Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Descrição do Auxiliar Administrativo Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo organizado e proativo para integrar nosso escritório jurídico. O candidato ideal terá habilidades administrativas e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente para apoiar o funcionamento eficiente do escritório. Responsabilidades: Apoio Administrativo Geral: Assistir os advogados e a equipe administrativa em tarefas diárias. Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber clientes. Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos jurídicos. Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos. Elaboração de Relatórios e Planilhas: Preparar relatórios administrativos e planilhas de controle. Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos. Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários. Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos e documentos. Requisitos: Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas. Experiência: Experiência anterior em funções administrativas; experiência em escritórios jurídicos será um diferencial. Conhecimentos: Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório. Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade. Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office, software de gestão jurídica). Competências Desejáveis: Comprometimento: Responsabilidade com atividades e prazos. Ética Profissional: Manutenção da confidencialidade das informações jurídicas. Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a diferentes demandas no ambiente de trabalho. Atividades Diárias: Atendimento ao Público: Recepcionar e direcionar clientes e visitantes. Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails. Organização de Documentos: Arquivar documentos físicos e digitais. Manter pastas e arquivos organizados. Apoio Administrativo: Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos. Preparar correspondências e relatórios. Gestão de Agenda: Agendar reuniões e compromissos. Lembrar a equipe sobre prazos e eventos importantes. Controle de Correspondências: Receber e distribuir correspondências e documentos. Registrar entrada e saída de documentos. Manutenção de Sistemas e Arquivos: Atualizar informações em sistemas de gestão. Realizar backups periódicos de arquivos importantes.
-
Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Itaquaquecetuba, Brasil Nova Gestão RH Tempo inteiroAuxiliar Administrativo - vaga FEMININA para residente de ITAQUAQUECETUBA Estamos contratando uma Auxiliar Administrativa para se juntar à nossa equipe! **Oferecemos**: **Horário**: Segunda a sexta-feira, das 07:30 às 16:45 Salário: R$ 2.100,00 **Benefícios**: - Vale transporte - Refeição no local - Cesta básica **Requisitos**: - Mulheres -...
-
Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiroSerá responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar...
-
Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiroSerá responsável por fornecer suporte e assistência em várias áreas administrativas.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como auxiliar administrativo.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:Jrl Serviços TemporarioAtua com locação de mão de obra...
-
Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiroSerá responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como auxiliar administrativo.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:Jrl Serviços...
-
Auxiliar Administrativo Comercial
1 semana atrás
Itaquaquecetuba, Brasil JRL EMPREGOS Tempo inteiroOportunidade de Carreira como Auxiliar Administrativo Comercial Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para se juntar ao nosso time como Auxiliar Administrativo Comercial. Se você tem experiência em suporte administrativo e está interessado em um ambiente de trabalho colaborativo e desafiador, esta é a oportunidade ideal para...
-
Auxiliar Administrativo Comercial
2 semanas atrás
Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Empregos Tempo inteiroOportunidade de Carreira como Auxiliar Administrativo ComercialEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para se juntar ao nosso time como Auxiliar Administrativo Comercial.Se você tem experiência em suporte administrativo e está interessado em um ambiente de trabalho colaborativo e desafiador, esta é a oportunidade ideal para você.Como...
-
Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Itaquaquecetuba, Brasil 631 - SOULAN ADMINISTRACAO E ASSESSORIA EM RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiroAtendimento presencial do publico, atendimento do PABX geral, orientação e esclarecimentos de dúvidas e cadastro, organização de arquivo, recebimento de correspondências. **Cargo**: Auxiliar Administrativo **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Assistência Médica,...
-
Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Itaquaquecetuba, Brasil 631 - SOULAN ADMINISTRACAO E ASSESSORIA EM RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiroAtendimento presencial do publico, atendimento do PABX geral, orientação e esclarecimentos de dúvidas e cadastro, organização de arquivo, recebimento de correspondências.**Cargo**: Auxiliar Administrativo**Carga-horária**:**Número de vagas**: 1**Benefícios**: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência...
-
Auxiliar de limpeza
4 semanas atrás
Itaquaquecetuba, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
Itaquaquecetuba, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiroRegistrar a entrada e saída de documentos, triar documentos, distribuir documentos, conferir dados e datas, conferir cálculos, etc. Emissão de notas fiscais e guias para recolhimentos de impostos. **Preencher documentos**: Digitar textos e planilhas, preencher formulários, etc. **Preparar relatórios, formulários e planilhas**: coletar dados, elaborar...
