Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS ATIVIDADES DO CARGO Atuar com rotinas do Setor Administrativo, analisar, aplicar e controlar as normas estipuladas à administração, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; analisar relatórios e planilhas; e executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados junto ao Sistemas da Qualidade e de Gestão Ambiental.    DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES DO CARGO ·         Demissão (conferir pasta do colaborador; solicitar a contabilidade o aviso prévio; solicitar os débitos do colaborador junto aos convênios; montar TRCT; solicitar a contabilidade a geração da TRCT; conferir TRCT; lançar valor da TRCT no Sicoob, gerar chave de saque de FGTS; gerar extratos de FGTS; atualizar CTPS e dar baixa; fazer programação previsão junto ao setor financeiro; homologar; cumprir passo a passo do checklist de demissão; abrir dossiê do colaborador demitido. ·         Preparar (atualizar, imprimir e colar as etiquetas) cartões de ponto; ·         Atualizar planilhas de controle ·         Contar e controlar vales de alimentação; fechar planilha de alimentação para folha de pagamento de acordo com as quantidades de vales fornecidos a cada colaborador. ·         Folha de pagamento: lançar descontos; lançar horas extras; conferir a folha de pagamento; distribuir contra cheque ·         Folha de pagamento; férias; rescisão de domesticas; emissão de guias. ·         Controle de pagamento dos pedreiros; ·         Lançar o liquido da folha de pagamento no Sicoob. ·         Organizar documentos pertinentes aos empregados; arquivas e controlar ·         Fazer a gestão do arquivo físico e eletrônico; ·         Apuração semanal e mensal do ponto para folha de pagamento; ·         Controlar banco de horas; ·         Preencher planilha de estatística ·         Gestão de atestados médicos; ·         Controle, elaboração e apresentação de indicadores do RH; ·         Recarga cartão alimentação; solicitar cartão de alimentação para colaboradores que completam 90 dias; controlar e gerir; ·         Movimentação de notas fiscais; ·         Acompanhar e direcionar guias de impostos emitida pela contabilidade; ·         Controle de férias, conferencia e emissão de recibo de férias, previsão e pagamento junto ao setor financeiro; lançamento de valores referente a férias no Sicoob; ·         PAT lançamento no sistema do emprega Brasil; ·         Controle de pagamento de pensões alimentícias junto ao setor financeiro e envio de comprovante a contabilidade; ·         Conferencia de adiantamento salarial e lançamento junto ao Sicoob; ·         Convênios; exclusão de colaboradores demitidos; fechamento de convenio para folha de pagamento; ·         Atendimento aos colaboradores ·         Acompanhamento nas auditorias ·         Emissão de avaliação de habilidade e desempenho; ·         Sugerir medidas de aprimoramento dos trabalhos e das condições de segurança das áreas, colaborando para obter melhores resultados; ·         Executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados pelos Sistemas de Recursos Humanos junto ao Sistema de Gestão da Qualidade, planejando, controlando, e agindo de forma corretiva nos casos de desvios, assegurando que os trabalhos sob sua responsabilidade sejam executados com eficiência e eficácia, através da eliminação de causas de não conformidade de qualidade e gestão de pessoas; ·         Executar os trabalhos rotineiros de limpeza e organização da área em que atua, a fim de manter ou otimizar as condições de higiene, boa aparência e o perfeito funcionamento do setor; ·         Executar tarefas correlatas conforme as exigências do serviço.