Analista facilities

Superior completo ou estar cursando Engenharia, Administração ou ter o curso Técnico em Edificações ou áreas Correlatas;Pacote office avançado, principalmente Excel;Experiência em gestão de terceiros e acompanhamento de manutenções prediais, obras;Experiência em Facilities.Ter CNHAcompanhamento/gestão da operação dos escritórios (dia a dia) e demais instalações e dos serviços terceirizados como : limpeza, estacionamento, recepção e manutenções prediais das instalações;Planejar e acompanhar cronogramas de serviços preventivos e corretivos (chamados de manutenções corretivas diversas civis prediais, hidráulica, elétrica e outros);Realizar checklist e vistorias das instalações (escritórios, Almoxarifados, Lojas e outros) , garantindo o bom funcionamento e garantindo a qualidade dos serviços prestados;Planejamento e execução de projetos visando reforma, ampliação e melhorias das instalações;Acompanhamento de Reformas e desmobilizações;Prospectar fornecedores e negociar valores e execuções de serviços/produtosInterface com a Administração do condomínio e proprietário;Abertura, acompanhamento e fechamento de chamados de manutenções prediais;Interagir com áreas, recebimento e orientações e demandas;Orientar em ações promovidas pelo departamento (alteração de layout, confraternizações, mudanças etc.);Apoio na compra e gestão insumos de higiene, copa, limpeza e insumos para os escritórios;Gestão dos pagamentos de serviços, compras de materiais e controle de orçamento da linha. Realizar lançamentos de Medições de serviços/ Lançar Notas Fiscais para pagamentos.Apoiar na gestão e fiscalização dos serviços Limpeza e conservação, Man. Ar Condicionados, Portaria, Copeira, Segurança, Extintor, Dedetização, Manutenções Diversas (hidráulica, elétrica e civil) e patrimônio;Alimentar dados em planilhas de Excel e/ou em outras ferramentas para gestão das atividades, gerando indicadores