Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Porto Velho, Brasil Fluxxus Recursos Humanos Tempo inteiro

Horário de Trabalho Segunda à sexta de 07: 30 às 17:30, com 2 horas de almoço Aos sábados de 07:30 às 11:30 Salário Fixo ; de R$ 1740,00 (nivel I) + gratificação Formação Acadêmica Cursando Ensino Superior Cursos Complementares Excel avançado. Principais Atividades ;Atividades Administrativas Rotinas gerais Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros. Emissão e controle de contratos de locação, aditivos e distratos. Conferência de documentos de clientes (cadastro, garantias, CNPJ, comprovantes). Lançamento e organização de ordens de serviço, reservas e devoluções de equipamentos. Controle de documentos internos e externos (alvarás, licenças, seguros, etc.). Atualização de planilhas de controle (cadastro de clientes, frota, estoque, manutenção, etc.). Apoio à logística (controle de saídas, devoluções e conferência de notas de transporte). Organização de arquivos físicos e digitais. Apoio ao setor comercial com propostas e relatórios de locações ativas. Comunicação entre unidades (transferência de equipamentos, documentação, notas). Atividades Financeiras Contas a pagar Recebimento e conferência de notas fiscais de fornecedores. Lançamento de despesas e pagamentos no sistema ou planilha de controle. Programação e conferência de pagamentos (boletos, transferências, PIX). Controle de vencimentos e prazos para evitar atrasos. Solicitação de aprovações de pagamentos à gerência. Contas a receber Emissão de notas fiscais de locação e serviços. Envio de boletos e documentos de cobrança aos clientes. Acompanhamento de recebimentos e baixas no sistema. Cobrança de clientes inadimplentes (por telefone, e-mail ou WhatsApp). Conciliação bancária diária e controle de fluxo de caixa. Relatórios de faturamento, inadimplência e projeções de receita. Controles e Relatórios Elaboração de relatórios de movimentação financeira e desempenho mensal. Apoio à contabilidade (envio de documentos, notas e extratos). Controle de centro de custos por obra, cliente ou unidade. Apoio no fechamento mensal e conferência de lançamentos. Atualização de dashboards ou planilhas de controle financeiro. Outras Rotinas Relacionadas Apoio na gestão de contratos públicos e licitações (documentação, garantias, certidões). Controle de adiantamentos e reembolsos de despesas de equipe. Auxílio no orçamento de compras e negociações simples com fornecedores. Emissão e controle de recibos, notas de débito e documentos complementares. Competências/Atitudes necessárias Competências e Habilidades Técnicas: Domínio de planilhas eletrônicas (Excel) e sistemas de gestão financeira. Conhecimento de notas fiscais eletrônicas, boletos, conciliação bancária e fluxo de caixa. Noções de contabilidade e análise de relatórios financeiros. Comportamentais: Organização, atenção e responsabilidade. Ética e sigilo com informações financeiras. Proatividade e boa comunicação. Colaboração e postura profissional. Capacidade de priorizar e cumprir prazos.

  • Assistente Administrativo

    Há 23 horas

    Porto Velho, Brasil Bevicred Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo** Conhecimentos Área: Pacote Office, Rotinas Administrativas e Financeiras Competências/Habilidades: É essencial que tenha capacidade de se comunicar com as pessoas, autocontrole, rotina, disciplina, responsabilidade, sociabilidade, flexibilidade, agilidade, raciocínio rápido, organização, atenção. Formação: Superior...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Porto Velho, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo** Porto Velho/RO |** Fotógrafa especializada em fotos de parto.** Se você gosta de organização, atendimento ao público e crianças, essa vaga pode ser sua! Venha fazer parte de um estúdio de fotografia especializada em fotos de nascimento e família. **Sobre a vaga**: **Cargo**: Assistente Administrativo **Local**: Porto...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Amaggi Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da EmpresaFundada há mais de 30 anos, a Amaggi orgulha-se de suas posições na gestão social e ambiental e desenvolvimento sustentável, resultando em contribuições para o agronegócio, respeito ao meio ambiente e melhoria das vidas nas comunidades onde atua. Presente em todas as regiões brasileiras, além de três países europeus -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Velho, Brasil DesenvolveR - Treinamento & Consultoria Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas,Administração com Gestão Financeira,Administracão Contábil e Financeira,Administração Contábil e Financeira,Administração com ênfase em Gestão Financeira,Admiistração Econômica Financeira (Controladoria),ADM FINANCEIRA E CONTABIL,Adm. Financeira com Foco à...

  • 80032 - Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Velho, Brasil Neohype Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em atividades essenciais do nosso setor, garantindo organização, agilidade e suporte operacional ao time.Local: Porto Velho – ROEndereço: R. Santa Bárbara, ****, Qd-12, Set-10, Industrial, Porto Velho – RO, Principais atividades:Atendimento telefônico e suporte geral;Emissão de pedidos;Emissão...

  • Assistente Administrativo I

    Há 3 dias

    Porto Velho, Brasil Véli soluções Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo I para integrar nossa equipe. O profissional selecionado será responsável pela execução de atividades administrativas diárias, assegurando o funcionamento eficiente da rotina do setor. Além disso, prestará apoio ao coordenador administrativo-financeiro em diversas operações, incluindo atendimento ao...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Velho, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo(a), você será responsável por uma ampla gama de tarefas, incluindo:- Organizar e manter arquivos, documentos e registros da empresa de forma eficiente;- Prestar suporte administrativo à equipe, agendando reuniões, atendendo ligações e respondendo a e-mails;- Auxiliar na organização de eventos, viagens e outras...

  • Assistente Administrativo

    Há 24 horas

    Porto Velho, Brasil Soollar Distribuidora Tempo inteiro

    Distribuidora de equipamentos e acessórios para energia solar admite Assistente Administrativo em Porto Velho (Olaria). **Responsabilidades**: **Remuneração**: - Salário: A combinar. - ✔ Vale Alimentação - ✔ Vale Transporte **Outras Informações**: - Contrato: Efetivo - Período: Tempo integral - Jornada: Horário Comercial. **_ **Local de...

  • 80032 - Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Neohype Tempo inteiro R$30.820 por ano

    Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em atividades essenciais do nosso setor, garantindo organização, agilidade e suporte operacional ao time. Local: Porto Velho – RO Endereço: R. Santa Bárbara, 4590, Qd-12, Set-10, Industrial, Porto Velho – RO, Principais atividades:Atendimento telefônico e suporte geral;Emissão de...

  • 80032 - Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Neohype Tempo inteiro R$25.650 por ano

    Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em atividades essenciais do nosso setor, garantindo organização, agilidade e suporte operacional ao time.Local: Porto Velho – ROEndereço: R. Santa Bárbara, 4590, Qd-12, Set-10, Industrial, Porto Velho – RO, Principais atividades:Atendimento telefônico e suporte geral;Emissão de pedidos;Emissão...