Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Laurentino, Brasil Netvagas Tempo inteiro

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.

Descrição das Atividades:
LANÇAMENTOS

Conferir itens comprados, icms, valor, nossos dados, forma de pagamento e conferir se esta citada a ordem de compra.

Lançar todas notas fiscais no sistema (matéria prima, uso e consumo, imobilizado, remessas, retornos, cobranças, notas de serviços e etc).
Manifestar notas fiscais no portal SonarXML, usando a opção confirmar.
Notas de serviço precisa ser postada no portal da contabilidade o CONECTRA.

FATURAMENTO

Conferir valores na planilha (pedidos de representantes), caso não estiver iguais , procurar o motivo.
Utilizamos gerentec para emissão da nota fiscal de venda, automaticamente boleto vai ser gerado ao escolher a cobrança.
Romaneio utilizamos para as transportadoras identificar nos volumes enviados, nele precisa identificar nome do remetente, destinatário e o número da nota fiscal .
Para nossos representantes ficarem ciente do faturamento encaminhar nos grupos de whatsApp nota fiscal e boleto.
E no grupo (EXP/FIN/COMERCIAL) encaminhar nota, boleto e romaneio para a expedição poder encaminhar para nossos clientes.

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Laurentino, Brasil DPRH GESTÃO COM PESSOAS Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...

  • Especialista em Suporte Operacional

    1 semana atrás

    Laurentino, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$35.000 - R$52.000

    Carreira de Assistente Administrativo:Funcionalidades:Verificação e controle de compras, ICMS, valor e dados do pagamento.Lançamento de notas fiscais no sistema e manifestação no portal SonarXML.Conferência de valores na planilha e emissão de nota fiscal de venda.Encaminhamento de notificações para representantes e clientes.É fundamental garantir a...

  • Assistente Administrativo Fomento

    4 semanas atrás

    Laurentino, Brasil Pamplona Alimentos Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Cadastro de pedidos para carregamento de animais;Marcação e programação de animais para abate;Conferência de documentos fiscais e oficiais;Entrada e saída de notas fiscais diversas;Emissão de guias de trânsito animal;Outras atividades relacionadas.Qualificações:Ensino superior completo ou em andamento em Administração,...

  • Assistente Administrativo Fomento

    1 semana atrás

    Laurentino, Brasil Pamplona Alimentos Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Cadastro de pedidos para carregamento de animais; Marcação e programação de animais para abate; Conferência de documentos fiscais e oficiais; Entrada e saída de notas fiscais diversas; Emissão de guias de trânsito animal; Outras atividades relacionadas. Qualificações: Ensino superior completo ou em andamento em...

  • Administrador de Projetos

    1 semana atrás

    Laurentino, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Desenvolvimento de carreira em gestão administrativa é uma opção incrível para os profissionais que buscam desafios e oportunidades de crescimento. Neste papel, você trabalha em estreita colaboração com a equipe financeira para apoiar atividades rotineiras e controlar recebimentos e remessas de correspondências e documentos.Responsabilidades do...