Auxiliar de Biblioteca

4 semanas atrás


Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Escolaridade: Ensino Médio completo

Experiência com atendimento ao púbico

  • Acompanhar as compras realizadas pelo setor de compras da Mantenedora, buscando cumprir e verificar todos os prazos de entregas de materiais, boletos, notas fiscais.
  • Acompanhar as solicitações, em sistema específico, de aquisições de livros, revistas, jornais e outros materiais, verificando prazos de entregas; prazos de pagamentos e prazos de notas fiscais.
  • Arquivar correspondências e documentos, tais como memorando interno e externo, circular interna, pasta de colaboradores (de acordo com o processo), notas fiscais, processos de compras de livros, novas assinaturas e renovações de revistas, renovações de assinaturas de jornais, arquivar circulares internas, arquivando em pastas suspensas, de acordo com cada processo, para manter organizados os dados e informações pertinentes do setor da biblioteca.
  • Atender aos Bibliotecários e Coordenação em solicitações de atividades internas, como realizações de tarefas no processo técnico dos materiais (paginação, carimbagem e etiquetagem) e/ou acompanhamento em aulas de bibliotecas realizadas aos novos alunos e outras atividades necessárias para o bom andamento das bibliotecas.
  • Atender aos usuários, sanando dúvidas, realizando empréstimos e devoluções, procurando livros e revistas para garantir excelência no atendimento.
  • Conferir livros e outros materiais liberados pelo setor de Aquisição para realização do processamento técnico pelos Bibliotecários.
  • Controlar e confirmar agendamentos da sala de vídeo, mediante solicitação de reserva via e-mail com objetivo de manter o controle das salas com os devidos agendamentos.
  • Controlar empréstimos das cabines de estudo, colhendo a documentação e preenchimento de formulário específico com dados dos usuários.
  • Controlar empréstimos das chaves dos escaninhos, por meio do sistema específico.
  • Controlar empréstimos, devoluções e reservas de materiais bibliográficos, por meio do sistema específico, registrando a saída e devolução, bem como emitindo comprovantes.
  • Controlar o calendário do sistema específico, marcando no sistema os feriados de acordo com o calendário acadêmico da Instituição; através desse calendário as datas de devoluções são geradas automaticamente, tornando o atendimento rápido e controlado.
  • Emitir boletos para pagamentos de multas e/ou taxas, por meio do sistema específico, de acordo com registro do usuário e cadastro do material em atraso.
  • Encaminhar os materiais para uso diário (materiais de escritório e outros) às bibliotecas setoriais e distribuir na biblioteca central, por meio de malote interno.
  • Fazer estatísticas de consulta de livros, revistas e outros materiais, em forma de relatório, para informações à coordenação/bibliotecária da biblioteca.
  • Fiscalizar salões, cabines de estudo, setor de bibliotecas digitais e sala de vídeo, no intuito de manter o setor em condições adequadas e fazer cumprir o regulamento interno do Sistema de Bibliotecas.
  • Gerar etiquetas e etiquetar livros e outros materiais.
  • Guardar livros, revistas, jornais, CD´s, DVD´s e outros materiais nas estantes, organizando fisicamente o acervo de acordo com as normas internacionais de Biblioteconomia.
  • Manter a ordem do setor de Processamento Técnico, organizando os arquivos e armários do setor.
  • Organizar o setor de Aquisição, arquivando as pastas suspensas, os materiais recebidos do almoxarifado e organizando em armários, de acordo com a sua utilidade.
  • Orientar usuários no acesso ao sistema específico de pesquisa ao acervo, renovação on-line e outros acessos necessários, fornecendo as informações necessárias, mostrando e exemplificando a forma de funcionamento e a utilização do sistema.
  • Paginar, carimbar e etiquetar novos exemplares, verificando se eles apresentam defeitos, falhas de impressão, numeração correta e outros defeitos, de acordo com o procedimento específico.
  • Realizar abertura de chamado, em sistema específico, para solicitações de materiais de escritório e outros para o trabalho diário nas bibliotecas.
  • Realizar pedidos de livros entre bibliotecas via e-mail ou telefone, mediante a solicitação do aluno junto ao balcão, despachando e recebendo livros ou outros materiais por meio de malotes.
  • Receber e enviar malotes, distribuindo e destinando aos respectivos responsáveis.
  • Receber e organizar os materiais do setor Braille.
  • Receber, carimbar, registrar e organizar jornais, de acordo com os padrões e procedimentos estabelecidos.
  • Realizar a restauração de livros danificados por uso, conforme Política para Restauração do Acervo.
  • Transportar livros e outros materiais para o setor de Processamento Técnico para o preparo técnico e liberação aos usuários.
  • Organizar o acervo conforme procedimentos internos da biblioteca.
  • Realizar o inventário do acervo semestralmente, repassando os dados coletados para a bibliotecária coordenadora para as devidas providências.
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional

  • Auxiliar De Biblioteca

    2 semanas atrás


    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Centro Universitário Católica Do Leste De Minas Gerais Tempo inteiro

    Escolaridade: Ensino Médio completoExperiência com atendimento ao púbicoAcompanhar as compras realizadas pelo setor de compras da Mantenedora, buscando cumprir e verificar todos os prazos de entregas de materiais, boletos, notas fiscais.Acompanhar as solicitações, em sistema específico, de aquisições de livros, revistas, jornais e outros materiais,...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás


    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Rede de Carreiras Senac Minas Tempo inteiro

    Overview Auxiliar Administrativo at Rede de Carreiras Senac Minas. Digitar documentos e preparar relatórios, planilhas e outros documentos; auxiliar no controle de contas a pagar e receber e demais rotinas financeiras; auxiliar em atividades de diferentes departamentos. Ensino Médio completo. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás


    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil One - Núcleo de Especializações Tempo inteiro

    Horário: Segunda a sexta, 08h00–18h00 (1h de almoço) Remuneração: A combinar Resumo do cargoVaga: Auxiliar Administrativo – Clínica Odontológica (Ipatinga – Centro)Local: Ipatinga – Centro (MG) Regime: CLT (Efetivo) Horário: Segunda a sexta, 08h00–18h00 (1h de almoço) Remuneração: A combinar Resumo do cargoBuscamos um(a) Auxiliar...


  • Ipatinga, Minas Gerais, Brasil REAVER Recursos de Multas Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Ipatinga/MG do ramo Administrativo, contrata Auxiliar administrativo. Atribuições: A vaga de auxiliar administrativo requer experiência comprovada e ensino médio completo. O candidato deve ser organizado, ter boa comunicação e atenção aos detalhes.Requisitos:- experiência comprovada- ensino médio completo-...


  • Ipatinga, Minas Gerais, Brasil KMI AGENTE DE INTEGRACAO Tempo inteiro

    Estágio em Vendas Online e AtendimentoEstamos em busca de um(a) estagiário(a) para atuar em vendas online e atendimento Se você é organizado(a), proativo(a) e tem interesse em aprender sobre vendas e atendimento ao cliente, essa oportunidade é para você.**Principais Atividades**:Embalar produtos e organizar pacotes para transporteAtender clientes por...


  • Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Kmi Agente De Integracao Tempo inteiro

    Estágio em Vendas Online e AtendimentoEstamos em busca de um(a) estagiário(a) para atuar em vendas online e atendimentoSe você é organizado(a), proativo(a) e tem interesse em aprender sobre vendas e atendimento ao cliente, essa oportunidade é para você.**Principais Atividades**:Embalar produtos e organizar pacotes para transporteAtender clientes por...


  • Ipatinga, Minas Gerais, Brasil CDA Distribuidora de Alimentos Ltda Tempo inteiro

    Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com logística e atendimento, essa vaga pode ser ideal para vocêO(a) profissional será responsável por auxiliar na separação e expedição dos pedidos, além de prestar suporte aos clientes durante o processo de entrega.**Responsabilidades**:- Auxiliar na organização e controle de estoque;-...

  • Auxiliae Financeiro

    1 semana atrás


    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Cartao De Todos Tempo inteiro

    Auxiliar financeiro com EXPERIÊNCIA.Controladoria, conferencia de planilha de contas a pagar e a receber de Franquias.Processo de controladoria.Salário :R$2.100+ VT+VRBairro: Cidade NobreLocal de trabalho: Ipatinga, MGRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Auxiliar

  • Auxiliae Financeiro

    1 semana atrás


    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil CARTAO DE TODOS Tempo inteiro

    Auxiliar financeiro com EXPERIÊNCIA.Controladoria, conferencia de planilha de contas a pagar e a receber de Franquias. Processo de controladoria.**Salário**: R$2.100+ VT+VR**Bairro**: Cidade Nobre**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior

  • Auxiliae Financeiro

    2 semanas atrás


    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil CARTAO DE TODOS Tempo inteiro R$2.100.000 - R$2.800.000 por ano

    Auxiliar financeiro com EXPERIÊNCIA.Controladoria, conferencia de planilha de contas a pagar e a receber de Franquias. Processo de controladoria.Salário : R$2.100+ VT+VRBairro: Cidade NobreEscolaridade Mínima: Ensino Superior