Assistente Administrativo

3 semanas atrás


Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Missão do Cargo:

Venha ser o assistente administrativo indispensável da Alife Nino-Tatu Bola

Estamos buscando alguém apaixonado por detalhes e processos, com foco em solucionar problemas de forma criativa para fazer nossa jornada administrativa fluir com leveza e eficiência.

Gerenciar demandas, agendas e processos administrativos de forma proativa. Dar apoio às áreas comunicando informações de forma rápida e objetiva. Zelar pelo nosso espaço físico e por uma imagem organizada e acolhedora para os nossos colaboradores. Estar atento a oportunidades de melhoria contínua nos sistemas e fluxos.

Rotina  


Proceder com a admissão, com a solicitação de documentos, obtenção do ASO e inserção no sistema até eventual demissão do funcionário com levantamento dos apontamentos para desconto, encaminhamento para exames demissionais e homologação; 

Acompanhar e gerir o ponto Eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicional noturno, horas extras e abonos;

Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida; 

Proceder com a execução da folha de pagamento realizando todas as tarefas para obtenção dos dados necessários: organização da folha de ponto, execução da planilha de pagamento de gorjetas, fechamento do ponto eletrônico, DSR, desconto de quebra de caixa, horas extras e adicional noturno; 

Cuidar para que os holerites e os pontos digitais sejam assinados pelos funcionários da loja via sistema E-pays. 

 Checar e-mails durante todo expediente, respondendo às solicitações e demandas;

 Solicitar a compra e fazer a entrega dos EPI´s aos funcionários e manter a ficha de EPI do funcionário sempre atualizada e com todas as informações pertinentes;

 Fazer a gestão de todo as contas a pagar / financeiro da loja se responsabilizando pela execução de todas as tarefas necessárias para o efetivo pagamento das despesas da unidade; 

Fazer a gestão do Fundo de Despesas/PLO: conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de pequenos gastos da loja;

Atender às solicitações provindas do Departamento Administrativo sempre quando necessário (drive administrativo, upload e atualização de documentação, inserção de informações administrativas inerentes à unidade, etc); 

Controle de contas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo do bar para controle interno e administrativo; 
 



  • Ensino médio completo;
  • Experiência com funções administrativas;
  • Excelente organização e comunicação;
  • Aptidão para solução de problemas;
  • Domínio de pacote office.


Salário compatível com o mercado.

Alimentação no local.

Vale transporte ou combustível.

Seguro de vida 

Plano de carreira.


  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Realizar atendimento telefônico: Você será a primeira linha de comunicação, atendendo chamadas telefônicas e direcionando-as adequadamente dentro da organização.Prestar atendimento na recepção de clientes internos e externos: Como representante da empresa, você receberá e orientará visitantes, garantindo uma experiência acolhedora e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo comprometido e proativo, para realizar atividades administrativas rotineiras e apoio direto aos gestores. O profissional será responsável por auxiliar nas tarefas relacionadas à área administrativa, contribuindo para o bom andamento dos processos internos da empresa.Responsabilidades:-...

  • Ambipar response es

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cursando Administração de Empresas, Contabilidade, Economia, Tecnologia em Processos Gerenciais ou Gestão Financeira a partir do 3º períodoDisponibilidade para 30 horas semanais (presencial)Residir na Grande Vitória/ESPrestar apoio administrativo aos Coordenadores de Projetos e Assistentes Administrativos.Organizar a documentação administrativa dos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Vitoria, Brasil H. HEMO - HEMOTERAPIA BRASIL S.A. Tempo inteiro

    Atendimento aos clientes via telefone, e-mail e whatsapp; Geração de contratos e gestão de documentos dos clientes; Geração de boletos, emissão de NFs, cobranças e negociações. Manutenção de informações em planilhas e sistemas.Local de trabalho: Vitória, ESRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralÁrea e...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Organização / arquivamento de documentos administrativos em geral;Controle de processos admissionais e demissionais;Controle de benefícios e ponto eletrônico;Controle do fechamento de comissões;Enviar comunicados internosMinistrar treinamento de integração de novos colaboradoresColaborar na elaboração de documentos e melhorias para o setorColaborar...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Superior Cursando - AdministraçãoConhecimento no Pacote OfficeExcel IntermediárioResponsável pelo acompanhamento e execução das rotinas administrativas da empresaSuporte as demandas executadas pelos Centros de Serviços Compartilhado (CSCs).Podendo atuar nas atribuições de Faturamento, Crédito e Cobrança, Contas a pagar, Contábil e Departamento...


  • Vitoria, Brasil Fator WoW! Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES:Rotina do financeiro/administrativo da empresa;Controle do extrato bancário, atualização de planilhas e baixas dos alugueis;Confecção e atualização dos relatórios e controles;Atendimento ao cliente;Responsável pelo controle do ponto, pagamentos de salários, vale alimentação e transporte. REQUISITOS:Curso técnico ou superior na...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Se você possui:   Ensino médio completo; Experiência prévia com rotinas administrativas; Domínio do Pacote Office. Sua missão será: Fazer o controle de solicitações, reservas de sala e reagendamentos; Lançar notas fiscais e boletos bancários; Controle de entrada e saída de documentos, via sistema corporativo; Realizar controle de estoque de...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Superior Cursando - Administração / Ciências ContábeisConhecimento no Pacote OfficeExcel IntermediárioResponsável pelo acompanhamento e execução das rotinas administrativas da empresaSuporte as demandas executadas pelos Centros de Serviços Compartilhado (CSCs).Podendo atuar nas atribuições de Faturamento, Crédito e Cobrança, Contas a pagar,...

  • Assistente de Negociação

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos à procura de Assistente de Negociação para compor nossa equipe do HOV. Requisitos: Experiência no processo de negociação com o paciente cirúrgico; Desejável curso e Negociação; Conhecimento do sistema Datasigh será um diferencial; Ensino médio completo; Pacote Office; Domínio de Excel intermediário; Boa fluência verbal e escrita;  ...

  • Subgerente de Loja

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil PAO DE QUEIJO E SALGADO VITORIA LTDA Tempo inteiro

    Principais atividades:- Auxiliar no gerenciamento de todas as atividades operacionais e administrativas da loja- Acompanhar a organização, compra, venda e giro de mercadorias;- Propor ações com objetivo de impulsionar as vendas;Requisitos:- Experiência mínima de 06 meses na função;- Experiência em Gestão de Pessoas;- Ensino médio completo;Número...


  • Vitoria, Brasil PSICOESPAÇO Tempo inteiro

    Requisitos:- Ensino Técnico em Contabilidade, Administração, Secretariado em área relacionadas; - Vivência na execução ou como auxiliar administrativo/financeiro; - Domínio de Excel; Atividades:Secretária com conhecimento básico em financeiro: agendar compromissos, cuidar da agenda dos advogados, organizar e administrar pagamentos do escritório,...

  • Subgerente de Loja

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil PAO DE QUEIJO E SALGADO VITORIA LTDA Tempo inteiro

    Principais atividades:- Auxiliar no gerenciamento de todas as atividades operacionais e administrativas da loja- Acompanhar a organização, compra, venda e giro de mercadorias;- Propor ações com objetivo de impulsionar as vendas;Requisitos:- Experiência mínima de 06 meses na função;- Experiência em Gestão de Pessoas;- Ensino médio completo;Número...


  • Vitoria, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Atender, direcionar e orientar os pacientes, agendando horários, confirmando exames, esclarecendo dúvidas, bem como manter atualizada a agenda, preparando materiais e apoiando nas demais atividades de suporte administrativoPré-requisitos: Pacote office.Formação acadêmica: Médio / Completo

  • Gerente de Loja Sunglass Hut

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil ESSILORLUXOTTICA Tempo inteiro

    - Treinamento e acompanhamento de onboarding de integração para novos colaboradores.- Responsável em direcionar a reciclagem do time periodicamente, compartilhar técnicas de vendas ao time e processos internos. Garantir que 100% do time realize os treinamentos na plataforma;- Ser focado no resumo diário sobre performance, falando de KPI’s chaves do...


  • Vitoria, Brasil FINDES Tempo inteiro

    Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo! Há 65 anos estamos presentes a vida das pessoas capixabas, buscando desenvolver a indústria, transformar vidas e o futuro através da educação, cultura, saúde e tecnologia. Somos constituídos por seis entidades: Findes, Cindes, Sesi,...


  • Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Pacote Office.Desejável:Formação técnica/ superior em áreas administrativas;Experiência com atendimento presencial.Atendimento com foco em receber ligações, mensagem e no atendimento presencial em balcão de atendimento clientes ou empresas, com o objetivo de solucionar o problema exposto ou fornecer informação referente à...

  • Ambipar response control

    3 semanas atrás


    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Desejável cursando ensino superior em: Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis e afins;Será um diferencial ter vivência em ERP SAP;Conhecimento de pacote office.Requisição de compras;Realização de Pedidos de compras;Negociação de compras com o Fornecedor;Cadastros de fornecedores;Análise de Cotação, requisição e pedidos de...