Assistente Financeiro e Administrativo

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Paschoa Sociedade de Advogados Tempo inteiro
Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro e Administrativo para integrar nosso time. Embora o cargo seja de assistente, buscamos uma pessoa organizada, proativa e de confiança, que será responsável por conduzir rotina financeira e administrativa do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações internas.

Principais responsabilidades

Controle de contas a pagar e a receber, notas fiscais e relatórios financeiros;
Conciliação bancária, organização de fluxo de caixa e acompanhamento de indicadores financeiros;
Elaboração e acompanhamento de planilhas de custos, receitas e despesas;
Apoio em processos de faturamento de clientes (empresariais e individuais);
Interface com contabilidade e bancos;
Gestão de contratos de fornecedores, serviços e insumos do escritório;
Organização de documentos, arquivos e rotinas administrativas;
Suporte à gestão interna, garantindo eficiência e cumprimento de prazos;
Atuação como ponto de referência administrativa junto à equipe de advogados.

Requisitos

Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas (preferencialmente em escritório de advocacia ou empresas de serviços);
Conhecimentos em Excel/Google Sheets e ferramentas de gestão financeira;
Noções de emissão de notas fiscais e conciliação bancária;
Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
Perfil responsável, ético e com alta atenção a detalhes.

Diferenciais

Experiência em escritórios de advocacia ou empresas de serviços profissionais;
Conhecimento em softwares de gestão financeira e/ou jurídica;
Capacidade de propor melhorias em processos internos.

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