行政助理

Assistente Administrativo & RH – Facilities, Recrutamento e DP (Generalista Júnior)
Local: Vila Olimpia - São Paulo/SP | Modalidade: Presencial

Sobre a oportunidade:
Buscamos um(a) profissional multifuncional, organizado(a) e com vontade de aprender, para apoiar as rotinas administrativas e de Recursos Humanos da nossa operação no Brasil. Essa pessoa será um ponto de apoio essencial para o time de RH e Facilities, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente, acolhedor e bem estruturado.

Principais Responsabilidades:

Administração & Facilities

Apoiar na gestão de fornecedores (limpeza, manutenção predial, copa, segurança, etc.);

Controlar compras e estoque de materiais de escritório, copa e higiene;

Apoiar o RH em eventos internos, confraternizações e integrações;

Acompanhar demandas de manutenção, serviços gerais e infraestrutura do escritório.

Recursos Humanos

Apoiar o processo de Recrutamento e Seleção (divulgação de vagas, triagem, agendamento e feedback de candidatos);

Realizar Entrevistas;

Dar suporte nos processos de admissão, desligamento e integração de novos colaboradores;

Auxiliar na organização de documentos e controle de arquivos físicos e digitais;

Apoiar rotinas administrativas do RH (planilhas, relatórios, lançamentos e suporte ao DP).

Departamento Pessoal (apoio básico)

Apoiar no envio de documentação para admissão e rescisão;

Atualizar planilhas de ponto, benefícios e controle de férias;

Apoiar o contato com a BPO/folha quando necessário;

Apoiar a Equipe de RH & ADM.

Requisitos:

Ensino superior em andamento (Administração, RH, Psicologia ou áreas correlatas);

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou RH (mesmo que breve);

Conhecimento básico em pacote Office (principalmente Excel e Outlook);

Organização, proatividade e boa comunicação interpessoal.

Diferenciais:

Experiência em facilities ou recrutamento e seleção;

Noções básicas de DP (admissão, rescisão, benefícios, ponto);

Inglês Intermediário

Facilidade para lidar com ambientes multiculturais (empresa global).

O que oferecemos:

Ambiente colaborativo, com aprendizado constante e oportunidades de crescimento;

Contato direto com diferentes áreas da empresa;

Participação em projetos de melhoria e estruturação do RH.