Assistente de Secretaria Acadêmica

4 semanas atrás

São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Link School is growing. Grow with us

Somos uma faculdade dedicada à formação de empreendedores. Acreditamos na educação como ferramenta essencial para o desenvolvimento do país e nos empreendedores como agentes de mudança, inovação e geração de valor.

Se você se identifica com essa missão e quer se juntar à esse time, inscreva-se em nosso processo seletivo. Estamos em busca de talentos que tenham muita vontade de nos ajudar a construir a Link.

Assistente de Secretaria Acadêmica

Na área de Secretaria Acadêmica, sua missão será garantir o bom funcionamento dos processos administrativos da faculdade, promovendo eficiência, organização e qualidade no atendimento às demandas de alunos, professores e equipes internas. Aqui, você terá a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo, com alto impacto na experiência acadêmica da nossa comunidade.

O que fará parte do seu dia a dia:

  • Atender e orientar alunos, professores, coordenadores e times internos sobre procedimentos, prazos e documentações.

  • Organizar e manter arquivos digitais atualizados e acessíveis, assegurando a segurança das informações.

  • Emitir documentos acadêmicos como atestados, declarações, certificados e históricos escolares.

  • Acompanhar processos administrativos como matrículas, rematrículas e entrega de documentos.

  • Elaborar planilhas de controle, relatórios administrativos e materiais de apoio à gestão.

  • Apoiar a liderança da secretaria na organização de agendas e execução de tarefas estratégicas e operacionais.

  • Manter os cadastros atualizados nos sistemas acadêmicos (como o RM TOTVS).

  • Atuar como ponte entre departamentos, promovendo o alinhamento e fluidez da comunicação.

  • Garantir o cumprimento das normas institucionais nos processos da secretaria.

O que você precisa ter:

  • Experiência prévia na área de Secretaria Acadêmica.

  • Conhecimento do sistema RM TOTVS (desejável).

  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

  • Perfil analítico, com pensamento crítico e postura colaborativa.

  • Capacidade de atuar com autonomia, responsabilidade e foco na entrega.

Benefícios que oferecemos:

  • Vale transporte;

  • Vale refeição;

  • Plano de saúde;

  • Curso de inglês in company;

  • Wellhub (Gympass).

Pronto(a) para viver uma jornada de impacto com a gente?

Inscreva-se agora e venha transformar a educação com a Link.

 

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil ANCLIVEPA-SP Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos alunos. Você será o principal canal de comunicação e resolução dos processos administrativos com a finalidade de promover uma jornada acadêmica excelente. Para isso você irá: - Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Nós realizamos sonhos! Aplicar valores em nossos processos é fundamental e é assim que realizamos sonhos, com Responsabilidade, nos comprometemos com os...

  • Secretário Acadêmico

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil PERSONALGLOBAL ASSESSORIA ACADEMICA LTDA Tempo inteiro

    A pessoa** Secretário Acadêmico** irá realizar o suporte dos alunos da PersonalGlobal.Auxiliar nossos alunos com estrutura educacional, organização administrativa e gestão de documentos.- Organização e manutenção de documentos acadêmicos dos alunos (matrículas, históricos, certificados etc.);- Elaboração, envio e controle de contratos de...

  • Secretário Acadêmico Jr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    A Associação Nacional de Pequenos Animais está em busca de um secretário acadêmico altamente organizado e analítico com habilidades de relacionamento interpessoal para se juntar à nossa equipe. Desde 1975 a Anclivepa-sp se compromete com a formação do médico veterinário. Sua atuação terá como objetivo nos ajudar a proporcionar uma jornada...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Escolaridade Mínima: Curso Técnico Formação desejada: - Secretaria escolar, Curso Técnico - Administração, Curso Técnico - Vale-refeição - Vale-transporte - Seguro de Vida - Assistência odontológica - Assistência médica

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Primum Tempo inteiro

    O Auxiliar de Secretaria Acadêmica é responsável por apoiar as atividades administrativas da secretaria de uma instituição de ensino, garantindo a organização de documentos, atendimento a alunos e professores, e o cumprimento de processos acadêmicos conforme normas institucionais e legais.**Responsabilidades**:**As principais atribuições são**:...

  • Secretaria Acadêmica

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como **Secretaria Acadêmica**. **Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.** 44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 08h45 às...