Analista administrativo

Descrição da vagaSomos a Vitru Educação A maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial e Medicina. Juntos como Vitru, Unicesumar e Uniasselvi, nos dedicamos ao desenvolvimento individual e coletivo. Nossa prioridade é o aprendizado, fazemos do conhecimento um estilo de vida Nós queremos continuar crescendo, com responsabilidade, mantendo a excelência e os valores que nos trouxeram até aqui e nos levarão adianteQuer vir conosco no Universo do Conhecimento? Se quiser saber mais sobre a Vitru e suas marcas Unicesumar e Uniasselvi, acesse nosso site: https://www.vitru.com.br/.Local: Unicesumar em Maringá/PRHorário: 08h00 as 18h00 segunda a sexta-feira Responsabilidades e atribuiçõesPrestar atendimento ágil e eficaz às demandas internas, via e-mail,WhatsApp ou sistemas corporativos,garantindo retorno adequado aos setores envolvidos;Desenvolver, atualizar e manter formulários, planilhas e controles administrativos, assegurando integridade e precisão das informações;Criar, revisar e implementar procedimentos e fluxos internos (POP),buscando padronização e melhoria contínua dos processos.Organizar agendas corporativas,incluindo viagens, compra de passagens, hospedagens e agendamento de reuniões,treinamentos e eventos.;Apoiar a execução de eventos corporativos, encontros de gestores e treinamentos, garantindo toda a logística necessária;Controlar o envio e o recebimento de materiais administrativos e comerciais,acompanhando estoques e prazos de reposição;Manter o fluxo de documentos e cadastros atualizado (físico e digital),assegurando organização e rastreabilidade;Acompanhar o fluxo financeiro,incluindo a conferência de notas fiscais e aberturas de pedidos de compra,registros de pagamentos, prestações de contas e baixas financeiras;Monitorar e consolidar indicadores e relatórios de desempenho da área,contribuindo para a análise de resultados e apoio à tomada de decisão;Gerenciar a comunicação com fornecedores e parceiros, realizando orçamentos, cotações, compras pontuais e acompanhando entregas e prazos;Conduzir e acompanhar processos de contratos e convênios da análise à tramitação junto ao setor jurídico garantindo assinatura, registro e divulgação às áreas envolvidas;Administrar patrocínios e contratos de convênios, apresentando relatórios de acompanhamento à gestão;Elaborar e revisar apresentações corporativas e materiais institucionais,garantindo alinhamento com a identidade da área;Repostar conteúdos de atividades acadêmicas e comerciais nas redes sociais das unidades presenciais,fortalecendo a divulgação institucional;Atuar de forma colaborativa com diferentes setores, promovendo comunicação integrada e eficiência nos fluxos administrativos. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Economia, Contabilidade,Comunicação e Multimeios ou áreas correlatas;Experiência: Desejável cursos técnicos ou profissionalizantes na área administrativa;Habilidades Técnicas: O Analista Administrativo deve possuir conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel e Power Point, porserem ferramentas amplamente utilizadas no departamento;São essenciais a boa comunicação verbal e escrita, além de habilidades de organização, planejamento e foco no cumprimento de prazos.Informações adicionaisO que você vai encontrar por aqui: Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% à 100% (EAD, Presencial e Híbrido) para o colaborador. Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% (EAD, Presencial e Híbrido) para dependentes. Bolsas educação para Mestrado e Doutorado de 70% de desconto (EAD, Presencial e Híbrido). Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar-se à nova rotina. Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário Plano Odontológico para o colaborador, cônjuge e filhos. Telemedicina Pluxee: Mais de dez médicos especialistas disponíveis para atendimento online e gratuito O benefício inclui consultas médicas, solicitação e análise de exames, prescrições médicas e atestados. Apoio Pass: Atendimento 24 horas e gratuito com profissionais das áreas da Nutrição, Psicologia, Jurídica, Financeira e Social, extensível para cônjuges e filhos de até 24 anos. Clube de Vantagens para desconto de até 60%, com mais de 300 empresas parceiras em farmácia, viagens, cursos, delivery, eletroeletrônicos e muito mais Vale transporte Vale alimentação