Assistente administrativo

3 semanas atrás

Patos de Minas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Requisitos:


  • Ensino médio completo;
  • Pacote Office Avançado;
  • Experiência com rotinas administrativas, controles ou conhecimento teórico da área.



#SejaUrla

A missão deste cargo é ser responsável por realizar atividades da área administrativa da empresa, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral. Participa do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as atividades funcionais.


E ainda:


*Controlar estoque*

-Contar estoque diariamente, lançar a contagem na planilha de controle e confrontar as quantidades físicas com o saldo do SAP/Contábil para apurar possíveis divergências;

-Identificar divergências, bloquear o estoque quando necessário e repassar ao Coordenador da filial as divergências x motivo e aguardar autorização de regularização do estoque;

-Emitir notas fiscais de consumo e vazamento para regularização do estoque, após autorização do coordenador. Emitir FCO ( Ficha de Controle de Ocorrência), dando baixa no estoque como perda para o centro de resultado responsável pela divergência.


*Realizar escrituração Fiscal*

-Receber notas fiscais, conferir se está correta e solicitar as correções necessárias;

-Verificar se existe pedido aprovado, executar a entrada fiscal, conferir a nota com os lançamentos;

-Atribuir numero do pedido de compras à nota fiscal. Executar a entrada da NF no SAP;

-Conferir a DANFE com os lançamentos realizados;

-Gerar relatórios de movimentação de NF conforme procedimento;

-Encaminhar as NFs para arquivo.


*Emprestar e Recolher Vasilhames*

-Dar entrada no sistema do Pedido da TEV, imprimir a TEV e a NF e encaminhar para assinatura do cliente;

-Conferir assinaturas nas TEV S conforme procedimento solicitando regularização quando necessário;

-Encaminhar TEV para recolhimento;

-Baixar os vasilhames recolhidos;

-Providenciar a cobrança do motorista sempre que houver divergências não identificadas na TEV;

-Emitir NF e Boleto de cobrança de vasilhame, encaminhar para assinatura e acerto de carga;

-Arquivar a TEV e acompanhar seu vencimento conforme procedimento.


*Arquivar e manter documentos*

-Organizar e arquivar documentos conforme procedimentos no manual do Cedoc.


*Instalar Equipamentos*

-Atender as demandas do setor de vendas para a instalação de ativos de mercado conforme processo e procedimento interno;

-Manter arquivo de contrato de comodato atualizado e organizado.


*Recolher Equipamentos*

-Receber solicitação de retirada de equipamentos, providenciar e protocolar o distrato conforme processo e procedimento interno;

-Preencher relatórios de ocorrência e encaminhar para a área comercial;

-Emitir NF de devolução de equipamento e arquivar a documentação.


*Realizar inventário de ativos*

-Auditar móveis e utensílios em cada departamento. Caso haja divergências, investigar suas causas, localizar o item e regularizá-la;

-Emitir Relatório dos bens auditados e encaminhar para matriz.


*Inativar clientes*

-Realizar inativação de clientes de acordo com o procedimento estabelecido.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Patos de Minas, Brasil Farmácia Nacional Tempo inteiro

    Assistente administrativo1 Vaga(s)Patos de MinasData da Publicação: 17/06/2025Descrição da vaga:Realizar as atividades administrativas em loja conforme os processos internos.Cursar superior em areas relacinadas a parte Administrativa

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Patos de Minas, Brasil Metra Industrial Tempo inteiro

    Atuamos há mais de 27 anos no mercado de eucalipto tratado, possuimos 2 indústrias e mais de 13 lojas de revenda (próprias) espalhadas por todo Brasil. Desde o início nossa atuação foi fundamentada em 3 pilares:Alta qualidade dos produtos. Excelência na prestação de serviços. Alto nível de relacionamento. Oferecemos ao mercado produtos de alto...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Patos de Minas, Brasil C&A Brasil - Lojas Tempo inteiro

    Sobre a vaga:Trabalhamos para você ser mais você em todos os momentos, começando pela sua carreira.Se você se identifica conosco e procura uma empresa, acima de tudo, apaixonada por pessoas, #VemPraCeA!Assistente Administrativo (Back Office):Responsabilidades e atribuições - O que será o seu "todo dia"?•Apoio à gerência de loja em atividades...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Patos de Minas, Brasil METRA INDUSTRIAL Tempo inteiro

    Atuamos há mais de 27 anos no mercado de eucalipto tratado, possuimos 2 indústrias e mais de 13 lojas de revenda (próprias) espalhadas por todo Brasil. Desde o início nossa atuação foi fundamentada em 3 pilares:Alta qualidade dos produtos. Excelência na prestação de serviços. Alto nível de relacionamento. Oferecemos ao mercado produtos de alto...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Patos de Minas, Brasil C&A Brasil - Lojas Tempo inteiro

    Sobre a vaga:Trabalhamos para você ser mais você em todos os momentos, começando pela sua carreira. Se você se identifica conosco e procura uma empresa, acima de tudo, apaixonada por pessoas,#VemPraCeA!Assistente Administrativo (Back Office):Responsabilidades e atribuições - O que será o seu "todo dia"?Apoio à gerência de loja em atividades...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Patos de Minas, Brasil Metra Industrial Tempo inteiro

    Atuamos há mais de 27 anos no mercado de eucalipto tratado, possuimos 2 indústrias e mais de 13 lojas de revenda (próprias) espalhadas por todo Brasil. Desde o início nossa atuação foi fundamentada em 3 pilares:Alta qualidade dos produtos. Excelência na prestação de serviços. Alto nível de relacionamento. Oferecemos ao mercado produtos de alto...

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    2 semanas atrás

    Patos de Minas, Brasil METRA INDUSTRIAL Tempo inteiro

    Atuamos há mais de 27 anos no mercado de eucalipto tratado, possuimos 2 indústrias e mais de 13 lojas de revenda (próprias) espalhadas por todo Brasil. Desde o início nossa atuação foi fundamentada em 3 pilares:Alta qualidade dos produtos. Excelência na prestação de serviços. Alto nível de relacionamento. Oferecemos ao mercado produtos de alto...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Patos de Minas, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil METRA INDUSTRIAL Tempo inteiro

    Atuamos há mais de 27 anos no mercado de eucalipto tratado, possuimos 2 indústrias e mais de 13 lojas de revenda (próprias) espalhadas por todo Brasil. Desde o início nossa atuação foi fundamentada em 3 pilares:Alta qualidade dos produtos. Excelência na prestação de serviços. Alto nível de relacionamento. Oferecemos ao mercado produtos de alto...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Patos de Minas, Brasil PERSAN BRASIL- GESTÃO COM PESSOAS Tempo inteiro

    Principais Atividades Abrir e fechar ordens de serviço no sistema; Buscar peças, materiais e documentos necessários para o andamento das operações; Apoiar na rotina administrativa, mantendo registros e controles atualizados; Contribuir para a organização de documentos e processos; Ser proativo(a) na resolução de demandas do setor e no apoio às...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Patos de Minas, Brasil PERSAN BRASIL- GESTÃO COM PESSOAS Tempo inteiro

    Principais Atividades Abrir e fechar ordens de serviço no sistema; Buscar peças, materiais e documentos necessários para o andamento das operações; Apoiar na rotina administrativa, mantendo registros e controles atualizados; Contribuir para a organização de documentos e processos; Ser proativo(a) na resolução de demandas do setor e no apoio às...