Secretário executivo
Há 1 mês
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Estamos buscando um talento para a posição:
Secretária (o) Executiva (o)- (CLT/ Atuação Presencial - Centro, Rio de Janeiro - Av. Henrique Valadares)
Descrição Sumária: Realizar atividades de apoio administrativo de nível superior em atendimento as estruturas gerenciais.
Requisitos:
- Escolaridade: Graduação completa;
- Conhecimentos em Informática com ênfase em sistemas de gestão integrada para solicitação e acompanhamento de viagens (incluindo viagens internacionais), transportes, pedidos, compras e pagamento (referência: Ambiente SAP), bem como o domínio de programas para planilhas, apresentações e documentos de texto (referência: pacote MS Office).
- Conhecimento intermediário em Inglês e/ou Espanhol - A proficiência na língua inglesa será comprovada através de certificado reconhecido pelo mercado (ex.: TOEFL, TOEIC, CAMBRIDGE, IELTS, GMAT, etc), ou de certificado/declaração de instituição de ensino de línguas reconhecida pelo mercado atestando a proficiência em nível intermediário (B1” ou “B2” segundo a CEFR (Common European Framework of Reference for Languages ) ou equivalente).
Atividades:
- Atuar no apoio direto aos Gerentes Gerais e situações específicas definidas em regramento da organização e acompanhamento da rotina administrativa.
- Organizar a rotina diária e mensal da unidade funcional atendida, para o cumprimento de compromissos agendados, utilizando, quando necessário, aplicativos tipo Teams/Outlook ou similar.
- Estabelecer os canais de comunicação do titular da unidade com interlocutores, internos e externos, em língua nacional ou estrangeira.
- Planejar e organizar tarefas relacionadas com o expediente geral da atividade de secretariado para atender demandas solicitadas pelo titular da unidade.
- Controlar e arquivar os documentos da unidade.
- Utilizar aplicativos e a internet na elaboração, organização e pesquisa de informação.
- Elaborar solicitações e relatórios relativos à viagens, incluindo reserva de hotel e programação de transporte, mediante utilização de aplicativos tipo SAP e demais sistemas informatizados utilizados.
- Solicitar serviços de informática, telefonia e outras demandas tecnológicas nos sistemas informatizados utilizados pela organização.
- Realizar assistência e assessoramento direto aos Gerentes Gerais e titulares da unidade.
- Elaborar documentos e apresentações em aplicativos tipo MS Office, ou em aplicações internas como o ISA, inclusive em idioma estrangeiro.
- Realizar a interpretação e sintetização de textos e documentos, inclusive em idioma estrangeiro.
Informações adicionais:
- Cartão Wiipo Flex (Alimentação / Refeição)
- Plano de Saúde
- Gympass
- Vale transporte
- Seguro de vida
- Assistência odontológica
Todas as vagas são extensivas para PCD.
E aí, se identificou com a vaga? CANDIDATE-SE
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Manaus, Brasil Singulari Consultoria Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar meio período, na modalidade home office, com foco em atividades administrativas e organizacionai. A profissional será responsável pela gestão de tarefas relacionadas a viagens, pagamentos, suporte administrativo, e atendimento a demandas pessoais e profissionais dos executivos aposentado....
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Secretário(a) Executivo
Há 3 dias
Manaus, Brasil Manpower Tempo inteiroExecutar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Manaus, Brasil Construtora Tempo inteiroConstrutora admite Secretária Executiva em Manaus Ponta Negra para atuar em Tempo integral, A combinar.. Administrar agenda pessoal das direções. Despachar com a direção. Colher assinatura. Priorizar, marcar e cancelar compromissos. Definir ligações telefônicas. Administrar pendências. Definir encaminhamento de documentos. Assistir à direção em...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Singulari Consultoria Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar meio período, na modalidade home office, com foco em atividades administrativas e organizacionai. A profissional será responsável pela gestão de tarefas relacionadas a viagens, pagamentos, suporte administrativo, e atendimento a demandas pessoais e profissionais dos executivos aposentado....
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Secretário(a) Executivo
Há 3 dias
Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Manpower Tempo inteiroExecutar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial; Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins; Pacote Office...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Manaus, Brasil Estaleiro Tempo inteiroEstaleiro admite Secretária Executiva em Manaus Santo Antônio para atuar em Tempo integral, A combinar.. Controle de agenda a fim do diretor cumprir seus compromissos. Agendar e acompanhar reuniões elaborando atas, visitas e medição de embarcações junto a clientes. Conferir e despachar documentos. Triagem de ligações internas e externas. Acompanhar...
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Secretário(a) Executivo
Há 5 dias
Manaus, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiroExecutar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line, presencial;Organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.Requisitos:Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas afins;Pacote Office...
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Secretário(a) Executivo
Há 4 dias
Manaus, Amazonas, Brasil Manpower Group Tempo inteiro**Descrição do Cargo**Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line e presenciais. Organizar a agenda da diretoria e atividades administrativas.**Características do Cargo**Cargo: Secretário(a) ExecutivoTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional:...
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Secretário(A) Executivo
1 dia atrás
Manaus, Amazonas, Brasil Manpower Staffing. (Matriz) Tempo inteiroDescrição do Cargo:Executar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line e presenciais. Organizar a agenda da diretoria e atividades administrativas.Requisitos:Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações Internacionais ou áreas...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Manaus, Brasil INSTITUTO PEOPLE Tempo inteiroCoordenar as agendas dos sócios do escritório; Realizar o agendamento de reuniões; Controlar agenda do escritório; Contas pessoais dos sócios; Realizar a gestão dos compromissos do time; Acompanhar compromissos e atividades dos sócios que estão presenciais em Manaus e dos sócios que estão em outros estados. Secretária Executiva1 **Requisitos:...
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Manaus, Amazonas, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiroDescrição do CargoExecutar tarefas de apoio à diretoria da empresa, administrando informações e auxiliando na execução de reuniões on-line e presenciais, garantindo a organização da agenda da diretoria e atividades administrativas.RequisitosEnsino médio completo ou superior cursando em Administração, Secretária Executiva, Relações...
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Secretária Executiva de Suporte
Há 2 dias
Manaus, Pernambuco, Brazil AM CONSULTORIA DE RH Tempo inteiro**Requisitos da Vaga**Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe da AM CONSULTORIA DE RH. A candidata ideal deve ter habilidades para:Recepcionar e atender a clientes e visitantes;Fornecer informações e orientação sobre os serviços da empresa;Gerenciar correspondências e e-mails;Organizar arquivos e...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 1 mês
Manaus, Brasil Talents Consultoria Tempo inteiroEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência comprovada na função. Expertise na elaboração de relatórios de Desempenho e Apresentações Gerenciai. Vivência com coordenação de agenda, eventos e reuniões da alta direção. Pacote office completo. Inglês avançado.Beneficios:Formação...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
4 semanas atrás
Manaus, Brasil Talents Consultoria Tempo inteiroEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência comprovada na função. Expertise na elaboração de relatórios de Desempenho e Apresentações Gerenciai. Vivência com coordenação de agenda, eventos e reuniões da alta direção. Pacote office completo. Inglês avançado.Beneficios:Formação...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
3 semanas atrás
Manaus, Brasil Talents Consultoria Tempo inteiroEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência comprovada na função. Expertise na elaboração de relatórios de Desempenho e Apresentações Gerenciai. Vivência com coordenação de agenda, eventos e reuniões da alta direção. Pacote office completo. Inglês avançado.Beneficios:Formação...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
4 semanas atrás
Manaus, Brasil Talents Consultoria Tempo inteiroEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência comprovada na função. Expertise na elaboração de relatórios de Desempenho e Apresentações Gerenciai. Vivência com coordenação de agenda, eventos e reuniões da alta direção. Pacote office completo. Inglês avançado.Beneficios:Formação...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
2 semanas atrás
Manaus, Brasil Talents Consultoria Tempo inteiroEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência comprovada na função. Expertise na elaboração de relatórios de Desempenho e Apresentações Gerenciai. Vivência com coordenação de agenda, eventos e reuniões da alta direção. Pacote office completo. Inglês avançado.Formação Acadêmica:Não...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 1 mês
Manaus, Brasil Talents Consultoria Tempo inteiroEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência comprovada na função;Expertise na elaboração de relatórios de Desempenho e Apresentações Gerenciais;Vivência com coordenação de agenda, eventos e reuniões da alta direção;Pacote office completo;Inglês avançado. ;
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Secretária Executiva de Alta Gestão
1 dia atrás
Manaus, Pernambuco, Brazil Virtude | Psicologia, Psiquiatria e Terapias Integrativas Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de alta gestão. Nossa empresa, Virtude | Psicologia, Psiquiatria e Terapias Integrativas, é uma organização comprometida em oferecer serviços de saúde mental e emocional de alta qualidade.ResponsabilidadesPrestar apoio ao...
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Assessor(a) de Diretoria
Há 2 dias
Manaus, Amazonas, Brasil Mb Consultoria Tempo inteiroDescrição do CargoO Assessor(a) de Diretoria da Mb Consultoria atuará como um braço direito da diretoria, auxiliando na tomada de decisões e implementação de projetos estratégicos, coordenação de agendas, elaboração de documentos, representações institucionais, e na comunicação interna e externa.Responsabilidades e Atribuições Suporte...
