Analista de Suprimentos

Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins;

Desejável Pós Graduação;

Conhecimento em Excel Intermediário a Avançado;

Ter atuado na área de Suprimentos foco em MRO por pelo menos 2 anos;

Conhecimento no ERP Protheus será considerado um diferencial;

Cadastrar produtos e fornecedores, de acordo com a necessidade, através do sistema TOTVS e Memphis;

Gerar o pedido de compra através do sistema TOTVS de acordo com o recebimento das notas fiscais dos demais setores;

Vincular o código dos produtos a partir do recebimento de solicitações de nota fiscal, cadastrando os produtos no sistema TOTVS e Memphis;

Proceder com a aprovação de solicitações e negociações de propostas referente ao conserto de equipamentos conforme hierarquia;

Realizar o acompanhamento e cobrança de fornecedores e solicitantes referente a análise dos orçamentos;

Analisar itens solicitados de acordo com os critérios internos, definindo quais fornecedores participarão das cotações;

Identificar se o preço ofertado está em acordo com última compra ou equalizado com os demais fornecedores para garantir que o ofertado está coerente com o mercado;

Realizar solicitações de coleta, monitorando critérios internos e prosseguindo com contratações;

Dar suporte em recusas e devoluções, mantendo contato com fornecedores para entendimento do motivo e alinhamento da solução;

Dar suporte ao departamento financeiro e fiscal referente ao envio de boletos de fornecedores garantindo o pagamento dentro do prazo e ao envio de cartas de confirmação, correção, NCM e etc. garantindo notas fiscais emitidas corretamente;

Analisar relatório de notas emitidas e sem lançamento, informando o status ou cobrando os responsáveis (solicitantes ou fornecedores);

Desenvolver novos fornecedores sempre que possível e necessário.