Assistente de recursos humanos

Descrição do Cargo: Assistente de Recursos Humanos Título do Cargo: Assistente de Recursos HumanosDepartamento: Recursos HumanosRelatório Para: Coordenador(a) de Recursos Humanos Objetivo do Cargo:Atuar como suporte nas operações do departamento de Recursos Humanos, garantindo que todos os processos, desde recrutamento e seleção até folha de pagamento e comunicação interna, sejam executados de forma organizada e eficiente. Contribuir para o bom clima organizacional e auxiliar na gestão de documentos e benefícios dos colaboradores. Principais Responsabilidades: Recrutamento e Seleção Realizar triagem de currículos e auxiliar na escolha de perfis qualificados. Agendar entrevistas e, eventualmente, participar de entrevistas e dinâmicas. Realizar retornos aos candidatos, comunicando aprovações ou encerramentos do processo seletivo. Processos de Admissão e Integração Organizar a documentação para admissão de novos colaboradores. Realizar o onboarding inicial, apresentando os novos funcionários ao ambiente de trabalho e à cultura da empresa. Conduzir o checklist de integração, garantindo que o colaborador tenha todas as ferramentas e informações necessárias para seu início. Administração de Benefícios e Folha de Pagamento Apoiar a administração dos benefícios oferecidos, como vale-transporte, assistência médica e GymPass. Processar a folha de pagamento, acompanhando o fechamento de ponto, controle de horas extras, férias e rescisões. Realizar lançamentos no sistema de folha de pagamento e gerenciar contratos e cadastros de funcionários. Gestão de Documentos e Controle de Registros Organizar e digitalizar documentos dos colaboradores, mantendo o sistema de RH atualizado. Manter registros precisos de férias, licenças e benefícios. Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos de contratos e demais documentos pertinentes. Endomarketing e Clima Organizacional Auxiliar em ações de endomarketing para promover o bem-estar e a integração dos colaboradores. Participar da organização de eventos internos, como treinamentos, reuniões de feedback e ações de incentivo. Implementar e monitorar iniciativas de clima organizacional, realizando pesquisas de satisfação e propondo ações de melhoria. Comunicação Interna Atualizar a comunicação interna sobre eventos, prazos importantes e iniciativas da empresa. Acompanhar as demandas dos colaboradores e dar suporte na resolução de dúvidas e solicitações. Monitoramento de Ponto e Controle de Horas Extras Monitorar e ajustar registros de ponto, garantindo que estejam corretos para o fechamento mensal. Resolver inconsistências e aprovar ajustes de horas extras, conforme as diretrizes da empresa. Requisitos: Formação: Cursando ou formado em Recursos Humanos, Administração ou áreas afins. Organização e Gestão de Documentos: Habilidade para organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma eficiente. Boa Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e empática com diferentes equipes e níveis hierárquicos. Trabalho em Equipe: Facilidade para colaborar com outros departamentos e trabalhar em sinergia com a equipe de RH. Conhecimento Básico em RH: Familiaridade com rotinas de recrutamento, seleção, benefícios e folha de pagamento. Experiência com Sistemas de RH: Vivência com sistemas de folha de pagamento, controle de ponto e benefícios é um diferencial. Competências e Habilidades: Organização e Atenção aos Detalhes: Manter processos e documentos em ordem, garantindo precisão e eficiência. Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e agir rapidamente para resolver problemas. Empatia e Comunicação: Facilidade para lidar com pessoas e oferecer suporte com empatia e paciência. Discrição e Ética: Garantir confidencialidade em relação às informações dos colaboradores e práticas da empresa. Oferecemos: Ambiente de Trabalho Dinâmico: Espaço colaborativo com oportunidade para desenvolvimento contínuo. Premiações por Desempenho: Reconhecimento por resultados e contribuições destacadas. Benefícios de Qualidade: Vale-transporte, assistência médica, GymPass, entre outros. Modalidade de Trabalho: Presencial