Assistente administrativo

3 semanas atrás

Contagem, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

A Imobiliaria Lopes esta em busca de um Asisstente Administrtivo para compor seu time

Descrição da vaga:

Administrar processos de manutenção, fazer processo de rescisão de imóvel, administrar processos de sinistro, dar suporte a vistoria e comunicar-se.

Receber demanda de manutenção de imóvel;

Analisar demanda de manutenção;

Fazer abertura de ticket de manutenção de imóvel;

Registrar no sistema o detalhamento do processo de manutenção;

Acompanhar prazo do ticket conforme padrão da empresa;

Intermediar processo de manutenção entre as partes interessadas;

Realizar agendamento de manutenção no imóvel com as partes interessadas;

Anexar fotos e demais comprovantes da manutenção finalizada no sistema - ticket em aberto

Confirmar junto ao inquilino se a manutenção está realizada;

Emitir recebido de pagamento do profissional que a realizou a manutenção do imovel.

Finalizar ticket de manutenção no sistema;

Registrar informações de problemas e reclamações diversas acerca do imóvel alugado;

Receber demanda de rescisão de contrato;

Orientar o cliente sobre como funciona o processo de rescisão de contrato;

Passar para o cliente formulário contendo todas as regras para rescisão de contrato - Formulário de entrega;

Recolher assinatura do formulário sobre os processos de rescisão - Formulário de entrega;

Fazer contato com o proprietário para informar sobre a desocupação do imóvel;

Registrar no sistema o processo de rescisão de contrato

Orientar clientes sobre os prazos de desocupação e monitorar junto aos clientes

Realizar agendamento de vistoria do imóvel a ser desocupado

Fazer termo de autorização de liberação de imóvel

Acompanhar processo de manutenção do imóvel

Receber chaves do imóvel em devolutiva

Fazer encerramento de contas como COPASA e CEMIG

Alimentar planilha de controle interno - Entrega de chaves

Receber processo de sinistro para administrar (inquilino e por meio de emissão de posse)

Receber laudo de vistoria do imóvel

Marcar vistoria em caso de imóvel que ainda não foram realizados

Encaminhar laudo da vistoria do imóvel para serviço de terceirizado de manutenção

Encaminhar reclamações, dúvidas, orientações acerca das vistorias realizadas para as áreas responsáveis

Fazer espelhamento da manutenção junto ao cliente reclamante - Vistoria final

Abrir ticket de manutenção se necessário

Habilidades:

  • Ensino médio completo
  • Pacote office
  • Senso de urgencia
  • Trabalho em equipe
  • Organizado
  • comunicação assertiva
  • Proativo

Jornada de segunda a sexta 08:30 ás 18hs - Sabado: escala de 08:30 ate 12:30

Beneficios:

Plano médico

Vale alimentação

Vale transporte

Seguro de vida

Premiação

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Detalhes da Vaga. ? Conhecimento no Protheus. ? Pacote office. ? Conhecimento de rotinas administrativas de transportadora. ? Experiência anterior na função . Requisitos para participar do processo. ? . O que oferecemos.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Detalhes da Vaga. ? Ensino Médio Completo;Experiência com atendimento ao cliente. ?. Requisitos para participar do processo. ? . O que oferecemos.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Detalhes da Vaga. ? 700,00 - R$1. ?925,00 por mês**Benefícios**:- Auxílio-combustível- Plano de Incentivo- Seguro de vida- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13o salário- Adicional de férias- Bônus- Hora extra- Plano de IncentivoEscolaridade:-...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Detalhes da Vaga. ? Realizar as medições dos serviços prestados a G2L, enviando as cobranças aos fornecedores e realizando a gestão dos recebíveis. ?Prestar rígida observância às normas e procedimentos de governança, segurança, sustentabilidade, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil PRESTO FACILITIES Tempo inteiro

    Vaga : Assistente Administrativo**Local de Trabalho**: ContagemEscala: Segunda a sexta (Sábados Alternados)Necessário: Experiência na carteira e **Informática Avançado**.Interessados encaminhar o currículo para o WhatsApp: Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.426,60 por mês**Benefícios**:- Seguro de vida- Vale-alimentação-...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Detalhes da Vaga. ? OBS: necessário ter veiculo próprio. ?Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2. ?000,00 - R$2. ?500,00 por mêsHorário de trabalho:- Dias úteis e finais de semana. Requisitos para participar do processo. ? . O que oferecemos.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Detalhes da Vaga. ? - Atendimento a cliente e fornecedores;- Familiaridade com processos administrativos;- Capacidade de Concentração;- Organização;- Autonomia;- Dinamismo- Administração do Tempo. ?- Comunicação- Dentre outras atribuições inerentes ao cargo. ?Desejável:Formação em Administração, experiência de 2...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Grupo Dellys Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Grupo Dellys Empresa do segmento alimentício com foco em food service. Ramo: Alimentos (EJ)

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Grupo Dellys Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Grupo Dellys Empresa do segmento alimentício com foco em food service. Ramo: Alimentos (FH)

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil COACHR RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Financeiro para Contagem, MGEstamos à procura de um profissional altamente motivado com experiência em rotinas financeiras para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Financeiro em uma empresa de proteção veiculas.**Responsabilidades**:Auxiliar em atividades da área financeira;Controle bancário, contas a pagar e a...