Assistente de Secretaria Acadêmica

Há 2 dias

São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Link School is growing. Grow with us

Somos uma faculdade dedicada à formação de empreendedores. Acreditamos na educação como ferramenta essencial para o desenvolvimento do país e nos empreendedores como agentes de mudança, inovação e geração de valor.

Se você se identifica com essa missão e quer se juntar à esse time, inscreva-se em nosso processo seletivo. Estamos em busca de talentos que tenham muita vontade de nos ajudar a construir a Link.

Assistente de Secretaria Acadêmica

Na área de Secretaria Acadêmica, sua missão será garantir o bom funcionamento dos processos administrativos da faculdade, promovendo eficiência, organização e qualidade no atendimento às demandas de alunos, professores e equipes internas. Aqui, você terá a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo, com alto impacto na experiência acadêmica da nossa comunidade.

O que fará parte do seu dia a dia:

  • Atender e orientar alunos, professores, coordenadores e times internos sobre procedimentos, prazos e documentações.

  • Organizar e manter arquivos digitais atualizados e acessíveis, assegurando a segurança das informações.

  • Emitir documentos acadêmicos como atestados, declarações, certificados e históricos escolares.

  • Acompanhar processos administrativos como matrículas, rematrículas e entrega de documentos.

  • Elaborar planilhas de controle, relatórios administrativos e materiais de apoio à gestão.

  • Apoiar a liderança da secretaria na organização de agendas e execução de tarefas estratégicas e operacionais.

  • Manter os cadastros atualizados nos sistemas acadêmicos (como o RM TOTVS).

  • Atuar como ponte entre departamentos, promovendo o alinhamento e fluidez da comunicação.

  • Garantir o cumprimento das normas institucionais nos processos da secretaria.

O que você precisa ter:

  • Experiência prévia na área de Secretaria Acadêmica.

  • Conhecimento do sistema RM TOTVS (desejável).

  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

  • Perfil analítico, com pensamento crítico e postura colaborativa.

  • Capacidade de atuar com autonomia, responsabilidade e foco na entrega.

Benefícios que oferecemos:

  • Vale transporte;

  • Vale refeição;

  • Plano de saúde;

  • Curso de inglês in company;

  • Wellhub (Gympass).

Pronto(a) para viver uma jornada de impacto com a gente?

Inscreva-se agora e venha transformar a educação com a Link.

 

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Link School Tempo inteiro

    Link School is growing. Grow with us Somos uma faculdade dedicada à formação de empreendedores. Acreditamos na educação como ferramenta essencial para o desenvolvimento do país e nos empreendedores como agentes de mudança, inovação e geração de valor. Se você se identifica com essa missão e quer se juntar à esse time, inscreva-se em nosso...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos alunos. Você será o principal canal de comunicação e resolução dos processos administrativos com a finalidade de promover uma jornada acadêmica excelente. Para isso você irá: - Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários.Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos alunos. Você será o principal canal de comunicação e resolução dos processos administrativos com a finalidade de promover uma jornada acadêmica excelente. Para isso você irá: - Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de...

  • Secretária acadêmica

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Progresso Educação - Unidade de Vinhedo Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Administração, Pedagogia ou áreas afins. Experiência prévia na função de secretária acadêmica ou em cargos administrativos em instituições educacionais. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Proficiência em ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidade de trabalhar de forma...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Nós realizamos sonhos! Aplicar valores em nossos processos é fundamental e é assim que realizamos sonhos, com Responsabilidade, nos comprometemos com os...

  • Secretário Acadêmico

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fausp Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Vaga:Secretário Acadêmico (experiência anterior no ramo educacional)Segue, abaixo, uma breve descrição das principais atividades relacionadas à função:Gestão de Documentos Acadêmicos;Comunicação com Alunos e Professores;Acompanhamento de Normas e Regulamentos;Gestão de Calendário Acadêmico;Atendimento ao Público;Gestão de Matrículas e...

  • Secretaria Acadêmica

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como **Secretaria Acadêmica**.**Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.**44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 08h45 às...

  • Secretaria Acadêmica

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil sinpain sa Tempo inteiro

    Secretaria Acadêmica controla e organiza diversos aspectos da vida dos alunos de graduação. Dentre os serviços desenvolvidos estão: matrícula inicial, manutenção dos registros acadêmicos, elaboração do calendário, emissão de históricos, programas de disciplinas, certificados de conclusão de curso, entre outros.Tipo de vaga: Efetivo...