Assistente administrativo pleno
Há 3 dias
O Assistente Administrativo Pleno atuará como ponto de conexão entre a diretoria administrativa, as assessorias externa (financeira, contábil e jurídica), fornecedores e parceiros, além de conduzir atividades operacionais e estratégicas que garantem o funcionamento administrativo da empresa. As responsabilidades incluem: organizar, estruturar e melhorar processos administrativos, criando checklists, fluxos, templates, manuais e automações internas. Fazer a gestão de contratos em geral, desde a conferência administrativa dos dados até o controle de prazos, vencimentos, renovações, reajustes e assinaturas, além de intermediar o fluxo com a assessoria jurídica. Atuar diretamente com a assessoria financeira (BPO) e contábil, sendo responsável por enviar e organizar documentos e informações, acompanhar, revisar e cobrar as entregas dessas assessorias (contas a pagar, contas a receber, conciliações, folha, impostos, obrigações fiscais e societárias) e emitir invoices, controlar documentos fiscais, recibos e movimentações administrativas. Será responsável pela gestão operacional de departamento pessoal (DP), incluindo processos de admissão, desligamento, atualizações cadastrais de colaboradores, gestão de benefícios e fechamento e conferência do ponto eletrônico, alinhando com os colaboradores e diretoria para envio à contabilidade. Também fará a gestão de fornecedores e contratos operacionais e recorrentes, como internet, plataformas, aluguel, manutenção e limpeza. Terá participação completa na organização de viagens e eventos corporativos, desde cotações, pagamentos, reservas, logística, até controle de orçamentos e documentação. Realizará a organização das demandas operacionais do escritório, como controle de materiais, recebimento de prestadores, intermediação com zeladoria e administração do condomínio. Também será responsável pela gestão digital e organização da informação, mantendo atualizada a base de documentos da empresa no Google Drive, Notion e outros sistemas. Outras atribuições incluem a criação e manutenção de bancos de dados, dashboards e relatórios operacionais e administrativos periódicos, facilitar a comunicação interna sobre processos, políticas e alinhamentos administrativos e atender eventuais demandas externas presenciais, como deslocamentos a órgãos públicos ou fornecedores, quando necessário.
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Assistente administrativo pleno
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil NF Talentos | Recrutamento e Seleção de Talentos Tempo inteiroO Assistente Administrativo Pleno atuará como ponto de conexão entre a diretoria administrativa, as assessorias externa (financeira, contábil e jurídica), fornecedores e parceiros, além de conduzir atividades operacionais e estratégicas que garantem o funcionamento administrativo da empresa. As responsabilidades incluem: organizar, estruturar e...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Florianópolis, Brasil Hotel Sagres Tempo inteiroEstamos contratando um assistente administrativo. Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento. Conhecimento no pacote office. Conhecimento na área de rh/dp. Informações da vaga:Segunda a sexta-feira. Centro de florianópolis. Benefícios:Vale refeição. Vale transporte. Bonificação por assiduidade. Formação Acadêmica: Não informado...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Hotel Sagres Tempo inteiroEstamos contratando um assistente administrativo. Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento. Conhecimento no pacote office. Conhecimento na área de rh/dp. Informações da vaga:Segunda a sexta-feira. Centro de florianópolis. Benefícios:Vale refeição. Vale transporte. Bonificação por assiduidade. Formação Acadêmica: Não informado...
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiroUm hotel executivo no Centro de Floripa está contratando ASSISTENTE ADMINISTRATIVO As principais atividades de um assistente financeiro são:Controlar contas a pagar e a receber Conciliar contas bancárias Elaborar relatórios financeiros Preparar orçamentos Analisar despesas e receitas Identificar discrepâncias financeiras Preparar documentos para...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Inclusiva Rh Tempo inteiroCandidatar-se 4411-Assistente Administrativo Localidade Florianópolis/SC Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial Assistente Administrativo Local: Centro – Rua Esteve Junior, 366 (Esquina com Rio Branco) Horário: Segunda a sexta-feira, das 12h às 18h (6h/dia) Salário: R$ 2. 250,00 Atividades Realizar faturamento e emissão de notas fiscais....
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Inclusiva Rh Tempo inteiroCandidatar-se 4411-Assistente Administrativo Localidade Florianópolis/SC Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial Assistente Administrativo Local: Centro – Rua Esteve Junior, 366 (Esquina com Rio Branco) Horário: Segunda a sexta-feira, das 12h às 18h (6h/dia) Salário: R$ 2. 250,00 Atividades Realizar faturamento e emissão de notas fiscais....
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Hotel sagres Tempo inteiroEstamos contratando um assistente administrativo. Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento. Conhecimento no pacote office. Conhecimento na área de rh/dp. Informações da vaga:Segunda a sexta-feira. Centro de florianópolis. Benefícios:Vale refeição. Vale transporte. Bonificação por assiduidade.Formação Acadêmica:Não...
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Assistente administrativo
1 semana atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Sagres Hotel Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000 por anoEstamos contratando um assistente administrativo. Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento. Conhecimento no pacote office. Conhecimento na área de rh/dp. Informações da vaga:Segunda a sexta-feira. Centro de florianópolis. Benefícios:Vale refeição. Vale transporte. Bonificação por assiduidade.Formação AcadêmicaNão...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Sagres Hotel Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoEstamos contratando um assistente administrativo. Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento. Conhecimento no pacote office. Conhecimento na área de rh/dp. Informações da vaga:Segunda a sexta-feira. Centro de florianópolis. Benefícios:Vale refeição. Vale transporte. Bonificação por assiduidade.Formação AcadêmicaNão...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiroUm hotel executivo no Centro de Floripa está contratando ASSISTENTE ADMINISTRATIVO As principais atividades de um assistente financeiro são:Controlar contas a pagar e a receber Conciliar contas bancárias Elaborar relatórios financeiros Preparar orçamentos Analisar despesas e receitas Identificar discrepâncias financeiras Preparar documentos para...
