Coordenador de Logística- Programação

Dicas: forneça um resumo do cargo, como teria sucesso no cargo e como este cargo se encaixa na organização em geral.

Responsabilidades

Gestão da Equipe de Programação

• Coordenar, orientar e desenvolver a equipe de analistas e assistentes de programação de transportes;
• Acompanhar o desempenho individual e coletivo da equipe, promovendo feedbacks contínuos;
• Garantir a correta alocação de tarefas, conforme prioridade e perfil técnico da equipe;
• Identificar necessidades de capacitação e promover treinamentos técnicos e comportamentais.

2. Planejamento e Programação de Transportes

• Planejar, junto à equipe, a roteirização diária de cargas e a alocação dos veículos (próprios ou terceiros);
• Validar os planos de programação, assegurando o cumprimento das janelas de entrega, lead times e níveis de serviço;
• Monitorar a ocupação da frota e propor melhorias de utilização de veículos e motoristas;
• Definir prioridades em períodos de pico ou situações críticas (ex: alta demanda, greves, clima);

3. Gestão de Indicadores de Desempenho (KPIs)

• Acompanhar os principais KPIs da área, como OTIF (On Time In Full), custo por km, taxa de ocupação, tempo médio de carregamento, entre outros;
• Identificar desvios e liderar planos de ação corretivos/preventivos;
• Apresentar relatórios periódicos à gerência com análise crítica dos resultados e sugestões de melhoria.

4. Relacionamento com Transportadoras e Fornecedores

• Negociar melhorias nos contratos de transporte e propor ajustes operacionais junto aos parceiros;
• Avaliar desempenho das transportadoras e aplicar penalizações quando necessário.

5. Interface com Outras Áreas

• Atuar em conjunto com as áreas de Atendimento ao Cliente, Operações, Comercial para garantir alinhamento entre programação e demandas;
• Participar de reuniões de S&OP (Sales and Operations Planning) quando aplicável;
• Manter fluxo de comunicação eficiente com áreas correlatas sobre prazos, ocorrências e desvios.

6. Otimização de Processos

• Mapear e revisar os processos da programação de transportes, buscando ganhos de produtividade e redução de falhas;
• Implantar e/ou liderar projetos de melhoria contínua (ex: Kaizen, PDCA, Lean Logistics);
• Automatizar rotinas operacionais por meio de ferramentas como Excel, BI ou sistemas integrados

7.Gestão de Sistemas e Ferramentas

• Garantir a correta utilização dos sistemas de TMS (Transportation Management System);
• Validar parametrizações de regras de roteirização e tabelas de frete nos sistemas;
• Ser o ponto focal entre a área de transportes e a equipe de TI/suporte de sistemas para melhorias e correções.

8. Gestão de Ocorrências e Contingências

• Atuar diretamente em situações de crise, como atrasos, avarias, acidentes ou eventos climáticos;
• Apoiar a equipe na tomada de decisão ágil e eficaz para garantir o menor impacto nas operações;
• Manter histórico de ocorrências e reportar causas-raiz com ações de prevenção. 9. Gestão de Custos
• Acompanhar o orçamento da área de transportes, analisando desvios e oportunidades de redução de custos;
• Propor melhorias operacionais que impactem positivamente os custos (como consolidação de cargas, revisão de malha, menor uso de frete emergencial);
• Controlar e validar valores pagos a transportadoras, assegurando a conformidade com contratos e operações;

Qualificações

• Forte domínio de sistemas TMS e ERP;
• Experiência com KPI logísticos e ferramentas analíticas;
• Gestão de equipe e orçamento;
• Conhecimento de contratação de fretes, SLA e negociações.
• Raciocínio lógico e agilidade na tomada de decisão;
• Organização e foco em resultado;
• Comunicação clara e objetiva;
• Colaboração e cooperação com áreas correlatas;
• Capacidade de lidar com pressão.
• Ensino Superior completo em Logística, Engenharia, Administração;
• Pós-graduação ou MBA é desejável.