ 2. 250,00 Atividades Realizar faturamento e emissão de notas fiscais....
