Assistente Administrativo

Ensino médio completo,conhecimento em pacote office, noções administrativas e superior em andamento, será um diferencial.

• Auxiliar nas atividades administrativas das diversas áreas da empresa, recebendo, separando e arquivando documentos, relatórios e correspondências etc., digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação;
•  Organizar e controlar materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos;
• Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores da administração, zelando pela organização das informações nos sistemas;
• Auxiliar o gestor da área nas atividades administrativas e acompanhamento dos indicadores de desempenho;
• Organizar e manter o controle dos arquivos físico e virtual, realizando consultas, elaborando relatórios gerenciais com base em indicadores, apoiando nas tomadas de decisão;
• Recepcionar e realizar a integração por meio de entrega e esclarecimentos das normas e diretrizes contidas no manual dos novos funcionários e encaminhá-los à área de trabalho específica, como também conduzir o processo de desligamento de um colaborador da unidade;
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes e procedimentos da empresa, mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
• Respeitar as normas de segurança do trabalho e meio ambiente da empresa, utilizando os EPIs obrigatórios no desempenho das atividades do cargo;
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.